Гост р 7.0.11-2022 сибид. диссертация и автореферат диссертации. структура и правила оформления от 13 декабря 2022 —
ГОСТ Р 7.0.11-2022
НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ОКС 01.140.30
Дата введения 2022-09-01
1 РАЗРАБОТАН Федеральным государственным бюджетным учреждением «Российская государственная библиотека»
2 ВНЕСЕН Техническим комитетом по стандартизации ТК 191 «Научно-техническая информация, библиотечное и издательское дело»
3 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 13 декабря 2022 г. N 811-ст
4 ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ
5 ПЕРЕИЗДАНИЕ. Декабрь 2022 г.
Правила применения настоящего стандарта установлены в статье 26 Федерального закона от 29 июня 2022 г. N 162-ФЗ «О стандартизации в Российской Федерации». Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодном (по состоянию на 1 января текущего года) информационном указателе «Национальные стандарты», а официальный текст изменений и поправок — в ежемесячном информационном указателе «Национальные стандарты». В случае пересмотра (замены) или отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление будет опубликовано в ближайшем выпуске ежемесячного информационного указателя «Национальные стандарты». Соответствующая информация, уведомление и тексты размещаются также в информационной системе общего пользования — на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет (www.gost.ru)
Настоящий стандарт устанавливает общие требования к оформлению кандидатских и докторских диссертаций и авторефератов диссертаций по всем отраслям знаний.
Настоящий стандарт распространяется на диссертации, представленные в виде рукописи или в виде научного доклада.
Настоящий стандарт не распространяется на диссертации в виде изданной монографии.
Настоящий стандарт предназначен для лиц, работающих над диссертациями, а также для применения органами научно-технической информации, библиотеками, издательствами и издающими организациями.
В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие стандарты:
ГОСТ Р 7.0.4 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Издания. Выходные сведения. Общие требования и правила оформления
ГОСТ Р 7.0.5 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления
ГОСТ Р 7.0.12 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний на русском языке. Общие требования и правила.
ГОСТ Р 1.5 Стандарты национальные Российской Федерации. Правила построения, изложения, оформления и обозначения
ГОСТ 2.105 Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам
ГОСТ 7.1 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления
ГОСТ 7.11 (ИСО 832:1994) Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний на иностранных европейских языках
ГОСТ 7.80 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления
Примечание — При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов в информационной системе общего пользования — на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет или по ежегодному информационному указателю «Национальные стандарты», который опубликован по состоянию на 1 января текущего года, и по выпускам ежемесячного информационного указателя «Национальные стандарты» за текущий год. Если заменен ссылочный стандарт, на который дана недатированная ссылка, то рекомендуется использовать действующую версию этого стандарта с учетом всех внесенных в данную версию изменений. Если заменен ссылочный стандарт, на который дана датированная ссылка, то рекомендуется использовать версию этого стандарта с указанным выше годом утверждения (принятия). Если после утверждения настоящего стандарта в ссылочный стандарт, на который дана датированная ссылка, внесено изменение, затрагивающее положение, на которое дана ссылка, то это положение рекомендуется применять без учета данного изменения. Если ссылочный стандарт отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, рекомендуется применять в части, не затрагивающей эту ссылку.
Диссертация — научно-квалификационная работа, отражающая результаты научных исследований автора и представленная им на соискание ученой степени.
Автореферат диссертации — документ, напечатанный типографским способом, в котором автор кратко излагает основное содержание диссертации. Автореферат оформляют на диссертацию, представленную в виде рукописи и изданной монографии.
Диссертацию на соискание ученой степени доктора наук представляют в виде специально подготовленной рукописи, научного доклада или опубликованной монографии.
Диссертацию на соискание ученой степени кандидата наук представляют в виде специально подготовленной рукописи или опубликованной монографии.
Диссертацию на соискание ученой степени доктора наук в виде научного доклада готовят на основе совокупности ранее опубликованных научных и опытно-конструкторских работ по соответствующей отрасли знания.
Диссертация в виде рукописи имеет следующую структуру.
а) титульный лист;
б) оглавление;
в) текст диссертации:
1) введение,
2) основная часть,
3) заключение;
г) список сокращений и условных обозначений*;
д) словарь терминов*;
е) список литературы;
ж) список иллюстративного материала*;
и) приложения*.
