Об утверждении Правил предоставления отпуска лицам, допущенным к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук от 05 мая 2014 —

Что такое творческий отпуск?

Творческий отпуск — это, по своему существу, представляет собой длительный перерыв в работе, согласованный сотрудником с работодателем. Отличается он от других видов отпусков тем, что, как правило, продолжается дольше — от месяца до года.

Предоставление подобного длительного отпуска осуществляется на основании ст. 335 ТК РФ и закона «Об образовании» № 273-ФЗ.

Причины для получения отдыха на несколько месяцев от работы могут варьироваться от написания диссертации для защиты ученой степени и проведения научных изысканий до создания авторских методик обучения.

Важно, что весь период пребывания в творческом отпуске, сотрудник будет числиться в штате предприятия, однако ему не придется выполнять свои обычные трудовые обязанности.

Военнослужащие

Росгвардии РФ, проходящего службу по контракту, если он при этом является соискателем ученой степени, например, кандидата или же доктора наук. Порядок предоставления им перерывов в армейской службе регулируется Приложением к Приказу № 410 от 10.09.2022 г., а также ст. 11 закона № 76-ФЗ от 27.05.1998 г.

Поводом для ухода в отпуск контрактника является письменная рекомендация ученого совета организации, в которой он собирается защищать ученую степень. При этом окончательное решение о предоставлении отпуска принимается директором Росгвардии РФ на основании полученного рапорта от руководителя структурного подразделения и копии служебной карточки контрактника.

Следует отметить, что получить указанный отпуск военнослужащий может в том случае, если у него не имеется непогашенных дисциплинарных взысканий. В том случае, если принято положительное решение по отпуску, на данный период военнослужащему придется сдать все спецсредства, оружие и служебные документы.

Издание распорядительного документа

Непосредственно перед отпуском работодатель должен издать приказ на отпуск. Его форма Т-6 утверждена Постановлением Госкомстата № 1 в 2004 году. Если же планируется отправить в отпуск нескольких сотрудников, то используется другой формуляр — Т-6а.

В приказе указываются следующие сведения:

• порядковый номер документа и дата;
• сведения о сотруднике, которому предоставляется творческий отпуск, а именно, его ФИО, должность, структурное подразделение, в котором он числится;
• период, который работник уходит в отпуск, с указанием количества календарных дней и соответствующих дат;
• основание для предоставления перерыва в работе;
• подпись руководителя предприятия либо уполномоченного на издание документа должностного лица, например, руководителя кадровой службы;
• ознакомительная подпись подчиненного.

Следует отметить, что приведенные в статье бланки не обязательны для применения в организациях. Руководство предприятий может использовать их, но также вправе разработать собственные формы приказов на отпуск.

Как правильно оформить

Для того чтобы получить возможность писать научную работу или книгу, педагог должен написать заявление на имя своего руководителя. Лучше всего это делать заранее, еще в декабре года, предшествующего предполагаемому отсутствию на работе, перед составлением графика отпусков.

Рассмотреть заявление работодатель должен совместно с профсоюзным органом в течение 15 суток с момента получения. Право на отказ есть. Если возможности заменить сотрудника пока нет, то в творческом времени на занятие наукой ему могут отказать. Если же время для творчества решено предоставить, по организации издают соответствующий приказ, а затем приводят в порядок остальные документы, связанные с длительным отсутствием человека на работе.

Если время для занятия наукой нужно не рядовому педагогу, а директору школы или ректору вуза, то порядок оформления остается прежним, только в роли работодателя выступает территориальное управление Министерства образования РФ, куда и нужно направить заявление.

Какие формулы используются при расчете отпускных за не полный период?

Если кандидат отработал в научной организации менее 12-ти месяцев, то сотрудник бухгалтерии при расчете его отпускных должен задействовать следующую формулу:

КНМ = 29,4 : КД х Добщ;

• КМП – количество месяцев, которые кандидат отработал в организации в полном объеме;
• КД – количество в расчетном месяце дней;
• Добщ. – все отработанные кандидатом дни.

Пример 3. Работник НИИ, который является кандидатом наук, решил пойти в удлиненный отпуск с 01.06.2022г. по 21.07.2022г. Он осуществляет трудовую деятельность в организации с 10.12.2022г. За полный период его заработная плата составила 4 000 000 рублей.

