Порядок
учета отпусков. Очередные и дополнительные,
а также учебные и прочие отпуска предоставляются
работникам в соответствии с трудовым
законодательством и коллективным договором.
На
работника, уходящего в отпуск, оформляется
«Приказ о предоставлении отпуска». В
нем указывается вид отпуска, количество
рабочих дней по каждому виду отпуска,
общее число отпускных дней, за какой период
предоставляется отпуск, дата ухода в
отпуск и возвращения, а затем делается
соответствующая запись в имеющейся в
отделе личной карточке (форма Т-2).
Оформление
увольнений. Увольнение работников
с предприятия производится в соответствии
с действующим законодательством. Инспектор
отдела кадров выписывает на увольняющегося
«Приказ о прекращении трудового договора»
(форма Т-8), который затем визирует начальник
отдела, где непосредственно проходила
работе, и начальник отдела кадров. Данный
приказ содержит: личные данные увольняющегося,
сведения о работе (отдел, участок, профессия,
должность, размер тарифной ставки), условия
труда, причину увольнения и основание
для увольнения. «Приказ о прекращении
трудового договора» хранится в бухгалтерии
как основание для контроля произведенных
расчетов.
Учет
специалистов с высшим и средним специальным
образованием. Учет специалистов с высшим
и средним специальным образованием необходимо
вести в соответствии с данной инструкцией
по типовой форме Т-2.
производственной
практики 2006 г.
Студентки
____
Фамилия
Имя
_ Отчество
КАЛЕНДАРНЫЕ СРОКИ
ПРАКТИКИ:
По учебному плану:
начало 17.07.2006 конец 30.07.2006
Дата прибытии на
практику: « 17_»
июля_ 2006 г.
Дата выбытия:
« 30_»
июля_ 2006 г.
РУКОВОДИТЕЛЬ ПРАКТИКИ
от предприятия:
Должность
начальник отдела кадров
Фамилия Мамышева
Имя
Татьяна
Отчество
Ивановна
«
30_»
июля__ 2006 г.
Руководитель
Мамышева Т.И.
В
период прохождения производственной
практики я проделала следующую работу:
Результаты
выполненной работы были занесены в дневник
практики.
Изучает
деловые качества ИТР, служащих
и на основе чего вносит предложения
руководству предприятия о выдвижении,
создает резерв для выдвижения на руководящую
работу. Осуществляет по указанию
Генерального директора и начальника
службы управления персоналом замещение
вакантных должностей руководителей,
перемещение ИТР, служащих и
рабочих.
Заключает
договора на потребное количество специалистов,
окончивших ВУЗы, техникумы, училища профтехобразования.
Ведет
учет специалистов с высшим
и среднетехническим, среднеспециальным
образованием, научных работников.
Оформляет
необходимые материалы для привлечения
к ответственности нарушителей
трудовой дисциплины.
Организует
табельный учет и обязательное
медицинское страхование на
предприятии.
Ведет
учет военнообязанных, призывников,
осуществляет бронирование работников
предприятия.
Обеспечивает
подготовку документов по пенсионному
страхованию и ведению персонифицированного
учета в системе Государственного
пенсионного страхования.
2.2. Организационная
структура ОК
ФУНКЦИИ
ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ ОК:
I.
Общие положения
1.1.
Начальник отдела кадров относится к категории
руководителей,
назначается
на должность и освобождается от нее приказом
директора предприятия по представлению.
1.2.
На должность начальника отдела кадров
назначается лицо, имеющее высшее профессиональное
образование и стаж работы по организации
управления кадрами.
1.3.
Начальник отдела кадров непосредственно
подчиняется директору предприятия.
1.4.
Во время отсутствия начальника отдела
кадров (командировка, отпуск, болезнь,
пр.) его обязанности выполняет назначаемый
в установленном порядке заместитель,
который несет полную ответственность
за их надлежащее исполнение.
1.5. В своей
деятельности начальник отдела кадров
руководствуется:
— законодательными
и нормативными документами по вопросам
— методическими
материалами по соответствующим вопросам;
— уставом
предприятия;
— приказами
и распоряжениями директора предприятия;
— настоящей
должностной инструкцией.
1.6. Начальник
отдела кадров должен знать:
— трудовое
законодательство Российской Федерации;
— законодательные
и нормативные акты по вопросам выполняемой
работы;
— методические
материалы по управлению персоналом;
— структуру
и штаты предприятия, его специализацию
и перспективы
— кадровую
политику и стратегию предприятия;
— порядок
определения перспективной и текущей
потребности в кадрах;
— источники
обеспечения предприятия кадрами;
— состояние
рынка труда;
— системы
и методы оценки персонала;
— методы
анализа профессионально-квалификационной
структуры кадров;
— порядок
оформления, ведения и хранения документации,
связанной с
кадрами
и их движением;
— порядок
формирования и ведения банка данных о
персонале
— организацию
табельного учета;
— методы
учета движения кадров, порядок составления
установленной
— возможности
использования современных информационных
технологий в работе кадровых служб;
В то же время, на основании
названного Закона постановлением Совета
Министров Республики Беларусь от 18
декабря 2003 г. № 1662 утверждено Положение о воинском учёте, а постановлением Министерства
обороны Республики Беларусь от 31 мая
2011 г. № 21 утверждена Инструкция о порядке
организации и ведения воинского учёта
военнообязанных.