_______________
* Список сокращений и условных обозначений, список терминов, список иллюстрированного материала и приложения не являются обязательными элементами структуры диссертации.
5.1 Оформление титульного листа
5.1.1 Титульный лист является первой страницей диссертации, служит источником информации, необходимой для обработки и поиска документа.
5.1.2 На титульном листе приводят следующие сведения:
— наименование организации, где выполнена диссертация;
— статус диссертации — «на правах рукописи»;
— фамилию, имя, отчество диссертанта;
— название диссертации;
— шифр и наименование специальности (по номенклатуре специальностей научных работников);
— искомую степень и отрасль науки;
— фамилию, имя, отчество научного руководителя или консультанта, ученую степень и ученое звание;
— место и год написания диссертации.
5.1.3 К диссертации прилагают дополнительный титульный лист на русском языке, если работа написана на другом языке.
5.1.4 В многотомной диссертации каждый том должен иметь титульный лист. На титульном листе каждого тома ставят порядковый номер тома.
5.2 Оформление оглавления
5.2.1 Оглавление — перечень основных частей диссертации с указанием страниц, на которые их помещают.
5.2.2 В многотомных диссертациях каждый том должен иметь свое собственное оглавление, первый том должен включать оглавление для всей диссертации.
5.2.3 Заголовки в оглавлении должны точно повторять заголовки в тексте. Не допускается сокращать или давать заголовки в другой формулировке. Последнее слово заголовка соединяют отточием с соответствующим ему номером страницы в правом столбце оглавления.
5.3 Оформление текста диссертации
5.3.1 Введение к диссертации включает в себя следующие основные структурные элементы:
— актуальность темы исследования;
— степень ее разработанности;
— цели и задачи;
— научную новизну;
— теоретическую и практическую значимость работы;
— методологию и методы исследования;
— положения, выносимые на защиту;
— степень достоверности и апробацию результатов.
5.3.2 Основной текст должен быть разделен на главы и параграфы или разделы и подразделы, которые нумеруют арабскими цифрами.
5.3.3 В заключении диссертации излагают итоги выполненного исследования, рекомендации, перспективы дальнейшей разработки темы.
5.3.4 Каждую главу (раздел) диссертации начинают с новой страницы.
5.3.5 Заголовки располагают посередине страницы без точки на конце. Переносить слова в заголовке не допускается. Заголовки отделяют от текста сверху и снизу тремя интервалами.
5.3.6 Работа должна быть выполнена печатным способом с использованием компьютера и принтера на одной стороне листа белой бумаги одного сорта формата А4 (210х297 мм) через полтора интервала и размером шрифта 12-14 пунктов. Диссертация должна иметь твердый переплет.
Буквы греческого алфавита, формулы, отдельные условные знаки допускается вписывать от руки черной пастой или черной тушью.
5.3.7 Страницы диссертации должны иметь следующие поля: левое — 25 мм, правое — 10 мм, верхнее — 20 мм, нижнее — 20 мм. Абзацный отступ должен быть одинаковым по всему тексту и равен пяти знакам.
5.3.8 Все страницы диссертации, включая иллюстрации и приложения, нумеруются по порядку без пропусков и повторений. Первой страницей считается титульный лист, на котором нумерация страниц не ставится, на следующей странице ставится цифра «2» и т.д.
Порядковый номер страницы печатают на середине верхнего поля страницы.
При наличии нескольких томов в диссертации нумерация должна быть самостоятельной для каждого тома.
Библиографические ссылки в тексте диссертации оформляют в соответствии с требованиями ГОСТ Р 7.0.5.
Примеры оформления библиографических ссылок приведены в приложении А.
Фпо мгу
Процедура защиты диссертации имеет несколько этапов (жирным шрифтом выделены сокращенные жаргонные названия этапов):
- Оформление диссертации, автореферата и документов
- Предварительное рассмотрение диссертации
- Принятие диссертации к защите
- Подготовка защиты
- Защита
- Оформление документов
- Получение диплома
Оформление диссертации
В нашем контексте этот этап означает совсем не работу над диссертацией как научным исследованием. Исследования могут продолжаться несколько лет, до тех пор, пока их результаты не будет удовлетворять требованиям, предъявляемым к диссертациям, которые сформулированы в «Положении о порядке присуждения ученых степеней». За выполнением этих требований следит научный руководитель (консультант), за их невыполнение отвечает диссертант. Результаты этой – содержательной – работы влияют на ту оценку, которую диссертация получит в отзывах оппонентов, ведущей организации и пр.
