Правила оформления докторской диссертации по ГОСТу

Действующие стандарты оформления автореферата диссертации

Требования ГОСТ Р 7.0.11—2022 г. к тексту диссертации и автореферата чётко определяют структуру каждого документа, а также правила оформления. Для принятия автореферата к печати без редактирования он должен соответствовать стандарту по следующим параметрам:

• структура,

• оформление обложки,

• оформление текста,

• список работ,

• печать и оформление выходных данных.

Как оформить автореферат диссертации?

Нормативные акты предъявляют также требования к автореферату:

• для оформления книжки автореферата используется А5 формат, с размером 14,8 х 21 см;
• общий объем должен быть не менее 1 печатного листа (для гуманитарных дисциплин объем может быть увеличен до 1,5 листов), что соответствует количеству страниц соответствующего размера не более 24 (36);
• шрифт – 11;
• интервал между строками – одинарный;
• поля со всех сторон одинаковые – 1,7 см.

По структуре эта часть работы должна содержать краткий пересказ всего проведенного научного исследования. Его разбивают на введение, основные разделы и список опубликованных автором работ. Все правила оформления автореферата должны быть строго соблюдены.

Соискатель высылает автореферат не менее чем за 30 дней до собственной защиты всем членам диссертационного совета и соответствующим организациям. Список рассылки определяется положением диссертационного совета, в котором происходит защита. Отзыв на автореферат от каждого члена совета прикладывается к делу соискателя и подается затем в ВАК вместе с общим комплектом документов.

Недостатки в содержании диссертации

Недостатки в содержании могут носить самый разный характер. Как пример можно привести замечания к  работе В.Мединского, где  было отмечено «отсутствие базовых профессиональных навыков историка и, прежде всего, научного источниковедческого анализа привлеченных им источников».

Наука, в данном случае, отвергает возможность использовать только те данные из источников, которые подтверждают мысль автора, отклоняя противоречащие гипотезе сведения. Но при всем многообразии выбора недостатков существует ряд типовых, наиболее часто встречающихся в текстах работ и отмечаемых рецензентами. Это:

• наличие плагиата, ситуации, когда цитата не оформляется требуемым образом;

• для исторических диссертаций подмена научного анализа источников аннотированным изложением результатов работ;

• не обосновывается методология проведения исследований;

• приводимые примеры не являются иллюстративными доказательствами выдвинутых тезисов;

• применяется косноязычная, нечеткая научная речь;

• в конце глав отсутствуют выводы, или же они неубедительны или поверхностны, не подтверждены экспериментально;

• есть какие-либо пометки на полях,

• результаты апробации недостаточны для выводов о проверки работы мнением широкой научной общественности;

• есть не устраненные исправления;

• есть речевые ошибки;

• отсутствуют какие-либо указанные в тексте приложения в диссертации;

• результаты не имеют практической ценности или она не доказана;

• отсутствует подпись автора на рукописи;

• нарушена сквозная нумерация страниц, таблиц или рисунков в тексте работы;

Приложения к диссертации часто содержат следующие недочеты:

Нормативные документы и госты, которым должна соответствовать диссертация

Правила оформления диссертации  устанавливаются государственным стандартом. ГОСТ № 7.0.11-2022 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Диссертация, и автореферат диссертации. Структура и правила оформления» устанавливает очень подробные нормы, относящиеся ко всем нюансам документа, ГОСТ расскажет и о том, как оформлять приложения.

Регламентируется шрифт, размер полей, использование специальных знаков,  вид титульного листа, формул и рисунков. Стандарт был разработан в 2022 году, он отличается от предыдущих редакций, большее внимание уделено правилам использования инструментов Word при подготовке электронного текста диссертации, он помогает оформить документ не только наглядно и предельно понятно, но и повышает информационную ценность иллюстративного материала.

Документ должен быть подготовлен только на русском языке. На экспертизу передается и электронная и бумажная версии. Количество экземпляров определяется требованиями Положения и правилами научного учреждения. Определенных правил, регламентирующих как оформлять передачу документа на экспертизу, не установлено.