Работник бухгалтерии должен будет провести следующие исчисления:

В первую очередь определяется количество неотработанных кандидатом дней. Для этого задействуется следующая формула:

• 29,4 / КД х Добщ
• 29,4 / 30х120 = 117 дн.

Теперь должна быть исчислена среднедневная заработная плата:

• (4 000 000) / (6 х 29,4 117) = (4 000 000) / 293,4 = 13 633,26 рублей

Какие формулы используются при расчете отпускных за полный период?

Если сотрудник бухгалтерии использует при проведении исчислений отпускных кандидату полный расчетный период, то ему следует задействовать такую формулу:

Выплачиваемая кандидату сумма = СДЗ х Дотп.

Средняя заработная плата = (З/п пол.) / (12-ть месс. Х 29,4), где

• Средняя заработная плата – учитывается среднедневной заработок кандидата;
• ЗП – заработная плата, которая учитывается за полный период
• Дотп. – количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска

Пример 2. Работник НИИ, который является кандидатом наук, положен ежегодный удлиненный отпуск с 10.07.2022г. по 14.08.2022г. Он осуществляет трудовую деятельность в организации с 10.07.2022г. За полный период его заработная плата составила 1 100 000 рублей.

Расчет отпускных в этом случае должен осуществляться следующим образом:

• 1 100 000р. / (12мес. Х 29,4) = 3 117,91 рублей

Общая сумма отпускных кандидату составит:

• 3 117,91р. х 36дней = 112 244,76 рублей

Из этой суммы работник бухгалтерии должен удержать подоходный налог:

• 112 244,76 х 13% = 14 591,81 рублей

На руки кандидат получит 112 244,76 – 14 591, 81 = 97 652,95рублей

Кому положен творческий отпуск

Претендовать на получение творческого отдыха имеют право лица, которые имеют стаж непрерывной преподавательской работы не менее 10 лет, а также перечислены в разделе I номенклатуры должностей педагогических работников образовательных организаций, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 08.08.2022 № 678. В частности, занимают должности:

• декан факультета;
• начальник факультета;
• доцент;
• заведующий кафедрой;
• преподаватель;
• воспитатель;
• учитель;
• социальный педагог;
• методист;
• концертмейстер;
• логопед;
• тьютор;
• тренер-преподаватель;
• мастер производственного обучения;
• вожатый;
• и т. д.

То есть для того чтобы у человека появилось право использовать творческий отпуск по назначению, должны совпасть сразу несколько важных факторов:

• должность из перечня;
• наличие непрерывного педагогического стажа сроком в 10 лет или более;
• отсутствие сотрудника не вызовет негативных последствий для организации.

Очевидно, что сложнее всего правильно определить стаж. Разберемся, как это сделать.

Оплачивается ли творческий отпуск?

Наиболее часто работники организации задаются вопросом, оплачивается ли творческий отпуск или же нет.

Следует отметить, что в действующих нормативно-правовых актах, в том числе в ТК РФ, отсутствуют положения, обязывающие работодателей производить оплату творческого отпуска, равно как и не содержится запрета на это.

На практике руководство организации исключительно по своему усмотрению вправе сохранить периодические выплаты сотруднику. В некоторых предприятиях они равны средней заработной платы сотрудника, другие же компании перечислят установленный процент от обычного заработка специалиста.

Таким образом, выплата зарплаты на период нахождения в творческом отпуске целиком и полностью зависит от внутренней политики компании, в которой трудоустроен работник. Довольно часто работники вынуждены уходить в длительные отпуска вовсе за свой счет. Длительный перерыв без оплаты компенсируется тем, что у специалиста всегда есть работа, на которую он может вернуться.

Определяем стаж, необходимый для творческого отпуска

Легко определить, может ли сотрудник пойти в творческий отпуск, если он отработал 10 и больше лет в одной организации. Но ведь большинство граждан меняют место работы. И к моменту, когда потребуется заняться научной деятельностью, имеют за плечами не одну организацию или учреждение.

Поэтому чтобы понять, можно ли отпустить сотрудника заняться творчеством, работодатель должен тщательно изучить его послужной список. Данные можно получить из трудовой книжки. Учету подлежит все время, которое человек фактически отработал в педагогической сфере, периоды работы в разных организациях и учреждениях, но только в том случае, если перерыв в трудовой деятельности при переходе в другую организацию не превышал 3 месяца (п. 4.1 Порядка, утвержденного Приказом Минобрнауки от 31.05.2022 № 644).