В нашем же контексте «оформление» означает работу над диссертацией как документом, представляемым для защиты. Эта работа проводится непосредственно перед представлением диссертации в диссертационный совет, а требования, предъявляемые с этой стороны, носят формальный характер. Они связаны с функционированием совета как элемента целой системы, и, как правило, ориентированы на защиту этой системы от людей, не являющихся учеными, и на обеспечение целостности этой системы (что достигается организацией соответствующих информационных потоков). За выполнением этих требований следит руководство диссертационного совета. Их невыполнение может повлечь либо замечания в адрес совета со стороны ВАК (что неприятно для совета и обычно влечет в дальнейшем изменение отношения к научному руководителю). Либо, в более жестком варианте, возвращение диссертации в совет (что еще хуже, поскольку все или часть процедур, вплоть до процедуры защиты, диссертанту придется проходить заново). Все вышесказанное означает, что диссертант кровно заинтересован в соблюдении этих требований для того, чтобы его защита не была обременена трудностями формального характера.
Все вопросы, связанные с подготовкой диссертации, автореферата, поиском оппонентов и пр. необходимо решать в непосредственном контакте с научным руководителем. Во-первых, именно это входит в круг его обязанностей, а во-вторых, – для него все эти проблемы являются стандартными и он легко даст Вам инструкции по их решению. Крайне не рекомендуется решать их «по своему разумению» – это разумение, скорее всего, не охватывает аспектов системного характера, а их незнание и непонимание делает некоторые «естественные» решения просто неприемлемыми. Стандартные же решения этому «разумению» могут показаться абсолютно бессмысленными.
Диссертация. Диссертация должна быть напечатана четко машинописным шрифтом размера 14 пунктов через два интервала на принтере (печатные машинки уже стали архаизмом) на бумаге формата А4 с полями 20 мм с каждой стороны.
Необходимо тщательно проверить грамотность (что легко делается компьютерными средствами) и устранить как опечатки и грамматические ошибки, так и синтаксические ошибки и стилистические погрешности.
Объем диссертации ограничен только сверху (максимум 300 страниц для докторских и 150 – для кандидатских диссертаций), обычно естественное изложение полученных результатов, составляющих кандидатскую или докторскую диссертацию по своему содержанию – дает и подходящий объем.
Структура диссертации: диссертация состоит из титульного листа, оглавления, введения, нескольких глав, списка литературы и приложений. Титульный лист выполняется по образцу. Обратите внимание на название. Бывает вдвойне обидно, когда диссертационный совет отказывается принимать диссертацию только потому, что ее название не соответствует содержанию!
Формирование оглавления, на первый взгляд – чисто техническая операция, но на самом деле оглавление отражает структуру диссертации, а эта структура должная быть очень тщательно продумана. Главы диссертации делятся на параграфы, параграфы – на пункты, даже внутри пунктов возможны подпункты. Такая иерархическая структура в принципе обслуживает любой сколь угодно сложный текст, надо только соответствующим образом ее использовать. Очень не рекомендуется делать слишком длинные рассуждения: такие рассуждения делают Вашу аргументацию чрезвычайно туманной, а именно аргументация является основой Ваших результатов. Лучше поработать над тестом так, чтобы расчленить мысль на фрагменты, каждый из которых вполне очевиден, и затем суммировать их в обозримом виде, делающем их совокупность безусловно убедительной. Законченное рассуждение лучше выделить в параграф, разные стороны рассмотрения одного и того же объекта – в главу. Лучший стиль оформления структуры – когда уже по оглавлению видно, что в диссертации сделано.
Во введении дается обоснование актуальности выбранного направления исследований и ее значимость для науки и практики, описывается объект и предмет исследования, формулируются цели исследования, описывается современное состояние исследований в данной области, ставятся задачи исследования (задача – это достижение цели в конкретных условиях), указываются гипотезы, описываются методология и используемые методы исследования. Здесь же характеризуется новизна полученных результатов, обосновывается их достоверность и приводятся результаты апробации как в виде практических применений, так и в виде обсуждений на конференциях, семинарах и пр. Здесь же обычно перечисляются положения, выносимые на защиту и описывается структура диссертации.
