Отчет по производственной практике экономиста на предприятии

7 Налогоообложение

Организация находится на общей системе налогообложения, рассмотрим налоги и сборы, которые уплачивает организация (таблица 9).

Таблица 9 — Классификация обязательных платежей для  ООО «Конст» в зависимости от объекта налогообложения

Учет расчетов по налогам и сборам ведется на 68 «Расчеты по налогам и сборам» и 69 « Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» счете по субсчетам по каждому виду налога и сбора.

То есть на счете 68 открыты следующие субсчета:

68.4 Налог на прибыль

68.6 Налог на имущество

На счете 69 открыты следующие субсчета:

69.1 Взносы в ФСС

69.2 Расчеты по пенсионному страхованию

69.2.1. Федеральный бюджет

69.2.2. Страховая часть

69.2.3 Накопительная часть

69.3  Взносы в фонды медицинского страхования

69.11 Взносы на страхование от несчастных случаев

Начисление по данным налогам и сборам отражается по кредиту счетов, а по дебету отражается их оплата или зачет по ним, оплата происходит с расчетного счета.

На основании данных учета дадим  характеристику налогов и  произведем в упрощенном варианте  их расчет.

1.Налог на имущество

Фирма платит налог на имущество с остаточной стоимости основных средств. То есть с их первоначальной стоимости за минусом начисленной амортизации.

Порядок определения налогооблагаемой базы:

Правила подсчета средней стоимости имущества, которую используют при расчете авансов по итогам отчетных периодов:

Сумма налога за = Средняя стоимость имущества x Ставка : 4

отчетный период        за отчетный период       налога

Декларацию по налогу на имущество нужно подавать в налоговую инспекцию ежеквартально.

Сдавать отчетность по авансовому платежу нужно по форме, утвержденной в Приложении 3 к Приказу Минфина России от 20 февраля 2008 г. N 27н. По итогам года декларацию нужно представить по форме, утвержденной в Приложении 1 к этому же Приказу.

Декларацию организация представляет по месту своего  нахождения.

— из титульного листа (в него вписывают данные об организации, ее руководителе или представителе);

— из разд. 1 — 3.

В разд. 1 «Сумма налога, подлежащая уплате в бюджет по данным налогоплательщика» указывают сумму налога, которую надо заплатить в бюджет. Этот раздел заполняют в последнюю очередь. Дело в том, что данные, которые необходимы для его оформления, нужно взять из других разделов формы.

Раздел 2 «Определение налоговой базы и исчисление суммы налога в отношении подлежащего налогообложению имущества российской организации и иностранных организаций, осуществляющих деятельность в Российской Федерации через постоянные представительства» нужен для расчета среднегодовой стоимости имущества, с которой надо начислить налог. Здесь также указывают налоговую базу, ставку налога, сумму налоговых льгот и их код.

Раздел 3 «Определение налоговой базы и исчисление суммы налога за налоговый период по объекту недвижимого имущества иностранной организации, не относящемуся к ее деятельности в Российской Федерации через постоянное представительство» заполняют и сдают в налоговую инспекцию не все. Его оформляют только те иностранные компании, у которых нет представительства в России.

Все остальные фирмы должны сдавать лишь титульные листы, разд. 1 и 2 декларации.

Налог на имущества исчисляется в соответствии с Главой 30 НК РФ. Организация не имеет льгот по налогу и обособленных подразделений и представляет декларацию в налоговую инспекцию по месту своего нахождения. Ставка налога составляет 2,2%. Базой для исчисления и уплаты данного налога является остаточная стоимость основных средств предприятия. Основные средства и их стоимость имеют одинаковое значение и в бухгалтерском и в налоговом учете. Для исчисления налога организация  пользуется налоговым регистром представленным  в приложении 17.

Сумма налога на имущества учитывается на счете 91 «Прочие доходы и расходы» и уменьшает налоговую базу по налогу на прибыль.

Декларация по налогу на имущества организации представлена в приложении 18. При этом стоит учитывать, что в течение года на основании авансовых расчетов организация отчитывается ежеквартально в налоговую инспекцию и оплачивает исчисленный авансовый налог.

2. Единый социальный налог, обязательные пенсионные взносы и взносы на страхование  от несчастных случаев

В 2010 году ЕСН  отменен, вместо него  начисляются и уплачиваются взносы во внебюджетные фонды. Рассмотрим порядок их начисления и уплаты в 2010 году как более актуальную информацию.

Отчетность по страховым взносам на обязательное социальное страхование представляется в форме расчетов.  Стоит отметить, что база по данным взносам практически идентична с ЕСН.

Форма 4-ФСС РФ предназначена для отчетности по двум видам страховых взносов (приказ Минздравсоцразвития России от 6 ноября 2009 г. N 871н):

— по страховым взносам на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, которые установлены Законом N 212-ФЗ;

— по взносам на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний, порядок уплаты которых регулируется Федеральным законом от 24 июля 1998 г. N 125-ФЗ.