Но если у человека возник перерыв в работе в связи с рождением ребенка и нахождением в отпуске по уходу за ним до достижения возраста 3-х лет, то весь период такого декретного отпуска включается в период непрерывной педагогической работы. Но только при условии, что педагогический работник был в это время трудоустроен по специальности и за ним сохранялось место (должность).

Отдельно нужно рассмотреть ситуацию производственной практики по специальности после окончания учебного заведения. Если перерыв между окончанием учебы и поступлением на педагогическую должность на основании трудового договора в качестве производственной практики не превышает 1 месяц, то она тоже учитывается в непрерывном стаже для определения права на получение творческого периода (п. 4.3 Порядка, утвержденного Приказом Минобрнауки от 31.05.2022 № 644).

Ответ недели: работник имеет право на учебный отпуск — дайджесты новостей

Как правильно предоставить отпуск (и какой) преподавателю для защиты диссертации. Преподаватель предоставила следующие документы: Письмо на имя директора о том, что диссертация принята к защите 23.09.2020г. В нем обозначено, что защита состоится 25.11.2020г. в г. Саранске; Решение диссертационного совета о приеме к защите.
Работник просит отпуск 25 дней. Можем ли мы ему предоставить именно столько дней, сколько он просит с сохранением средней заработной платы?

Сообщаю Вам следующее:

Работники, допущенные к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук, имеют право на предоставление им дополнительного отпуска по месту работы продолжительностью соответственно три и шесть месяцев с сохранением среднего заработка. Отпуск предоставляется за счет и в пределах средств работодателя по основному месту работы соискателя с сохранением средней заработной платы продолжительностью соответственно 3 и 6 месяцев для подготовки к защите диссертации на соискание ученой степени кандидата наук или доктора наук.

Работник вправе самостоятельно определить, использовать ли ему все полагающиеся дни отпуска или только часть этих дней. Добровольный отказ физического лица от получения полагающихся ему льгот полностью или частично не может рассматриваться как ущемление прав этого лица и нарушение норм трудового законодательства. Следовательно, по желанию самого работника количество дней отпуска может быть уменьшено.

Документы КонсультантПлюс для ознакомления:

Работодатель обязан предоставлять работникам, совмещающим работу с получением образования, учебные отпуска с сохранением среднего заработка или без оплаты (далее — учебный отпуск). Такая гарантия предусмотрена гл. 26 ТК РФ.

Работник имеет право на учебный отпуск (ст. ст. 173 — 176, ч. 1 ст. 177 ТК РФ):

— если получает образование соответствующего уровня впервые;

— если обучается по аккредитованной образовательной программе.

Учебный отпуск предоставляется только по основному месту работы (ч. 1 ст. 287 ТК РФ). Чтобы воспользоваться данной гарантией, работник должен предъявить работодателю справку-вызов либо иные документы, дающие право на отпуск, например заявление о предоставлении отпуска и выписку из решения диссертационного совета (ч. 4 ст. 177 ТК РФ, п. 5 Правил предоставления отпуска лицам, допущенным к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 05.05.2022 N 409 (далее — Правила)).

Трудовым кодексом РФ не установлен срок предъявления работником документов для предоставления учебного отпуска. Исключением является случай, когда работник намерен воспользоваться правом на отпуск для подготовки к защите диссертации на соискание ученой степени кандидата наук или доктора наук.Для этого он должен представить в установленные сроки следующие документы:

— письменное уведомление о намерении воспользоваться отпуском — за один год до предполагаемой даты начала отпуска (п. 3 Правил);

— выписку из решения диссертационного совета о приеме диссертации к защите — в течение 10 рабочих дней со дня вынесения решения диссертационного совета о приеме диссертации к защите (п. 5 Правил);

— заявление о предоставлении отпуска — в течение 10 рабочих дней со дня вынесения решения диссертационного совета о приеме диссертации к защите (п. 5 Правил).

Если в соответствии с трудовым законодательством на время отпуска за работником сохраняется средний заработок, то работодатель обязан оплатить учебный отпуск не позднее чем за три дня до его начала. Такой вывод следует из ст. ст. 173 — 176 ч. 1 ст. 177, ч. 9 ст. 136 ТК РФ.