Особо выделяется аспект, связанный с публикацией результатов: результаты диссертации должны быть опубликованы. Причем среди публикаций обязательно должны быть (минимум 1 для кандидатских диссертаций и 7 для докторских) и публикации в журналах, которые имеют хорошо зарекомендовавшую себя систему рецензирования и экспертизы, и поэтому включены в специальный список, носящий название «Список ВАК». Он периодически обновляется, журналы этого списка по педагогическим наукам можно посмотреть здесь. Бывает, что одни научные журналы в списке появляются, а другие – из него удаляются. В этом случае, вообще говоря, диссертант не страдает, но во всех таких случаях, во избежание недоразумений, желательно заранее уточнить этот вопрос в диссертационном совете.
Вторая половина введения – краткое содержание диссертации. Многие авторы просто переносят в него, для простоты, основные формулировки полученных в диссертации результатов (предваряя кратким описанием структуры диссертации – объем, разбивка на главы и параграфы, нумерация), хотя это, вообще говоря, не обязательно и краткое описание может быть и самостоятельным, а не экстрагированным текстом.
Следует обратить внимание на разбивку диссертаций на главы, параграфы и пр. и на их нумерацию. Она должна обеспечивать быстрый доступ к тем фрагментам текста, на который имеются ссылки. Кстати, очень желательно избегать в тексте фраз типа «Выше уже говорилось, что…» или «Ниже мы покажем, что…», поскольку и «выше» и «ниже» может означать несколько десятков страниц. Лучше писать «В параграфе №… мы покажем, что…».
Список литературы должен оформляться в соответствии с ГОСТ.
Образец оформления можно посмотреть здесь: .tif 10Mb
В приложение выносятся все таблицы, схемы, рисунки. Кроме того, в приложение могут выноситься некоторые справочные материалы или дополнительные технические выкладки, которые могут облегчить работу оппонентов при оценке диссертации. При расчете объема диссертации приложения в этот объем не включаются.
Автореферат. Автореферат содержит краткое изложение результатов диссертации и описание основных характеристик исследования (цель, актуальность, состояние исследований, используемые методы и пр.) – то же, что перечислено во введении. Многие авторы в качестве автореферата просто берут введение к диссертации. Правда, при этом текст приходится несколько перерабатывать, так как в автореферате требуется более четкая формулировка ряда аспектов (полученные результаты, теоретическая и практическая значимость, положения, выносимые на защиту и др.). Кроме того, автореферат имеет ограничения по объему (1 печатный лист=16 страниц для кандидатской диссертации, 2 печатных листа – для докторской). Объем авторефератов по гуманитарным наукам (к которым относятся и науки педагогические) допускается, в виде исключения, увеличивать, но не более, чем на 0.5 п.л.
Обычно авторы диссертации выражают свои благодарности научному руководителю и лицам, чьи действия (замечания, обсуждения, рекомендации) существенно повлияли на содержание диссертации. Эти благодарности также делаются в автореферате, в конце, перед списком публикаций автора по теме диссертации, который завершает автореферат и в котором необходимо выделить особо публикации в «списке ВАК», который официально называется «Список ведущих научных журналов и изданий, утвержденный ВАК РФ».
Особое внимание следует обратить на титульный лист автореферата и вторую страницу: они должны быть оформлены строго по образцу.
Диссертационный совет. Желательно заранее подумать о диссертационном совете, в котором будет защищаться диссертация. Его специальность должна в точности соответствовать теме Вашего исследования. Кроме того, большинство диссертационных советов прежде, чем рассматривать диссертацию, проводит предварительную экспертизу работы, то есть предлагает диссертанту выступить на семинаре в соответствующем подразделении организации, при которой работает диссертационный совет. Это – нормальная практика, и, более того, благоразумный диссертант позаботится о таких выступлениях «с опережением»: лучше выступить с докладом на семинаре заранее, когда диссертация еще готовится – тогда замечания и рекомендации можно будет учесть при оформлении диссертации. А не ломать потом голову над тем, как сделать исправления обнаруженной пустяковой, но явной глупости в уже переплетенных экземплярах.