В целом расчет по форме 4-ФСС РФ нужно подать в территориальное отделение ФСС РФ до 15-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом (п. 2 ч. 9 ст. 15 Закона N 212-ФЗ). Отчетными периодами являются I квартал, полугодие, 9 месяцев, календарный год (ч. 2 ст. 10 Закона N 212-ФЗ).

Расчет по форме 4-ФСС РФ является сводной формой отчетности по всем расчетам страхователя с ФСС РФ. В ней отражаются:

— сведения об уплате взносов на страхование по временной нетрудоспособности и материнству;

— сведения об уплате взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний;

— данные о выплатах страхового обеспечения (пособий) работникам по каждому из указанных видов страхования.

В полном объеме расчет по форме 4-ФСС РФ включает титульный лист и три раздела (всего девять листов). Каждый раздел состоит из нескольких таблиц. Ставка взносов на обязательное страхования от несчастных случаев составляет у организации 0,2%.

Расчет по форме РСВ-1 ПФР является единой формой отчетности по страховым взносам:

— на обязательное пенсионное страхование (по пенсионным взносам);

— на обязательное медицинское страхование (по страховым взносам на ОМС).

Форма РСВ-1 ПФР утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 12 ноября 2009 г. N 894н. А Пенсионный фонд РФ разработал Порядок ее заполнения (далее — Порядок заполнения формы РСВ-1 ПФР), который носит рекомендательный характер и актуализируется по мере внесения изменений и дополнений в форму РСВ-1 ПФР.

Расчет по форме РСВ-1 ПФР нужно подать в территориальный орган ПФР до 1-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом (п. 1 ч. 9 ст. 15 Закона N 212-ФЗ). Отчетными периодами являются I квартал, полугодие, 9 месяцев, календарный год (ч. 2 ст. 10 Закона N 212-ФЗ).

Расчет по форме РСВ-1 ПФР является единой формой отчетности по пенсионным взносам, а также взносам на обязательное медицинское страхование. В нем отражаются:

— сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах обоих видов, а также их расчет;

— расчет страховых взносов по пониженному тарифу в отношении отдельных работников, в том числе основания для применения пониженного страхового тарифа;

— сведения о состоянии задолженности (переплаты) по пенсионным взносам, образовавшейся по состоянию на конец 2009 г.

Полный состав расчета по форме РСВ-1 ПФР включает титульный лист и пять разделов (всего шесть листов). Титульный лист, разделы 1 и 2 заполняют все плательщики страховых взносов. Разделы 3 и 4 предназначены для страхователей, которые применяют пониженные тарифы по взносам с выплат в пользу отдельных сотрудников, а именно инвалидов I, II, и III группы и работников, которые заняты в деятельности, облагаемой ЕНВД (п. 2 ч. 2 ст. 57, п. 4 ч. 1 ст. 58 Закона N 212-ФЗ). Раздел 5 заполняется, если по состоянию на 31 декабря 2009 г. у организации имеется недоимка (переплата) по пенсионным взносам (п. 1.4 Порядка заполнения формы РСВ-1 ПФР).

В 2010 году суммарная ставка всех взносов для организаций, находящихся на общем режиме налогообложения, соответствует той ставке ЕСН, которая применялась в 2009 году (ст. 57 Закона N 212-ФЗ):

Как и прочие работодатели, ООО «Конст» обязано исчислить, удержать и перечислить в бюджет налог на доходы физических лиц (НДФЛ). Порядок расчета и удержания НДФЛ налоговыми агентами  в настоящее время регламентируется гл. 23 НК РФ.

Исключение, когда при выплате доходов физическим лицам налог не исчисляется и не уплачивается в бюджет источником выплаты, составляют лишь некоторые случаи. Они указаны в ст. ст. 214.1, 227 и 228 НК РФ.

НДФЛ с заработной платы сотрудников с учетом положения главы  23 НК РФ удерживается по ставке 13 % с учетом вычетов предоставляемых сотрудникам на основании их заявлений.

Данный налог не влияет на финансовый результат организации, так как при его исчислении и уплате базой  и источником служит начисленная заработная плата сотрудников, а организация берет на себя лишь обязанности налогового агента.

Налог на добавленную стоимость организация исчисляет по ставке 18% в соответствии с положениями Главы 21 Налогового Кодекса.

Учет НДС ведется  на счетах 68 «Расчеты с бюджетом» и счете 19 «Налог на добавленную стоимость». Организация рассчитывает налог по методу начисления и отчитывается в налоговую инспекцию ежеквартально. Методика расчета налога представляет собой следующее: по счетам-фактурам на реализацию продукции определяется общая сумма НДС  с реализации. А по счет-фактурам, предъявленным поставщиками, сумма НДС к вычету. Также учитывается и начисляется НДС с авансов, то есть если организацией в отчетном периоде получен аванс от покупателя или заказчика, то с этой суммы в обязательном порядке надо исчислить НДС, как только продукция данному покупателю будет отгружена и на  сумму отгрузки предъявлен счет-фактура, то НДС, ранее исчисленный с аванса, следует поставить к вычету, аналогично, и по выданным авансам.  Разница между этими суммами как раз и будет суммой налога, причитающейся к уплате в бюджет. Налоговым регистром по НДС является книга покупок и книга продаж.