По мнению Роструда, срок оплаты отпускных исчисляется в календарных днях. При этом в срок, исчисляемый в календарных днях, включаются и нерабочие дни (ч. 3 ст. 14 ТК РФ). Если день оплаты приходится на выходной или нерабочий праздничный день, работодателю рекомендуется произвести выплату отпускных накануне или раньше (ч. 8 ст. 136 ТК РФ, Письма Роструда от 14.05.2020 N ПГ/20884-6-1, от 30.07.2022 N 1693-6-1).

Продолжительность учебного отпуска зависит от уровня образования, получаемого работником (ст. ст. 173 — 176 ТК РФ). Образовательные уровни и типы образовательных организаций установлены соответственно ч. 4, 5 ст. 10 и ст. 23 Федерального закона от 29.12.2022 N 273-ФЗ.

Путеводитель по кадровым вопросам. Отпуск работникам, совмещающим работу с получением образования (учебный отпуск) {КонсультантПлюс}

Если работник не уведомил работодателя о намерении реализовать свое право на предоставление отпуска для подготовки к защите диссертации на соискание ученой степени кандидата наук в письменной форме не позднее чем за год до предполагаемой даты начала отпуска, то работодатель имеет право отказать работнику.

{Вопрос: …Работник представил выписку диссертационного совета о принятии диссертации к защите и просит предоставить отпуск с сохранением средней зарплаты. Обязан ли работодатель предоставлять данный отпуск, если работник письменно за год не уведомил его о предполагаемом отпуске? (Консультация эксперта, 2022) {КонсультантПлюс}}

{Вопрос: …Работник представил выписку диссертационного совета о принятии диссертации к защите и просит предоставить отпуск с сохранением средней зарплаты. Обязан ли работодатель предоставлять данный отпуск, если работник письменно за год не уведомил его о предполагаемом отпуске? (Консультация эксперта, 2022) {КонсультантПлюс}}

Работники, допущенные к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук, имеют право на предоставление им в порядке, установленном Правительством Российской Федерации, дополнительного отпуска по месту работы продолжительностью соответственно три и шесть месяцев с сохранением среднего заработка.

Читайте также:  Рекомендации к утверждению темы кандидатской диссертации

ст. 173.1, «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 31.07.2020) {КонсультантПлюс}

2. Отпуск предоставляется за счет и в пределах средств работодателя по основному месту работы соискателя с сохранением средней заработной платы продолжительностью соответственно 3 и 6 месяцев для подготовки к защите диссертации на соискание ученой степени кандидата наук или доктора наук (далее — диссертация).
3. Отпуск завершается после окончания срока, на который был предоставлен отпуск, либо ранее этого срока по заявлению соискателя о прекращении отпуска, если иное не установлено настоящими Правилами.

Постановление Правительства РФ от 05.05.2022 N 409 (ред. от 02.08.2022) «Об утверждении Правил предоставления отпуска лицам, допущенным к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук» {КонсультантПлюс}

3. Продолжительность учебного отпуска определяется в календарных днях исходя из указанного в справке-вызове периода, в течение которого студенту надлежит находиться в учебном заведении.

3.1. Работник вправе самостоятельно определить, использовать ли ему все полагающиеся (указанные в справке-вызове) дни отпуска или только часть этих дней.

Добровольный отказ физического лица от получения полагающихся ему льгот полностью или частично не может рассматриваться как ущемление прав этого лица и нарушение норм трудового законодательства. Следовательно, по желанию самого работника количество дней отпуска может быть уменьшено.

Например, в соответствии с представленной работодателю справкой-вызовом учебного заведения работнику должен быть предоставлен учебный отпуск в период с 1 по 20 июня (20 календарных дней). Работник вправе оформить отпуск:

— на часть дней: например, с 3 по 15 июня;

— на несколько периодов в пределах общего периода, указанного в справке-вызове: например, с 2 по 6 июня и с 16 по 20 июня.

Соответственно, по инициативе самого работника учебный отпуск может быть прерван досрочно.

Ошибка! «По мнению Управления, предоставление учебного отпуска меньшей продолжительности, которая указана в справке-вызове, даже при условии, что об этом просит работник, полагаем, будет не в полной мере соответствовать требованиям действующего законодательства»<*> (письмо Роструда от 12.09.2022 N 697-6-1).

———————————

<*> Текст приведен в полном соответствии с оригиналом.

Из приведенного в качестве аргумента утверждения Роструда: «Отпуска, предоставляемые в связи с обучением в образовательных учреждениях высшего профессионального образования без отрыва от работы, имеют строго целевое назначение и должны быть использованы только в установленные сроки», сделанный выше вывод не следует.