Оппоненты. Следует заранее подумать и об оппонентах и ведущей организации, для чего необходимо хотя бы по разу выступить с изложением своих результатов и там, и там. Тогда можно будет предварительно обсуждать с ними готовность писать отзыв на Вашу диссертацию. Ни в коем случае не рекомендуется выходить на защиту с теми или иными оппонентами без их согласия. Хотя формально и оппонентов, и ведущую организацию предлагает та организация, где Вы писали диссертацию, а утверждает диссертационный совет, а Вы тут вроде бы ни при чем, не забывайте, что опять же формально диссертационный совет просит оппонента дать отзыв, и оппонент имеет полное право диссертационному совету в этой просьбе отказать. В этом с формальной точки зрения нет никакого криминала, тогда диссертационный совет назначает другого оппонента и обращается с аналогичной просьбой уже к нему, но при этом приходится переносить дату защиты, заново печатать и рассылать автореферат, и прочее, и прочее. Имея предварительное согласие на оппонирование, Вы избавляете себя от совершенно не нужных Вам дополнительных острых ощущений.
Предварительная защита. Одним из основных документов, с которым Вы пойдете в диссертационный Совет, является заключение организации, в которой выполнялась диссертация. Оно оформляется в виде выписки из протокола заседания кафедры. Заседание обычно проводится в «расширенном» составе, то есть туда, помимо членов кафедры, приглашаются специалисты по профилю работы, и о его проведении делается публичное объявление (по крайней мере – в рамках организации), и на этом заседании диссертант докладывает результаты своей работы и представляет свою диссертацию. В обиходе это заседание называют «предварительной защитой», или «предзащитой». Заседание проводится по определенной процедуре, которая обеспечивает возможность публичного обсуждения диссертации. Если Вы защищаетесь в другой организации (а не там, где писали диссертацию), то такую же «предзащиту» с оформлением соответствующего заключения Вам придется проходить и там.
Документы. В диссертационный совет для представления диссертации к защите необходимо представить:
Для кандидатской диссертации:
- Заявление;
- Анкета с фотокарточкой (2 экз.);
- Список научных трудов, заверенный по месту основной работы или учебы (2 экз.);
- Копия документа о высшем образовании (2 экз.);
- Справка по форме 2.2 о сдаче кандидатских экзаменов (2 экз.);
- Диссертация (5 экз. переплетенных 1 экз. непереплетенный);
- Рукопись автореферата (в печатном и электронном виде);
- Заключение организации, где выполнялась диссертация – выписка из протокола заседания кафедры (2 экз.);
- Заключение организации, в которой находится диссертационный совет – выписка из протокола заседания кафедры (2 экз.);
- Отзыв научного руководителя (2 экз.);
- Сведения о предполагаемых оппонентах (1 экз.);
- Почтовые карточки с марками (4 экз.).
Для докторской диссертации:
- Заявление;
- Анкета с фотокарточкой (2 экз.);
- Список научных трудов, заверенный по месту основной работы или учебы (2 экз.);
- Копия диплома кандидата наук (2 экз.);
- Диссертация (7 экз. переплетенных 1 экз. непереплетенный);
- Рукопись автореферата (в печатном и электронном виде);
- Заключение организации, где выполнялась диссертация – выписка из протокола заседания кафедры (2 экз.);
- Заключение организации, в которой находится диссертационный совет – выписка из протокола заседания кафедры (2 экз.);
- Отзыв научного консультанта (2 экз.);
- Сведения о предполагаемых оппонентах (1 экз.);
- Почтовые карточки с марками (6 экз.).
Подробности заполнения этих документов можно посмотреть
здесь
для кандидатской диссертации и
здесь
для докторской.
Принятие диссертации к защите
Принятие диссертации к защите осуществляется на заседании диссертационного совета. Однако это не единовременный акт, а некоторый процесс.
Комиссия. Во-первых, для рассмотрения диссертации и составления по ней заключения образуется комиссия из членов диссертационного совета. Эта комиссия проверяет, что:
Результаты рассмотрения диссертации комиссией оформляются в виде
заключения
.
Ученый секретарь. Во-вторых, ученый секретарь диссертационного совета проверяет правильность оформления представленных документов, титульного и 2-го листа автореферата и соответствие оформления диссертации требованиям, перечисленным в пункте Диссертация. Пока эти требования не будут выполнены, принятие диссертации к защите на заседание диссертационного совета не выносится.