Оформление приложений к диссертации (образец)

Стандарты подготовки и оформления диссертации определяют строгий порядок расположения ее разделов. Он выглядит следующим образом:

1.       Титульный лист.

Оформление рисунков и схем

                Все визуальные изображения в работе считаются рисунками, к ним относятся и схемы работы различных аппаратов, и диаграммы, и фотографии образцов или органов. Они должны оформляться согласно ГОСТ следующим образом:

• используется сквозная нумерация рисунков в пределах всего документа или в пределах одно главы;

• рисунок или схема должны размещаться на одной странице;

• наименование рисунка в формате: Рисунок 1. Схема работы устройства размещается под самим иллюстративным изображением;

• образец ссылки на рисунок должен выглядеть так: «? в соответствии с рисунком 2»;

• после каждого рисунка необходимо указывать источник его происхождения, журнал или иное издание, где он впервые был опубликован, это правило не относится к собственным изображениям и фотографиям автора.

Оформление таблиц

Таблицы, часто встречающиеся в текстах  трудов по экономическим и техническим дисциплинам, позволяют сделать те или иные доводы или примеры сделать более наглядными, также должны оформляться согласно ГОСТ. Среди требований:

• таблицы должны иметь сквозную нумерацию;

• название таблицы пишется над ней, если текст таблицы требует переноса его на следующую страницу, повторно название не указывается;

• в тексте документа на все таблицы приводятся ссылки с указанием их номера;

• в графах таблицы можно использовать любой кегль и интервал;

• заголовки граф пишутся с прописной буквы;

• желательно слева, справа и снизу ограничивать таблицы линиями;

• диагональные линии разделения не допускаются;

• высота одной строки таблицы должна быть не менее 8 мм;

• таблица размещается под текстом, в котором на нее присутствует ссылка, или же она может быть вынесена в приложение;

• графа «номер по порядку» в таблицу не включается;

• пустых граф не должно быть, если отсутствует какая-либо информация, ставится прочерк;

• после каждой таблицы необходимо указывать источник ее происхождения, журнал или иное издание, где она впервые была опубликована, за исключением самостоятельно разработанных таблиц.

В остальном правила оформления табличной части относится на усмотрение автора, это иллюстративный материал, поэтому он может заполняться с некоторой степенью свободы.

Оформление титульного листа

Титульный лист диссертации или титульник не должен выбиваться по стилю из общего формата документа. Существуют следующие правила его оформления:

• титульник – это первая страница документа, но на нем не указывается номер;

• на нем не должно быть любых изображений, в том числе рамок и логотипов;

• надписи на титульном листе диссертации делаются только прописными буквами;

• название темы не должно содержать переносов;

• поля соответствуют общим правилам оформления.

Сведения, которые в обязательном порядке должны  иметься на титульнике:

• полное название научного учреждения, в котором выполнялась работа. Организационно-правовая форма должна быть полностью расшифрована;

• Ф.И.О. автора;

• заголовок, оформляемый в таком формате: «диссертация на соискание ученой степени кандидата <название отрасли> наук»;

• тема работы;

• научная специальность, требуется указать ее наименование и шифр;

• данные научного руководителя, полное имя, степень и звание;

• фраза «на правах рукописи»;

• внизу страницы располагается название города, в котором расположено научное учреждение, и год его написания (защиты).

Ниже представлен образец титульного листа кандидатской диссертации 2022 года.

Не разрешается использовать для первого листа документа бумагу большей плотности, чем в тексте диссертации. Также нельзя оформить его при помощи ламинирования.

Оформление формул

Работы на соискание степени по техническим наукам требуют приведения в тексте работы большого количества формул. К их оформлению также предъявляются определенные требования.

Большое количество формул подряд ухудшает восприятие работы, поэтому их необходимо перемежать текстом, объясняющими причины их приведения и иллюстрациями какого тезиса они являются.