Образец декларации в приложении 18.

Форма единой декларации приведена в Приказе Минфина России от 15.10.09г. №104н. Этот же документ содержит и Порядок ее заполнения.

В 2009 г. фирма сдавала  декларации ежеквартально не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом, а оплата осуществлялась ежемесячно- авансовыми платежами.

5. Налог на прибыль.

Форма декларации по налогу на прибыль утверждена Приказом Минфина России от 5 мая 2008 г. N 54н. Так как фирма исчисляет налог ежеквартально,  то она сдавала в налоговую инспекцию декларацию по авансовым платежам налога на прибыл:

— за I квартал — до 28 апреля 2009 г.;

— за полугодие — до 28 июля 2009 г.;

— за 9 месяцев — до 28 октября 2009 г.

Декларацию за 2008 г. фирмы сдала до 28 марта 2010 г.

Листы декларации и Приложения к ней условно можно разделить на общие (их заполняют все фирмы) и специальные (их заполняют в особых случаях) – ООО «Конст» их не заполняет. Подлежат заполнению:

— лист 01 «Титульный лист»;

— лист 02 «Расчет налога на прибыль организаций»;

— подраздел 1.1 разд. 1 «Сумма налога, подлежащая уплате в бюджет, по данным налогоплательщика»;

— Приложение 1 к листу 02 «Доходы от реализации и внереализационные доходы»;

— Приложение 2 к листу 02 «Расходы, связанные с производством и реализацией, — внереализационные расходы и убытки, приравниваемые к внереализационным расходам».

Приложение 4 к листу 02 заполняют только за I квартал и за год.

Отразим все налоги и сборы организации, которые она заплатила в 2009 году в виде таблицы, НДФЛ при этом в расчет принимать не будем, так как организация выступает по нему лишь в качестве налогового агента. (Таблица 10).

Таблица 10 — Состав и структура налогов организации

Рисунок 4 — Структура налогов организации при общей системе налогообложения

Для расчета налоговой нагрузки  применим самый простой способ -рассчитаем отношение  начисленных налогов к выручке организации:

Для сравнения в 2008 году данное соотношение составляло 10,2%, то есть в 2009 году организация более эффективно осуществляла свою деятельность и применяла методы налоговой оптимизации.

Отчеты по практике по теме «Экономика»

Смотрите и качайте Отчеты по практике на тему «Экономика» бесплатно. База готовых работ доступна без регистрации. Воспользуйтесь поиском, чтобы найти  Отчеты по практике по вашей теме.

Только точное соответствие

Поиск по заголовку

Поиск по содежимому

Search in excerpt

Главная /
/ Отчеты по практике /

Отчёт по практике «Анализ экономической деятельности ОАО ‘Племенной зверосовхоз ‘Салтыковский»»

Основная отрасль ОАО «Племенной зверосовхоз «Салтыковский»: клеточное разведение

Отчёт по практике «Анализ финансового состояния организации ООО Торговый дом ‘Виктория’»

Обработку документов, рациональное ведение бухгалтерских записей в учетных

Отчёт по практике «Комплексный технико-экономический анализ деятельности строительной компании ООО ‘Болверк-Норд’ за 2013-2014 гг

Переход к рыночной экономике требует от предприятий повышения

Отчёт по практике «Анализ деятельности ООО ‘Престиж’»

ООО «Престиж» обладает достаточным количеством инженерного и производственного

Отчёт по практике «Анализ экономической ситуации на предприятии»

Сфера деятельности: Компания «Акун» — крупный производственный холдинг,

Отчёт по практике «Характеристика и деятельность предприятия ОАО ‘Резинотехника’»

За большой вклад в расширение экономических связей Российской

Отчёт по практике «Основные фонды предприятия»

ООО «Олби-Трейд» обладает достаточным количеством инженерного и производственного

Отчёт по практике «Производственно-финансовая деятельность Республиканского унитарного предприятия радиотелецентр ‘ТРК ‘Гродно’»

Республиканское унитарное предприятие радиотелецентр «ТРК «Гродно» создано во

Отчёт по практике «Организация планирования на ООО ‘Эдельвейс’»

В условиях рыночной системы хозяйствования предприятие становится основным

Отчёт по практике «Принципы деятельности и организационная структура ООО ‘Компания Ультра’»

ООО «Компания Ультра»принимает меры к улучшению и повышению

4 Анализ финансово-экономической и учетной деятельности предприятия

Для характеристики деятельности организации представляет интерес структура и объем выпускаемой продукции (Таблица 5).

Таблица  5 – Объем  и  структура  товарной  продукции

На основании данных таблицы 5 можно сделать вывод, что всю продукцию предприятия можно разделить на несколько категорий, при этом наибольший вес имеет офисная мебель ( доля в среднем 49%). Мягкая мебель также занимает значительную часть в объеме производства в среднем 24,8%, оставшаяся часть- это кухни- 12,3%, шкафы-купе – 9,8% и прочая продукция 4% (в основном мебель по индивидуальным заказам). Из основных тенденций стоит выделить рост производства под индивидуальный заказ, производство шкафов-купе и  кухонь. Значительно снизилось производство мебели для офиса, что связано с кризисными явлениями в экономики и падением спроса на данную продукцию, так как многие компании стали применять режим экономии.