Заседание диссертационного совета. На заседании председателя комиссии представляет результаты предварительного рассмотрения диссертации, рекомендации по принятию диссертации к защите, по оппонентам и ведущей организации. После возможных обсуждений Совет принимает решение о принятии диссертации к защите. Либо принимает решение об отклонении диссертации (если ее содержание не соответствует специальностям совета). Либо принимает решение о переносе рассмотрения вопроса о принятии (если обнаруживаются какие-то несоответствия, или дефекты в оформлении или проблемы с оппонентами и пр.).
Подготовка защиты.
Подготовка к защите – самый трудоемкий по количеству формальных действий процесс, и к нему нужно быть готовым. Отнестись к этому процессу надо с тщательностью: неверное выполнение многих действий может закончиться переносом даты защиты или вообще снятием диссертации с защиты.
Рассылка автореферата. После принятия диссертации к защите и назначения даты защиты ученый секретарь диссертационного совета вносит соответствующие данные на вторую страницу автореферата и подписывает его на второй странице, (а диссертант – на первой), после чего автореферат отдается в размножение в количестве, достаточном для рассылки. Автореферат рассылается в несколько организаций, осуществляющих централизованную обработку информации (их список устанавливается ВАК), в несколько десятков организаций, осуществляющих деятельность по специальностям диссертационного совета или смежным с ними, а также в ведущие библиотеки (этот список устанавливается диссертационным советом), и по адресам, непосредственно связанным с выполненным исследованием (обычно это те ученые или организации, работы которых цитируются или используются в диссертации). Кроме того, его получает каждый член диссертационного совета, оппоненты, ведущая организация. Еще несколько (10-15) экземпляров остается в распоряжении диссертационного совета (они идут в личное дело, в библиотеку организации, в РГБ и пр.). Список рассылки – это документ, который остается в личном деле. Он оформляется в 2-х экземплярах персонально для каждого диссертанта добавлением в «общий список» адресатов, связанных с данной диссертацией. Он подписывается ученым секретарем и – что очень важно – штампуется в том почтовом отделении, в котором осуществляется отправка – на каждой странице списка. Автореферат должен быть разослан не позднее, чем за месяц до даты защиты – и это проверяется по штампу, поставленному на почте.
Объявление о защите. Одновременно с рассылкой автореферата (то есть не позднее, чем за месяц до даты защиты) осуществляется вывешивание объявления о защите – в печатном виде на стенде диссертационного совета и в электронном – на сайте совета, в электронном же виде помещается на сайте и автореферат. Форму объявления можно посмотреть здесь. Объявление о защите докторских диссертаций публикуется, кроме того, в «Бюллетене ВАК» и на сайте ВАК. Для этой публикации необходимо представить в ВАК не позднее, чем за три месяца до даты защиты текст объявления в печатном и электронном виде и файл автореферата. Получение объявления в ВАК фиксируется штампом на втором экземпляре объявления, который подшивается в личное дело диссертанта. Публикация объявления в ВАК является платной, оплата производится по квитанции, бланк которой надо получить у секретаря совета. Оплаченную квитанцию необходимо представить в ВАК вместе с объявлением, а ее копию передать в диссертационный совет.
Оппоненты и ведущая организация. Каждому оппоненту и ведущей организации диссертационный совет направляет экземпляр диссертации, экземпляр автореферата и сопроводительное письмо с просьбой дать отзыв о диссертации. Поскольку оппоненты должны представить отзыв в диссертационный совет не позднее, чем за 10 дней до защиты, времени для изучения Вашей диссертации у них очень мало. Поэтому настоятельно рекомендуется еще до принятия диссертации к защите предложить оппонентам для ознакомления предварительный вариант диссертации. Помимо того, что это упростит их работу по подготовке официального отзыва после принятия диссертации к защите, оппоненты могут дать и какие-то рекомендации или замечания, которые Вы сможете учесть при подготовке диссертации. После того, как Вы сдали диссертацию в диссертационный совет, никакие изменения и правки в нее вноситься уже не могут!
Документы, сопровождающие защиту. Для того, чтобы обеспечить себе быстрое решение всех формальных вопросов после защиты, рекомендуется заранее подготовить все документы, которые сопровождают защиту, заранее. К ним относятся: регистрационно-учетная карточка, информационная карта диссертации (с недавнего времени она заполняется и распечатывается только через Интернет на сайте www.vntic.org.ru), справка о присуждении ученой степени и стенограмма заседания диссертационного совета.