Оформление цитат

В тексте часто встречаются цитаты. При их включении необходимо следовать таким правилам:

Приложения

При составлении приложения к диссертации, соискатели опираются на ГОСТ 2.105-95.

В приложение выносят любой дополнительный материал большого размера (А4 и больше) представленный в виде таблиц, изображений, карт, документов (анкеты, опросники, методики), чертежей и расчетов. Все они носят справочный характер и подтверждают мысли автора.

Каждое приложение размещается на отдельном листе, даже если оно не занимает всю страницу целиком. У приложения должен быть номер и заголовок, например, “Приложение А”, “Приложение Б” и т.д.

В тексте диссертации автор может ссылаться на материалы из приложения внутритекстовой ссылкой.

Примеры оформления авторефератов

Для максимального соответствия требованиям диссертационного совета желательно оформлять документ, изучая авторефераты диссертаций, прошедших защиту. Обычно они публикуются на интернет-странице той научной организации, где будет происходить защита. Особое внимание нужно обратить на использованные сокращения, применимые в литературе данной области науки.

Необходимо изучить стиль, аргументацию, порядок подачи материала в примерах авторефератов защитившихся кандидатов и докторов наук. Это поможет избежать потерь времени на дополнительное редактирование работы.

Автореферат диссертации кандидата медицинских наук
Автореферат доктора медицинских наукАвтореферат диссертации на соискание ученой степени кандидата биологических наук
Автореферат по педагогике
Автореферат диссертации на соискание ученой степени кандидата физико-математических наук
Автореферат по географии
Автореферат диссертации кандидата технических наук

В этом нет ничего зазорного, необходимо учиться на примерах более опытных коллег. Зачастую именно слабая аргументация, псевдонаучный стиль и отсутствие чётких формулировок увеличивают количество отрицательных отзывов на автореферат. Опытные учёные по структуре и стилистике текста сразу определяют уровень подготовки соискателя.

Правильно составленный автореферат — это сильный аргумент против возражений официальных оппонентов и отрицательных отзывов по диссертации. Грамотный текст с убедительными формулировками, учитывающий все требования ГОСТов, приказов и постановлений – это один из факторов принятия положительного решения членами диссертационного совета.

Список литературы и библиографические данные

Раздел располагается после списка терминов. В нем должны быть только упомянутые в работе источники.

Список составляется в хронологическом (в порядке упоминания), систематическом или алфавитном порядке. При необходимости список литературы приводится на иностранном языке, но к нему должен добавляться русскоязычный вариант.

Номер указанный в сноске, при упоминания источника, должен совпадать с номером источника в списке литературы.

Каждый источник оформляется в следующем порядке:

1. Все авторы источника.
2. Название.
3. Для периодических источников указывается номер и дата издания.
4. Год и место издания.
5. Объем литературного источника (количество страниц).
6. Для серийного издания указывается серия и сведения об ответственности.

Список сокращений

Если соискатель приводит в работе свои специфичные сокращения, не упомянутые в ГОСТе, он должен указать их в разделе “Список сокращений”. В тексте при первом использовании сокращения его расшифровывают.

Термины приводятся после раздела с сокращениями. Они оформляются следующим образом: после термина через двоеточие указывается значение.

Ссылки по теме:

Рецензия на кандидатскую диссертацию от оппонентаСписок требований при защите кандидатской диссертации

Структура диссертации

В отличие от кандидатской диссертации докторская должна содержать открытие с возможностью практического применения. Масштаб затрагиваемых в докторской диссертации проблем требует четкой структуры и правильного оформления текста.

Диссертация состоит из следующих частей:

Автор включает словарь терминов и список сокращений, если авторские сокращения отличаются от общепринятых.

Структурные элементы автореферата

В ГОСТе перечислены структурные элементы, из которых должен состоять автореферат. Также стандартом чётко определена последовательность всех разделов научного документа.

Первый элемент — титульный лист, или обложка, которая содержит необходимые сведения для краткого ознакомления с темой и автором работы.