Рассмотрим динамику финансовых результатов деятельности организации за 2007-2009 год (таблица 6).

Таблица 6 – Динамика  финансовых  результатов

На основании данных таблицы 6 можно сделать вывод, что деятельность компании достаточно успешна. Ее выручка растет  ( всего на 103,2%), при этом рост себестоимости ниже темпа роста выручки и составляет 102,4%, это говорит о том, что руководство организации эффективно управляет своими финансовыми ресурсами, персоналом и имуществом, ведет контроль себестоимости и осуществляет грамотную ценовую политику. Также стоит отметить значительный рост прибыли организации- валовая прибыль увеличилась на 112,1%, прибыль от  финансово-хозяйственной деятельности на 131,9%, а  рентабельность составила на конец периода 3,2%, при показатели за 2007 год  2,5%.

В заключении рассмотрим общую эффективность производства (таблица 7).

Таблица 7 – Экономическая  эффективность  производства

По данным таблицы 7 можно сделать вывод, что  у предприятия имеются некоторые негативные тенденции в деятельности – это снижение фондоотдачи на  86,6%, снижение оборачиваемости  на 70,7%, а также снизился выход продукции на 1 рубль оплаты труда, это говорит о не совсем эффективном   управлении предприятием своими средствами, то есть необходим более глубокий анализ. Также по уровню чистой прибыли рентабельность организации достаточно незначительна, хотя и имеет тенденцию к росту. Позитивным является снижение затрат на 100 руб. реализованной продукции, что позитивно влияет на рост прибыли организации.

На основании проделанного анализа деятельность организации можно признать достаточно успешной, хотя и у ООО «КОНСТ» имеются определенные проблемы- низкая рентабельность, снижение оборачиваемости и фондоотдачи.

Таблица 6 — Покупатели продукции ООО «ЛИС»

Как видно из таблицы 1, наибольшая сумма выручки поступила от сети магазинов «Спортивный мир» – 26,0% общей выручки. Достаточно много средств – 10577 тыс. руб. – поступило от супермаркета «Спортмастер». Предприятие имеет долгие годы сотрудничества со спорт-шопом «Сотвори себя» магазином и в 2006 году получило от него 6621 тыс. руб., что составило 12,1% от общей суммы выручки. Остальные покупатели не являются такими крупными и в общей сумме приносят 20084 тыс. руб.

1.3.2 Организация бухгалтерского учета на предприятии

Согласно учетной политике, на предприятии ООО «ЛИС» применяют журнально-ордерную форму учета с применением бухгалтерской, сетевой программы 1-С Бухгалтерия.

Ведение бухгалтерского учета возложено в фирме на бухгалтерию. В состав бухгалтерии входит 3 человека. Начальником бухгалтерии является главный бухгалтер фирмы ООО «ЛИС».

Первоначальная стоимость нематериальных активов погашается линейным способом исходя из норм, начисленных организацией на основе срока их полезного использования.

Амортизацию основных средств начисляют линейным способом.

Материально-производственные запасы ООО «ЛИС» отражают в бухгалтерском учете в оценке по фактической цене приобретения с применением счета 10 «Материалы».

Учет затрат на продажу товаров осуществляют прямым собиранием по дебету сч. 44 «Расходы на продажу».

2. Управление предприятием и регулирование его деятельности

2.1 Механизм управления предприятием

Современное производственное предприятие представляет собой сложный комплекс, динамизм и слаженность работы которого обеспечивается механизмом управления, устанавливающим внутренние и учитывающим деятельность всех звеньев и работников предприятия от рабочего до директора.

Функционирование механизма управления обеспечивается администрацией предприятия ООО «ЛИС», к которой относятся директор, главный бухгалтер, начальники коммерческого отдела, отдела снабжения, отдела сбыта, отдела маркетинга и начальник склада.

Поскольку деятельность анализируемой фирмы направлена на получение и наращивание прибыли, управляющие органы выполняют следующие задачи:

— разработка и обоснование эффективного стратегического курса, целей и направления деятельности предприятия на долговременную перспективу;

— поэтапное разукрупнение и ранжирование стратегического курса и доведение его до уровня текущего и оперативного управления;

— конкретизация общих стратегических и текущих задач предприятия и доведение их до уровня повседневных функций, количественных и качественных оперативных заданий подразделениям и персоналу предприятия;

— набор кадров, их расстановка, распределение обязанностей и регулирование численности и профессионального состава;

— организация исполнения установленных функций и полученных персоналом предприятия заданий;

— организация надежного и постоянного контроля за качеством и своевременностью выполнения заданий и обязанностей каждым работником предприятия;

— оперативное и повседневное регулирование деятельности предприятия и его структурных подразделений; устранение сбоев в работе; устранение причин, нарушающих нормальный режим работы предприятия;

— повышение эффективности деятельности предприятия за счет увеличения объемов сбыта товара.