Если достижение заданной цели (прохождение промежуточной или итоговой аттестации) требует меньшего времени, нежели обозначено в справке-вызове, то использование «лишних» дней не согласуется с «целевым назначением» учебного отпуска.

Работник вправе определить требуемое ему количество дней учебного отпуска в заданных границах. Иначе можно дойти до абсурда: работодатель обязан предоставить учебный отпуск, даже если работник этого не просит.

Во избежание споров (в том числе с инспектором труда, который может «защищать» права работника излишне рьяно) необходимо внимательно следить за формулировками приказа. Не должен вызывать никаких нареканий приказ о прекращении отпуска досрочно по заявлению работника (в отличие от приказа об отзыве из отпуска).

В то же время неправомерен отзыв из учебного отпуска по инициативе работодателя, т.е. требование работодателя прервать учебный отпуск досрочно без согласия работника.

«Заработная плата в 2020 году» (23-е издание, переработанное и дополненное) (Воробьева Е.В.) («АйСи Групп», 2020) {КонсультантПлюс}

Получив в учебном заведении справку-вызов, работник может не оформлять отпуск, ведь учебный отпуск — это право работника, а не обязанность. Работник также может оформить отпуск меньшей продолжительности, чем указано в справке-вызове, в рамках периода, обозначенного учебным заведением в справке-вызове.

«Справочник кадровика от А до Я» (Погорельская М.Л., Аминов В.Л.) («АйСи Групп», 2022) {КонсультантПлюс}

Отпуск предоставляется на количество дней, которое указано в справке, или на меньшее количество дней, но по заявлению работника.

«Расчеты по выплатам работникам организации» (Тепляков А.Б.) («ГроссМедиа», «РОСБУХ», 2022) {КонсультантПлюс}

6. Учебный отпуск может быть прерван досрочно либо по инициативе самого работника, либо по инициативе работодателя, но только при наличии согласия работника.

Спорный вопрос — возможность окончания учебного отпуска досрочно.

В Письме Роструда от 12.09.2022 N 697-6-1 отмечено: «по мнению Управления, предоставление учебного отпуска меньшей продолжительности, которая указана в справке-вызове, даже при условии, что об этом просит работник, полагаем, будет не в полной мере соответствовать требованиям действующего законодательства» <*>.

———————————

<*> Текст приведен в полном соответствии с оригиналом.

Неуверенность чиновников в правильности изложенной точки зрения не вызывает сомнений: в одном предложении встречаются вводные слова: «по мнению», «полагаем».

При этом в качестве аргумента приведено утверждение: «отпуска, предоставляемые в связи с обучением в образовательных учреждениях высшего профессионального образования без отрыва от работы, имеют строго целевое назначение и должны быть использованы только в установленные сроки».

Утверждение верное, но вывод, сделанный в Письме, из него не следует. Целевое назначение учебного отпуска не позволяет предоставлять больше дней, чем указано в справке-вызове, а меньше — можно.

Учебный (дополнительный) отпуск — это льгота <**>, с помощью которой для лиц, совмещающих работу с обучением, создаются условия, позволяющие не отвлекаться от учебного процесса в период подготовки и сдачи экзаменов, написания и защиты дипломной работы и т.д. При этом использование каких-либо льгот не является обязанностью лица, имеющего на них право: полностью или частично отказаться от льготы можно в любой момент. Иначе можно дойти до абсурда: работодатель обязан предоставить учебный отпуск, даже если работник этого не просит.

———————————

<**> Льгота — предоставление кому-либо преимуществ, частичное освобождение от выполнения установленных правил, обязанностей.

«Заработная плата в 2022 году» (22-е издание, переработанное и дополненное) (Воробьева Е.В.) («АйСи Групп», 2022) {КонсультантПлюс}

Ответ подготовил эксперт

Регионального информационного центра

сети КонсультантПлюс ООО «ТелекомПлюс»

 Кожина Снежана Римовна

Ответ актуален на 09.10.2020 г.

Получение отпускных

Как было отмечено выше, в некоторых предприятиях творческие отпуска сотрудников оплачиваются. Расчет отпускных регулируется ст. 139 ТК РФ. Следует отметить, что согласно ст. 136 ТК РФ, они выплачиваются сотруднику не позднее, чем за 3 дня до наступления события.