Второй элемент — текст документа. Он должен содержать пункты:

• общая характеристика работы,

• основное содержание работы,

• заключение.

Третий элемент — список работ, которые учёный опубликовал по теме своей работы. Он содержит перечень литературы в виде списка библиографических записей, которые необходимо оформить по правилам, установленными ГОСТ 7.1 – 2003. Заполнение полей записей и использование сокращений также должно выполняться с учётом положений данного стандарта.

Титульный лист

На титульном листе приводится следующая информация:

• организация и кафедра соискателя;
• форма выполнения (рукопись);
• название работы;
• ФИО автора и его звание;
• ФИО научного руководителя, его должность и звание;
• статус диссертации;
• номенклатурный шифр и специальность;
• место и время защиты работы.

Титульный лист не нумеруется.

Требования вак к автореферату диссертации

Помимо требований к оформлению, установленных ГОСТом, текст автореферата должен соответствовать нормативным документам, которыми руководствуется Высшая аттестационная комиссия — ВАК. К ним относят «Положение о присвоении ученых степеней», которое утверждено правительственным Постановлением №842 от 24.09.2022 г.

Требования вак к соискателю

Чтобы получить возможность приступить к работе над докторской диссертацией, соискатель обязан иметь степень кандидата наук.

Требования по количеству публикаций тут строже, чем при защите кандидатской диссертации. Высшая аттестационная комиссия (ВАК) устанавливает минимальное количество публикаций, которое требуются для получения степени доктора наук:

• основные научные отрасли — от 10 публикаций;
• гуманитарные, общественные науки, культурология, искусствоведение — от 20 публикаций.

По разрешению спецсовета три статьи могут быть заменены на патенты или авторские свидетельства. Публикации должны быть размещены в рецензируемых научных изданиях ВАК.

Количество требуемых монографий зависит от профессиональной области соискателя.

Требования к научному руководителю

На сегодняшний день научные руководители выдвигаются из числа сотрудников кафедры и впоследствии утверждаются ученым советом ВУЗа или Научно-исследовательского университета. Но, для того, чтобы избежать недоразумений в диссертационном совете, рекомендуется заранее оговорить кандидатуру руководителя там, где планируется будущая защита.

Руководителем по защите кандидатской диссертации может быть, как доктор, так и кандидат наук в данной области. Но все же меньше вопросов и проблем возникнет, если руководителем будет все же доктор наук и специалист по проблеме, поднимающейся в проводимом научном исследовании.

Чаще всего кандидат наук допускается к руководству, если он:

Требования к объёму автореферата

Положением устанавливается максимальный объём автореферата — до двух авторских листов в случае докторской диссертации и до одного — в случае кандидатской.

При этом объём работы для соискателей-гуманитариев допускается выполнять в объёме соответственно до 2,5 и 1,5 авторских листов.

Требования к оформлению текста автореферата

Согласно ГОСТ необходимо оформлять текст автореферата таким образом, чтобы он давал ответы на следующие вопросы:

• насколько актуальна тема научной работы,

• какова степень разработанности исследования,

• в чём заключаются цели и задачи работы,

• какую значимость в  теории и практике имеет работа,

• в чём заключается научная новизна работы,

• какие положения выносятся на защиту,

• какие методы и методология использовались при проведении исследования,

• какова степень достоверности полученных результатов,

• проводилась ли апробация полученных результатов.

В документе кратко описываются разделы научной работы с использованием установленных сокращений. В поле документа «Заключение» необходимо оформить итоги проведенного научного исследования, привести рекомендации по дальнейшей разработке темы научной работы и оценить перспективность последующих изысканий.

Требования к оформлению текста диссертации

Существуют строгие требования ГОСТ к оформлению текста работы на соискание степени кандидата наук. Регламентируется шрифт, интервалы, правила оформления названий глав. Все визуальные элементы, встречающиеся в тексте диссертации, также должны соответствовать нормам.