Принцип — это основное правило, требование, идея управления, их основа.

Принципы управления предприятием ООО «ЛИС» следующие.

Принцип целевой совместимости и сосредоточения заключается в создании связанной целенаправленной системы управления, при которой все ее звенья образуют единый механизм, направленный на решение общей задачи. Принцип непрерывности и надежности означает создание таких организационно-хозяйственных и технических условий, при которых достигается устойчивость и непрерывность заданного режима производственного процесса. Принцип планомерности, пропорциональности и динамизма выражается в том, что система управления должна быть нацелена на решение не только текущих, но и долговременных задач развития предприятия. Система хозяйственного управления связывает во времени действия людей, количество, ассортимент и качество расходуемых ресурсов. Для этого работа и функции каждого работника фирмы «ЛИС» строго разграничиваются, а после этого поэтапно увязываются в единую синхронно действующую систему. Демократический принцип распределения функций управления основан на методах и правилах общественного разделения труда. Принцип научности и обоснованности методов управления исходит из того, что методы, формы и средства управления должны быть научно обоснованы и выверены на практике. Принцип эффективности управления вызван наличием многовариантных путей достижения одной и той же цели. Принцип совместимости личных, коллективных и государственных интересов определяется общественным характером деятельности.

Рассмотрев принципы построения управления и организации коммерческой деятельности ООО «ЛИС», можно прийти к следующим выводам:

1)На предприятии взаимодействует полная согласованность принципов управления коммерческой деятельности;

2) Стратегическое планирование на данном предприятии является одной из основных составляющих коммерческой деятельности ООО «ЛИС»;

3) Данному предприятию нет необходимости развивать принципы тотального управления, в виду достаточной устойчивости предприятия на рынке спортивных товаров и несовместимости направления коммерческой деятельности данного предприятия с основными постулатами тотального управления;

4) ООО «ЛИС» полностью оснащено информационными и автоматизированными ресурсами и постоянно обновляет их.

Теперь необходимо исследовать саму организационную структуру предприятия. ООО «ДИС» занимается торговлей, следовательно организационная структура данного предприятия тяготеет к структуре управления по функциональному признаку, т.е. функциональная организационная структура, изобразим это графически (рис. 2):

3 Порядок составления и представления бухгалтерской отчетности

В соответствии с Федеральным законом от 21 ноября 1996 г. №129-ФЗ «О бухгалтерском учете», а также положением по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99, утвержденным Приказом Минфина от 6 июля 1999 г. №43н (ПБУ 4/99) бухгалтерская отчетность состоит из:

Предприятие сдает годовую бухгалтерскую отчетность  в не  полном объеме  с предоставлением форм №1 «Бухгалтерский баланс» и  №2 «Отчет о прибылях и убытках».

Бухгалтерский баланс (форма N 1) — основная форма бухгалтерской отчетности. Он характеризует имущественное и финансовое состояние организации на отчетную дату. В балансе отражаются остатки по всем счетам бухгалтерского учета на отчетную дату. Эти показатели приводятся в бухгалтерском балансе в определенной группировке.

Бухгалтерский баланс делится на две части: актив и пассив. Сумма активов баланса всегда равна сумме пассивов баланса.

В актив баланса включены два раздела: разд. I «Внеоборотные активы» и разд. II «Оборотные активы». В пассиве баланса три раздела: разд. III «Капитал и резервы», разд. IV «Долгосрочные обязательства» и разд. V «Краткосрочные обязательства».

Каждый из разделов баланса состоит из подразделов (групп статей), в которых отражаются виды активов и обязательств организации. Подразделы включают в себя отдельные статьи — строки, предназначенные для расшифровки показателей баланса.

Конкретная структура бухгалтерского баланса определена в разд. IV ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации».

Составлению отчетности организации предшествует значительная подготовительная работа, осуществляемая по заранее составленному специальному графику. Важным этапом подготовительной работы со­ставления отчетности является закрытие в конце отчетного периода всех операционных счетов: калькуляционных, собирательно-распределитель­ных, сопоставляющих, финансово-результативных. До начала этой ра­боты должны быть осуществлены все бухгалтерские записи на синтети­ческих и аналитических счетах (включая результаты инвентаризации), проверена правильность этих записей. Далее производятся следующие  мероприятия:

Рассмотрим более подробно Бухгалтерский баланс (форма N 1) за 2009 год.

Данные главной книги на конец 2009 года представлены в Приложении 12.

В форме Бухгалтерского баланса, рекомендованной Приказом Минфина России N 67н, после названия групп соответствующих статей отсутствуют номера счетов бухгалтерского учета. Это, конечно же, неудобно. Поэтому  главный бухгалтер организации использует следующую схему (Приложение 13) формирования бухгалтерского баланса, используя счета и данные главной книги.

При заполнении Бухгалтерского баланса главный бухгалтер, согласно п. 40 Положения по ведению бухгалтерского учета, не производит зачет между статьями активов и пассивов, статьями прибылей и убытков, кроме случаев, когда такой зачет предусмотрен правилами, установленными нормативными актами.