В некоторых организациях компенсация работникам за творческий отпуск сохраняется весь период в размере средней зарплаты. В том случае, если отпуск дается без оплаты на основании ст. 128 ТК РФ, то никаких расчетов бухгалтерия не производит.

Таким образом, работники российских предприятия помимо основного ежегодного отпуска, могут рассчитывать на предоставление так называемых творческих отпусков, например, для написания диссертации, прочих научных трудов. Обычно возможность их получения предусмотрена в локальных актах предприятия.

Следует учитывать, что в отдельных случаях, прямо прописанных в НПА, такие дополнительные отпуска могут оплачиваться. В других ситуациях, работодатель устанавливает денежное содержание подчиненного исключительно по своему усмотрению.

Приказ министерства образования и науки российской федерации (минобрнауки россии) от 12 сентября 2022 г. n 1219 г. москва «о внесении изменения в положение о подготовке научно-педагогических и научных кадров в системе послевузовского профессионального образования в российской федерации, утвержденное приказом министерства общего и профессионального образования российской федерации от 27 марта 1998 г. n 814»

Опубликовано 21 ноября 2022 г.

Вступает в силу: 14 мая 2022 г.

Зарегистрирован в Минюсте РФ 12 ноября 2022 г.

Регистрационный N 34674

Регистрационный N 34674

Во исполнение решения Верховного Суда Российской Федерации от 14 мая 2022 г. N АКПИ14-323 приказываю:

1. В абзаце втором пункта 11 Положения о подготовке научно-педагогических и научных кадров в системе послевузовского профессионального образования в Российской Федерации, утвержденного приказом Министерства общего и профессионального образования Российской Федерации от 27 марта 1998 г.

N 814 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 5 августа 1998 г., регистрационный N 1582), с изменениями, внесенными приказами Министерства образования Российской Федерации от 16 марта 2000 г. N 780 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 6 апреля 2000 г., регистрационный N 2181)

, от 27 ноября 2000 г. N 3410 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 8 декабря 2000 г., регистрационный N 2490), приказами Министерства образования и науки Российской Федерации от 26 марта 2022 г. N 233 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 25 апреля 2022 г., регистрационный N 32118)

, от 28 марта 2022 г. N 247 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 5 июня 2022 г., регистрационный N 32577), от 28 марта 2022 г. N 248 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 8 мая 2022 г., регистрационный N 32200), слова «кандидата наук (три месяца) и» исключить.

2. Настоящий приказ вступает в силу с момента вступления в законную силу решения Верховного Суда Российской Федерации от 14 мая 2022 г. N АКПИ14-323.

Министр Д. Ливанов

Принятие решения о предоставлении отпуска

В том случае, если дополнительный отпуск был отмечен в общем графике, то согласно ст. 123 ТК РФ, работодателю следует уведомить работника о его приближении не менее чем за две недели. Причем делается это обязательно в письменном виде.

Процедура оформления

При расчете отпускных работник бухгалтерии должен учитывать различные факторы. В первую очередь он должен правильно определить период для расчета отпуска. Данный показатель напрямую зависит от количества отработанного кандидатом времени:

При проведении расчета отпускных кандидату работник бухгалтерии должен учитывать и не учитывать следующие показатели:

Прочие работники предприятия

Следует отметить, что на сегодняшний день, понятие творческого отпуска несколько шире. Его могут использовать не только учителя и другие педагогические работники (деканы, доценты, инструкторы, профессора, методисты и тому подобное) для образовательной деятельности, а также контрактники и служащие ОВД. Он может предоставляться сотрудникам иных организаций, например, для путешествий, достижения каких-либо личных жизненных целей и прочее.

Дополнительную возможность отдохнуть персоналу дают многие российские компании. Аналогичная практика активно применяется и за рубежом. Основная идея такого перерыва в работе заключается для восстановления сил работников, как эмоциональных, так и физических, предотвращения эмоционального выгорания.

Рубрика «вопросы и ответы»

Вопрос №1. В нашем НИИ работает 15-ть кандидатов и 8-мь докторов. Какой им нужно установить ежегодный отпуск, и какой законодательный акт регламентирует его продолжительность?

Если Ваш НИИ финансируется из Федерального бюджета, то кандидатам положен ежегодный оплачиваемый отпуск, продолжительностью 36-ть календарных дней. Для докторов необходимо устанавливать отпуск продолжительностью 48-мь календарных дней. Этот порядок регламентирован Постановлением Правительства №949 от 12.08.1994г.