Отзывы. После получения отзывов оппонентов и ведущей организации следует внимательно с ними ознакомиться. Особое внимание следует уделить замечаниям – на них придется отвечать. Многие диссертанты предпочитают соглашаться со всеми сделанными замечаниями, хотя это совсем не обязательно: диссертант имеет полное право возразить, главное – чтобы это возражение было аргументировано! Поэтому, если Вы собираетесь возражать – хорошо подумайте об аргументации. И, конечно, надо помнить, что возражать нужно только если Вы категорически не согласны с замечаниями оппонента и его оценкой.
Кроме того, нелишне проверить и формальную сторону: в отзывах (если они, конечно, положительные) должно быть написано, что результаты опубликованы, что автореферат соответствует содержанию диссертации, что диссертация удовлетворяет требованиям ВАК, а диссертант заслуживает присвоения ему соответствующей ученой степени. Подпись оппонентов в отзывах должна быть заверена в организации, где они работают c гербовой печатью (нередко это вызывает сложности, но их приходится терпеть: внутри организации можно использовать что угодно, но вне – действует только гербовая печать), а отзыв ведущей организации – утвержден руководителем, и его подпись должна быть заверена печатью (тоже гербовой) этой организации.
Защита
Доклад.
Доклад на защите диссертации, вопреки бытующему представлению и традиционным формулировкам протоколов, – это совсем не представление результатов исследования. Доклад длится всего 20 минут (для докторской – 30), а за это время можно озвучить максимум 5-6 страниц машинописного текста. Если Вы сравните это с объемом автореферата, то поймете, что Вам не удастся на защите воспроизвести и четверти этого чрезвычайно компактного и сжатого документа. О том же, чтобы внятно представить результаты диссертации, не может быть и речи. У доклада диссертанта совсем другая функция. В этом докладе необходимо изложить постановку задачи и ее место в соответствующей отрасли науки, назвать (а не описывать в деталях) основные результаты и сравнить их с имеющимися достижениями. Полезно привести полную формулировку двух-трех наиболее ярких результатов. Это – максимум того, что Вы сможете сделать. Однако не думайте, что на защите можно отделаться общими словами. Вопросы, которые Вам могут задать (и, скорее всего, зададут), будут содержать просьбы уточнить, конкретизировать, детализировать тот или иной вопрос, который Вы затронули. И если Вы не сможете быстро и ясно дать детальный ответ – значит, Вы не вполне владеете тем материалом, о котором докладываете. Это не обязательно провал, но безусловно – большой минус в Вашей защите.
Очень важно продумать материал, который Вы будете размещать на доске, плакатах или в компьютерной презентации. Он должен быть видимым (желательно не экономить на размере шрифта), компактным, и должен позволять человеку составить представление о работе. Еще одна функция этого материала – обеспечение выступлений оппонентов. Если замечание оппонента относится к какому-то результату – его рекомендуется представить, иначе членам совета будет неясно, о чем речь. А решение о присуждении ученой степени принимают именно они, а не оппонент. И это решение в принципе может быть положительным даже при отрицательном отзыве оппонента! Поэтому отнеситесь к членам совета суважением и дайте им возможность понять не только то, что Вы хотите им сказать, но и что им хотят сказать оппоненты.
Перед защитой проверьте, что есть мел и тряпка, а если нужно – то и указка, что проекционная техника работает, а нужные формулы и таблицы находятся под рукой. Никогда не надейтесь на то, что по ходу дела Вы что-нибудь сообразите или, если что, – исправите. Теорема о минимуме утверждает, что в момент защиты диссертант достигает минимума своих интеллектуальных способностей. Поэтому позаботьтесь обо всем заранее.
Оппоненты. Если у Вас есть иногородние оппоненты – позаботьтесь о том, чтобы организовать их проживание. Правилом хорошего тона является встретить человека с поезда или самолета и проводить его в гостиницу. Обхаживать оппонента – долг диссертанта. Не в виде «платы» за положительный отзыв, а в виде благодарности человеку, потратившему на эту диссертацию немало времени, которое так дорого, и за которое оппоненту никто ничего (или почти ничего) не заплатит.
Кворум. Для того, чтобы заседание диссертационного совета было правомочным, необходимо наличие определенного количества его членов в целом и по Вашей специальности в частности. Это называется «кворум». Если его нет – защита переносится на другое время, и все расходятся по домам. Конечно, это – чрезвычайный случай для любого совета. Конечно, обеспечение кворума – задача руководства совета, а не Ваша. Но если Вы за пару дней до совета поинтересуетесь у ученого или технического секретаря, как обстоят дела с кворумом – хуже не будет. Люди тоже могут ошибаться и забывать. Например, позвонить одному или нескольким членам совета, чтобы убедиться, что они обязательно придут.