Это означает, что не следует вычислять сальдо между суммами дебиторской и кредиторской задолженности, учтенными, например, на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», и заносить его в актив либо в пассив Баланса. Суммы любой дебиторской задолженности должны отражаться в активе Баланса, а суммы кредиторской — в пассиве Баланса.

В таблице  3, используя данные Приложений 12 и 13, была произведена проверка заполнения баланса за 2009 год бухгалтером организации.

Таблица 3 -Разработанная схема заполнения бухгалтерского баланса, используемая в ООО «Конст»

Ошибок в заполнении баланса не обнаружено.

В Отчете о прибылях и убытках (далее — Отчет, форма N 2) отражаются финансовые результаты деятельности организации за отчетный период и аналогичный период предыдущего года.

Учет и отражение в отчетности доходов и расходов регламентированы ПБУ 9/99 «Доходы организации» и ПБУ 10/99 «Расходы организации».

Суммы доходов, расходов и финансовые результаты рассчитываются для отражения в форме N 2 нарастающим итогом с начала года до конца отчетного периода.

Все расходы организации, а также показатели, имеющие отрицательные значения, в Отчете показывают в круглых скобках.

Составляется Отчет по данным счетов 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы», 99 «Прибыли и убытки».

В Отчете указываются:

— доходы и расходы по обычным видам деятельности;

— прочие доходы и расходы;

— прибыль (убыток) до налогообложения;

— чистая прибыль (убыток) отчетного периода.

Если при заполнении Бухгалтерского баланса используются сальдо по счетам бухгалтерского учета, то для заполнения Отчета о прибылях и убытках необходимы итоговые обороты по соответствующим счетам за  текущий период  (то есть, если это первое полугодие, то с 1 января по 30 июня, если год – то с января по декабрь).

В Отчете приводятся данные не только за текущий период, но и за аналогичный период прошлого года. Те показатели, которые имеют отрицательное значение или должны вычитаться, записываются в круглых скобках.

Рассмотрим более подробно Отчет о прибылях и убытках  (форма N 2) за 2009 год. Данные оборотов счетов 90, 91, 99 главной книги на конец 2009 года ( до реформации баланса) представлены в Приложении 14.

При заполнении Отчета о прибылях и убытках главный бухгалтер пользуется следующей группировкой показателей  на основании Приложение 15. Проведем проверку Отчета о прибылях и убытках (Таблица 4).

Таблица 4 – Проверка заполнения  Отчета о прибылях и убытках за 2009 год

Отчет о прибылях и убытках  за 2009 года составлен по утвержденной форме с заполнением обязательных реквизитов. Данные представлены как за отчетный период, так и за предыдущий, ошибок и расхождений не обнаружено.

Организация, формируя показатели бухгалтерской отчетности, четко следует рекомендациям и инструкциям, указанным в нормативно-законодательных документах.

Сроком предоставления текущей бухгалтерской отчетности в налоговую инспекцию является 30 число месяца следующего за кварталом- для квартальной отчетности и 30 апреля –для годовой отчетности.

Организация сдает отчетность в налоговые органы и в органы статистики. По итогам 2009 года вся отчетность представлена в полном объеме и в срок.

3 Организация бухгалтерской и финансово-экономической служб

На предприятии нет разделения на бухгалтерскую и финансово-экономическую службы. Все финансовые и бухгалтерские вопросы решает в основном Главный бухгалтер.

Бухгалтерия организации осуществляет финансовое сопровождения деятельности, главный бухгалтер является ответственным за ведение бухгалтерского и налогового учета, сдачу отчетности, контроль за материальными ценностями, за  финансовое планирование и анализ. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации.

Бухгалтерский и налоговый учет на предприятии ведется на основании с Федеральным законом  «О бухгалтерском учете» и другим нормативным актам, а также разработанной главным бухгалтером учетной политики и других положений по организации учета. Налоговый учет ведется в соответствии с требованиями Налогового кодекса. Организация находится на общей  системе налогообложения.

Структура бухгалтерии характерна для небольших предприятий и приведена на рис. 2.

Рисунок 2. Структура бухгалтерской службы ООО «Конст»

Согласно этой схеме все работники бухгалтерии организации находятся под руководством главного бухгалтера, который подчиняется непосредственно директору. Численность сотрудников бухгалтерии 6 человек.

Главный бухгалтер осуществляет организацию бухгалтерского учета, контроль за его ведением,  составляет отчетность по предприятию и ведёт расчёт налогов (НДС, налог на прибыль).

Бухгалтер по учету ТМЦ и производству, а также по  расчетам с дебиторами и кредиторами отвечает за учет приобретения материальных ценностей — материалов, учету формирования себестоимости продукции,  учётом реализации  — это не только самый большой и трудоёмкий участок учёта, но и очень важный в организации. В той же группе ведется учёт основных средств и нематериальных активов, учет расчетов с покупателями и поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами. Бухгалтер-расчетчик осуществляет учёт затрат труда рабочих, исчисления заработной платы работникам, учет всех расчетов с работниками предприятия, бюджетом и внебюджетными фондами. Кассиры организации осуществляют ведение кассовых операций и прием наличных платежей от населения за товары. Кассиры в магазинах  также являются и менеджерами.