Вопрос №2. Мы являемся коммерческой научной организацией. Должны ли мы своим штатным кандидатам предоставлять удлиненные ежегодные отпуска?

Если Ваша организация является коммерческой, и не получает дотаций из Федерального бюджета, то сотрудникам, в частности кандидатам, следует предоставлять ежегодные отпуска, продолжительностью 28-мь календарных дней. Этот порядок регламентирован статьей 115 Трудовой Кодекса РФ.

Стоит отметить, что Федеральное законодательство позволяет коммерческим организациям, независимо от формы собственности и осуществляемых видов деятельности, самостоятельно решать вопрос о предоставлении удлиненных отпусков.

В этом случае данный вопрос должен быть закреплен в локальных актах организации. Например, в коллективном договоре обычно прописывается порядок начисления заработной платы штатным сотрудникам, а также порядок предоставления им ежегодных отпусков. Также руководителем организации может быть издан отдельный приказ, согласно которому кандидат может пойти в удлиненный оплачиваемый отпуск.

В том случае, когда в организации внутренними локальными актами не будет регулироваться вопрос об удлиненных отпусках, работник бухгалтерии должен принимать в расчет только 28 календарных дней при исчислении отпускных хоть кандидату, хоть доктору наук.

Вопрос №3. В нашей коммерческой организации работает кандидат. Перед выходом в отпуск он обратился с просьбой заменить его денежной компенсацией. Обязаны ли мы это делать?

В соответствии с регламентом Трудового Кодекса, каждый работник имеет право в письменной форме обратиться к своему работодателю и попросить заменить денежной компенсацией часть отпуска, которая превышает 28-мь календарных дней. Но, руководитель не обязан осуществлять такую замену.

Как правило, при отказе от отпуска в пользу компенсации, кандидат должен продолжать выполнять свои профессиональные обязанности.

Но это не всегда получается, так как в некоторых организациях период отпусков выпадает на каникулы, во время которых профильная деятельность не ведется. В то же время, в статью 126 ТКРФ были внесены изменения. Из них следует, что те работники, которые имеют право претендовать на удлиненный или дополнительный отпуск, в период осуществления трудовой деятельности не могут получать компенсацию за его неиспользованную часть.

Вопрос №4. В нашей организации планируется увольнение сотрудника, который является кандидатом наук. Должны ли мы выплатить ему компенсацию за неиспользованный отпуск?

Срок и гарантии работодателя

Максимальная продолжительность творческого отпуска, в силу ТК РФ, составляет один год. В этот период работодатель должен сохранить:

• занимаемое отпускником место работы;
• занимаемую должность;
• объем учебной нагрузки после выхода из отпуска.

Перевести или уволить сотрудника в творческом отпуске руководство учреждения имеет право только в связи с ликвидаций всей организации или структурного подразделения, где трудоустроен педагог.

Что касается оплаты, то на период такого перерыва в работе сотрудник остается без зарплаты, если, конечно, работодатель не проявит инициативу и не закрепит порядок оплаты такого периода в локальном нормативном акте, например в коллективном договоре. Ведь Трудовой кодекс позволяет ничего не платить в это время.

Условия предоставления длительных и творческих отпусков

Длительный отпуск предоставляется преподавателям, для которых непрерывный педагогический стаж работы составляет не менее 10 лет на момент подачи заявления.

Творческий отпуск может предоставляться 1 раз после каждых 5 лет работы в НИУ ВШЭ преподавателям, занимающимся исследовательской работой и публикующим результаты исследований, для которых суммарный педагогический стаж работы в НИУ ВШЭ на полной преподавательской ставке составляет не менее 3 лет на момент подачи заявления.

Творческий отпуск может быть разделен на две части. Вторая часть творческого отпуска может быть предоставлена с разрывом не более одного календарного года с даты окончания первой части творческого отпуска. При этом общая продолжительность творческого отпуска не может составлять более 3, 4, 5 или 6 месяцев соответственно.

Отсчет следующего пятилетнего периода работы в НИУ ВШЭ для предоставления каждого нового творческого отпуска начинается со дня, следующего за днем окончания второй части предоставленного творческого отпуска.

С пошаговым процессом оформления длительного или творческого отпусков, вы можете ознакомиться в Положении о порядке и условиях предоставления длительных и творческих отпусков педагогическим работникам НИУ ВШЭ

Схема оформления творческого отпуска 

Схема оформления творческого отпуска для написания докторской диссертации