Перед направлением работы на экспертизы необходимо провести дополнительную редактуру, она поможет выявить все ранее незамеченные недостатки. Пока нет строгих требований к объему документа, но практика предполагает примерный ее объем в 150 страниц, для гуманитарных наук он может быть превышен на 25-50%

Основные требования таковы:

• весь документ набирается шрифтом Times New Roman, он предполагается наиболее информативным и легко воспринимаемым. Размер кегля – 14. Надписи на титульном листе, названия глав и разделов набираются тем же кеглем, но прописными буквами;

• текст печатается только на одной странице стандартного листа формата А4;

• допускается только черный цвет шрифта, нельзя использовать иной цвет для названий, подписей, ссылок. Недопустимо использование курсива или полужирного шрифта везде, кроме названий;

• когда готовится диссертация поля должны иметь следующий размер: левое поле — 25 мм, правое — 10 мм, верхнее — 20 мм, нижнее поле- 20мм, их необходимо устанавливать вручную, так как стандартные параметры Word отличаются. Нарушение размера полей является частой ошибкой.

• используется полуторный интервал, предусмотренный инструментами Word. При заполнении таблиц допустимо применение иных интервалов;

• используется сквозная нумерация страниц всего текста и приложений, позволяющая стандартизировать формат текста и всех приложений. Номер страницы печатается наверху листа, в его середине. Также частой ошибкой в оформлении является нарушение расположения номеров;

• отступ (красная строка) для основной части должна составлять 1,25 см или 5 знаков, такой отступ не имеется в редакторе, его нужно настраивать вручную;

• заголовки оглавления, вступления, заключения, наименования глав печатаются прописными буквами, полужирным шрифтом и располагаются в центре листа. Над заголовками необходимо оставлять одну пустую строку, между ними и текстом должно располагаться три пустые строки. Точки в конце заголовка не ставятся;

• главы начинаются с нового листа, к параграфам такие требования не предъявляются;

• главы нумеруются также только арабскими цифрами, после цифры ставится точка;

• параграфы нумеруются двойным обозначением, состоящим из номера главы и номера параграфа (2.11.), в конце номера также ставится точка;

• вся нумерация должна проставляться только арабскими цифрами;

• в тексте не должно иметься гиперссылок;

• прямая речь в цитатах оформляется кавычками, курсив не используется;

• автор должен подписать свой труд.

Это основные из правил, предусмотренных ГОСТ для оформления диссертации, но существуют еще и рекомендуемые элементы. Есть свои требования и для отдельных элементов, встречающихся в тексте документа, которые должны оформляться особым образом, помогающим повысить их информационную и иллюстративную ценность.

Требования к печатной форме автореферата

Диссертационный совет устанавливает тираж автореферата. Печатный документ изготавливается в типографии. Печать работы также может производиться при помощи копировально-множительной техники.

Требования к срокам подготовки автореферата

Положением определён срок, не позднее которого требуется оформить и отправить документ членам диссертационного совета, а также заинтересованным организациям. Он составляет один месяц до даты, на которую назначена защита. Диссертационный совет каждой научной организации самостоятельно определяет список таких организаций — их перечень формируется положением о диссертационном совете.

ВАК на своей интернет-странице размещает автореферат диссертации, которая допущена к защите. Предельный срок такого размещения — за два месяца до даты защиты кандидатской диссертации и за три месяца до даты защиты докторской. После появления работы на интернет-странице ВАК, редактирование документа не допускается.

Внимание! Законодательно установлена обязанность направления 9 экземпляров автореферата в Информационное телеграфное агентство России. Это требуется для целей составления государственного библиотечно-информационного фонда печатных документов.

Выводы

Докторская диссертация пишется по четкой структуре и в соответствии с требования по оформлению. В противном случае она не будет допущена до защиты.

Написание диссертации — трудоемкая работы на несколько лет. Не все истинные поклонники науки готовы на такой шаг. Многие защищают докторскую, чтобы получить следующую должность. Степень доктора наук дает не только статус, но и прибавку к зарплате, если соискатель трудится в государственном учреждении.