Документооборот в организации регламентируется графиком, составленным в виде перечня работ, выполняемых каждым структурным подразделением, а также всеми исполнителями с указанием их взаимосвязи и сроков нения работ. Однако не редки случаи задержки различными службами документов и несвоевременное представление их в бухгалтерию.

Учет в организации ведется автоматизированным образом в программах фирмы 1С.  В 1С «Предприятие»  ведется учет операций по приходу ТМЦ и их списанию, учет  кассовых и банковских операций,  формируется себестоимость,  учитываются операции по реализации и т.д.

В 1С Зарплата и кадры учет  ведется по приказам и   сотрудникам. Бухгалтер вносит приказы, новых сотрудников, табеля учета рабочего времени и другую информацию, необходимую для учета и расчета заработной платы, а также на основании этого рассчитывает зарплату, производит удержание НДФЛ и прочие удержания, начисляет налоги на заработную плату, формирует ведомости на ее выплату и отчетность по «зарплатным» налогам. Данные, сформированные в этой программе, в синтетическом виде  по локальной сети поступают в 1С Бухгалтерия, где ведется учет прочих операций и расчетов. Именно на основании данных 1С Бухгалтерии формируется бухгалтерская и налоговая отчетность.

Благодаря высокой автоматизации процесс выписки бухгалтерских документов и их обработка значительно упрощен и сокращен, однако столь высокий уровень автоматизации требует оперативной технической поддержки, такая поддержка осуществляется на основании разовых договоров с различными фирмами по ремонту и настройке компьютерной техники и программного обеспечения.

Организация находится на общем режиме налогообложения. Она не подлежит обязательному аудиту.

Главным бухгалтером разработана и утверждена учетная политика (Приложение 1)   для целей ведения бухгалтерского и налогового учета.

Основные положения учетной политики включают в себя следующие пункты:

1. Учет в организации ведется согласно положениям по бухгалтерскому учету, Федеральному закону №129-ФЗ от 21.11.96г. «О бухгалтерском учете» в текущей редакции и другим нормативным документам.

2. Применяется план счетов в соответствии с инструкцией, утвержденной приказом Минфина РФ от 31.10.2000г. в текущей редакции

3.Основанием для записей в регистрах бухгалтерского и налогового учета служат первичные документы как унифицированных форм, так и разработанные бухгалтерией самостоятельно.

4.Срок полезного использования основных средств устанавливается в соответствии с классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной Постановлением правительства РФ от 01.01.02г. Основные средства стоимостью не более 20 тыс.руб., а также периодические издания списываются единовременно на себестоимость по мере отпуска в эксплуатацию. Начисление амортизации производится независимо от результатов хозяйственной деятельности линейным способом. Затраты на ремонт основных средств учитываются  в себестоимости продукции, работ и услуг.

5. Амортизация нематериальных активов производится независимо от результатов хозяйственной деятельности линейным способом.

6. Учет материалов ведется по их фактической стоимости без применения счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей». Материалы списываются по средней себестоимости.

7. Учет доходов и расходов ведется отдельно по каждому виду деятельности. Проценты по долговым обязательствам, расходы по кассовому обслуживанию банка учитываются в составе прочих операционных расходов.

8.Резервы  по сомнительным долгам, под снижение стоимости материалов не создаются.

9.По счету 97 «Расходы будущих периодов» учитываются расходы на сертификацию, расходы на подписку периодических изданий, расходы на подключение телефонных линий и каналов Интернет.

10. С целью достоверного отражения данных  проводится инвентаризация товарно-материальных запасов, дебиторской и кредиторской задолженности  и прочих активов и пассивов ежегодно 01 октября и  по мере необходимости. Основные средства инвентаризируются 1  раз в три года.

11. Начисление и учет налога на прибыль производится без  применения ПБУ 18/02. Авансовые платежи оплачиваются ежеквартально.

Рассмотрение учетной политики предприятия поможет в более глубоком понимании раскрыть порядок формирование налоговых баз и бухгалтерской отчетности. В разработанной учетной политике бухгалтер предприятия постарался сблизить налоговый и бухгалтерский учет, что сделано с целью упрощения расчетов по налогам и ведения бухгалтерского учета. Недостатком  учетной политики организации является то, что в ней не использована возможность создания резервов, что могло бы обеспечить более равномерное начисление налогов.

Организация имеет кассовые аппараты и осуществляет свои расчеты с покупателями  как через наличный, так и безналичный  расчет. Аналитический учет ведется по каждому   покупателю в разрезе заключенных договоров.

Расчеты с сотрудниками по заработной плате и прочим операциям ведутся в соответствии с требованием законодательства РФ.

Расчет налогов и сборов на основании учетных данных осуществляется непосредственно главным бухгалтером, им же формируется налоговая отчетность, которая утверждается руководителем и сдается в налоговую инспекцию. Налоговый учет ведется вместе с бухгалтерским.