Вопросы. Вам на защите будут задавать вопросы. А Вы на них будете отвечать. И все это потом нужно будет занести в стенограмму заседания. Не думайте, что потом Вы сможете вспомнить, что Вас спрашивали, и особенно – что Вы ответили. Это не удавалось еще ни одному диссертанту. Поэтому обеспечьте себя каким-нибудь средством, чтобы зафиксировать эти вопросы и эти ответы. Возьмите с собой диктофон. Или закажите стенографистку. А лучше всего – попросите кого-нибудь из своих товарищей взять на себя труд тщательно записать и вопросы и ответы. Это же касается и выступлений (кроме выступлений оппонентов и руководителя), которые вполне могут быть (протоколом они, вообще говоря, предусмотрены).
Защита. Защита происходит обычно «сама собой», безо всякого организационного участия с Вашей стороны. Вам в нужный момент предоставят слово. Вас в нужный момент попросят ответить на замечания. Вас в нужный момент поздравят с успешной защитой. Нужно понимать, что на самом деле защита – лишь процедура юридической фиксации той научной квалификации, которая у Вас уже есть. Поэтому бояться тут нечего, и демонстрировать какую-то особую ученость тоже не надо. Если сравнить с медкомиссией, то это – выдача справки. Все анализы уже сданы. Все диагнозы уже поставлены. Остались подпись и печать.
Банкет. Мы не рекомендуем диссертантам рассматривать банкет как неофициальную часть защиты, на которую надо вести весь диссертационный совет,и там поить его до упаду. Это – дурной стиль, и в уважающих себя советах он не практикуется.
Банкет предназначен для диссертанта. Защита – редкое мероприятие, и каждому хочется его отпраздновать. Пригласите друзей, родственников, руководителя, оппонентов – тех, кто Вам непосредственно помогал и сочувствовал. Пусть они Вас поздравят и пожелают Вам дальнейших успехов. Но не увлекайтесь слишком сильно! Все-таки защита – это начало научной карьеры, а не ее конец, поэтому не тратьте себя понапрасну. Уже завтра Вам надо будет появиться у секретаря диссертационного совета, чтобы закончить оформление бумаг.
Оформление документов
После защиты очень хочется лечь, и ничего не делать. Но надо довести дело до конца, поэтому не расслабляйтесь! Те бумаги, которые были перечислены в разделе «Документы», еще ждут Вас. Нужно внести список членов совета, которые присутствовали на заседании, номер протокола, состав счетной комиссии, результаты голосования. Еще, кстати, надо вписать в стенограмму то, что не было предсказуемым заранее – вопросы, которые Вам задавали и ответы, которые Вы давали. А также выступления.
Надо и «побегать», поскольку теперь Вашу диссертацию надо отвезти во ВНТИЦ (и там уплатить за ее регистрацию), получив у них штамп о приеме. Нужно отвезти один экземпляр в РГБ, с сопроводительным письмом, которое тоже надо оформить.
Все это уже вызывает тошноту, но потерпите: еще несколько дней, Вашу диссертацию отвезут в ВАК, и Вы сможете дальше жить новым человеком!
Получение дипломов
Процедуры, которые проходят в ВАК, идут неспешно, хотя там, в ВАКе они смотрятся как бешеный поток. Просто туда стекаются диссертации из 2.5 тысяч диссертационных советов, а это – около сотни работ в день. Все они проходят обработку, и практически всем, в конце концов, выдают дипломы. Бывают, конечно, и эксцессы, но они касаются в основном тех, кто сжульничал. Если же у Вас хорошая, доброкачественная работа – сидите, и спокойно ждите. Когда получать докторский диплом – можно узнать на сайте ВАК (для этого надо лично туда приехать), когда получать кандидатский диплом – Вам скажут в Вашем диссертационном совете. Именно тогда Вы станете полноправным кандидатом. Или доктором.
Желаем Вам успеха, и надеемся, что эта короткая (по сравнению со всеми нормативными документами, которые регламентируют процесс защиты диссертации) инструкция Вам поможет.