На основании данных бухгалтерской и налоговой отчетности главным бухгалтером и руководством организации проводится финансовый анализ и планирование с целью контроля и улучшения финансового состояния организации и планирование ее дальнейшего успешного развития.

5 Финансовая часть

Анализ и финансовое планирование на предприятии осуществляется на основе управленческого учета.

В организации применяется следующие виды  разработанных управленческих  отчетов:

Рассмотрим подробнее некоторые из них:

Отчет о продажах формирует и составляет ведущий менеджер. В отчете указывается стоимость и количество проданного товара за период, а также стоимость проданного товара по видам, для большей наглядности данные даются в сравнении за прошлый период (прошлую неделю и аналогичный период прошлого года), а также составляться графики за определенный период — по дням, неделям, декадам.

Отчет об остатках товаров на складе – составляется отделам склада и отражает количество продукции, которая остался на складе по  видам, а также по количеству основных и вспомогательных материалов для основного производства.

Отчет о затратах  составляется с указанием затрат по всем центрам ответственности и с разбивкой по элементам.

Отчет о прибылях и убытках составляется специалистом по ведению управленческого учета, в данном случае главным бухгалтером, и отражает полную картину деятельности каждого из отделений  организации и  обобщает общие данные ежемесячно. Его особенность состоит в том, что как прибыли, так и затраты группируются  специальным образом, отличным от бухгалтерского и налогового учета.

Таким образом, на предприятии составляются управленческие отчеты по продажам и производству каждого вида продукции, их анализ позволяет финансовой управленческой службе оперативно реагировать на изменение себестоимости, планировать закупки материалов и соотносить затраты с получаемым доходом.

Так как управленческая отчетность является также базой для анализа  и планирования, то ее показатели на предприятии рассматриваются в сравнении с предыдущими периодами. Анализ проводится и осуществляется  в направлении повышения уровня производства и реализации продукции, отклонения фактической себестоимости от нормативной, разработка мероприятий по корректировки данных отклонений и выяснения их причины.

Данный анализ осуществляется как самими руководителями отделов и подразделений, так и главным бухгалтером и коммерческим директором, который отчитывается перед генеральным директором и собственниками и совместно с ними осуществляет стратегическое руководство производственной и коммерческой деятельностью.

Согласно показателям финансовой и управленческой отчетности за предыдущий год, ООО «Конст» разрабатывает бюджеты для каждого своего центра ответственности и общий бюджет для всего предприятия. Это делается прежде всего для эффективного управления деятельностью организации и выполнению поставленных целей. (Примеры разработанных бюджетов представлены в Приложении 16).

Общий бюджет по предприятию является одним из основополагающих  документов  по планированию и развитию ООО на следующий год.

6 Контроль, ревизия, аудит

Система контроля в организации может быть представлена в виде таблицы 8.

Таблица 8- Контроль и ревизия в ООО «Конст»

Многие предприятия страдают от неэффективного использования разного рода ресурсов от недостатка необходимой для принятия правильных решений информации, непреднамеренного и преднамеренного искажения отчетности, прямого мошенничества со стороны работников.

Подобных проблем можно избежать путем создания внутри самих компаний эффективной системы внутреннего контроля. Система внутреннего контроля (СВК) – совокупность контрольной среды и организационных мер, методик и процедур, используемых руководством организации. Рассмотрим основные рычаги для обеспечения системы внутреннего контроля в ООО «Конст».

Рисунок 3 Система внутреннего контроля

На службу внутреннего контроля организации возложено выполнение следующих функций:

—                   контроль за эффективностью систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля, разработка рекомендаций по их улучшению;

—                   контроль за соблюдением законодательства, нормативных актов, требований учетной политики, инструкций, решений и указаний руководства и собственников;

—                   контроль за достоверностью бухгалтерской и оперативной информации, проведение экспертизы средств и способов, используемых для идентификации, оценки, классификации этой информации и составления на ее основе отчетности, а также изучение отдельных статей отчетности и операций, остатков по бухгалтерским счетам;

—                   контроль за деятельностью различных звеньев управления;

—                   контроль за эффективностью механизма внутреннего контроля, изучение и оценка контрольных процедур в филиалах и структурных подразделениях экономического субъекта;

—                   контроль за сохранностью и состоянием имущества экономического субъекта;

—                   контроль за отдельными элементами структуры внутреннего контроля;

—                   проведение мероприятий по предупреждению злоупотреблений и специальных расследований;

—                   разработка рекомендаций и мероприятий по устранению выявляемых недостатков и повышению эффективности управления.

Эффективность службы внутреннего контроля организации можно определить исходя из того, что в течение рассматриваемого периода в организации не было хищений и недостач имущества и обязательств, отсутствует просроченная и нереальная к взысканию краткосрочная и долгосрочная задолженность, а также  в процессе прохождения налоговых проверок не было выявлено ошибок в исчислении налогов и сборов.

За период 2007-2009 года выездная проверка в организации была проведена по налогу на имущество, камеральная проверка проводилась по НДС– согласно актам ошибок обнаружено не было, поэтому штрафные санкции к организации не применялись.