Непосредственно в ИПП
вопросами ведения воинского
учёта занимается начальник отдела
кадров, который ознакомила в процессе
прохождения практики с документами по ведению названного учёта
в Институте.
При прохождении практики
также был изучен порядок ведения
в учреждении образования архивного
делопроизводства. Необходимо при этом отметить, что ведение
архивной работы осуществляется в ИПП
в соответствии с перечнем типовых документов
Национального архивного фонда Республики
Беларусь, образующихся в процессе деятельности
государственных органов, иных организаций
и индивидуальных предпринимателей, с
указанием сроков хранения, утверждённым
постановлением Министерства юстиции
Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. № 140
«О некоторых мерах по реализации Закона
Республики Беларусь от 25 ноября 2011 года
«Об архивном деле и делопроизводстве
в Республике Беларусь», Правилами работы
архивов государственных органов и иных
организаций, утверждёнными постановлением
Министерства юстиции Республики Беларусь
от 24 мая 2012 г., № 143. Также архивная работа
ведётся в Институте и согласно Инструкции
по делопроизводству, утверждённой ректором
ИПП 27 декабря 2009 года.
Документы Института до передачи на государственное
хранение находятся на хранении в архиве
учреждения образования для использования
в служебных, научных и других целях, а
также обеспечения прав и законных интересов
граждан. Дела, подлежащие передаче на
государственное хранение, в архиве Института
хранятся 15 лет, по личному составу 75 лет.
Для хранения этих документов
и работы в Институте создаётся архив.
В этот архив передаются дела постоянного,
временного (свыше 10 лет) хранения
и по личному составу. Их передача производится
только по описям. Описи дел составляются
лицами, ответственными за делопроизводство
в структурных подразделениях, при методической
помощи архивиста Института.
Завершённые дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения в течение двух лет остаются
в структурных подразделениях для справочной
работы, а затем передаются в архив Института.
Дела временного (до 10 лет) хранения передаче в архив института
не подлежат, они хранятся в структурных
подразделениях и по истечении срока хранения
подлежат уничтожению в установленном
порядке. Они могут передаваться в архив
Института только в исключительных случаях
по решению руководителя. Передача их
может осуществляться по усмотрению архива
ИПП.
Отбор дел к уничтожению
и составление на них акта производится после подготовки описей дел
постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения
за этот же период.
Непосредственный отбор
документов к уничтожению в структурных
подразделениях осуществляют ответственные
за делопроизводство лица. Проверку правильности произведенного отбора осуществляет
экспертная комиссия.
Передача дел в архив Института осуществляется
по графику, составленному архивистом
Института.
При передаче документов
на государственное хранение передаются
два экземпляра описи, помимо контрольного экземпляра, передаваемого в государственный
архив после утверждения описи экспертной
комиссией.
Приём документов на государственное хранение
оформляется актом приема-передачи, составляемым
в двух экземплярах. Передача дел осуществляется
поединично по описям, особо ценные дела
передаются с проверкой количества листов
в них. На всех экземплярах описи делаются
отметки о приеме документов в государственный
архив. Четвертый экземпляр описи вместе
с экземпляром акта приема-передачи остается
в Институте.
При передаче документов на государственное
хранение организация обеспечивает картонирование
дел.
При первой передаче дел
на государственное хранение описи
дел постоянного хранения к ней
прилагается историко — архивная справка об Институте, в которой
излагается история института — фондообразователя
(первая часть) и история фонда (вторая
часть).
При последующем утверждении
экспертно-методической комиссией
архивного учреждения годовых разделов
описи дел составляется дополнение
к исторической справке о происшедших
изменениях в названии, функциях, структуре,
подчиненности института и составе переданных
на государственное хранение документов.
Было произведено ознакомление
с нормативными правовыми актами
и документами, касающимися порядка
открытия новых специальностей и
специализаций. Основу работы в данном
направлении составляют нормы Положения
о порядке открытия подготовки по профилям
образования, направлениям образования,
специальностям, направлениям специальностей,
специализациям, утверждённого постановлением
Совета Министров Республики Беларусь
от 27 июня 2011 г. № 849.
Открытие подготовки
по специальностям, направлениям специальностей,
специализациям осуществляется в учреждениях
образования, реализующих, в частности образовательные программы
высшего образования.
Открытие подготовки по профилям образования
и направлениям образования осуществляется
в учреждениях образования, иных организациях,
которым предоставлено право осуществлять
образовательную деятельность.
Решение принимается Министерством образования по согласованию
с заинтересованными государственными
органами и организациями — об открытии
подготовки в учреждениях образования,
подчиненных и (или) подотчетных Президенту
Республики Беларусь, Национальной академии
наук Беларуси, учреждениях образования,
находящихся в подчинении Министерства
образования, а также частных учреждениях
образования, в том числе иностранных,
и их филиалах, созданных в соответствии
с международными договорами Республики
Беларусь.
Изучен был также
и порядок проведения аккредитации
учреждения образования, который регламентируется
Положением о порядке проведения государственной
аккредитации учреждений образования,
иных организаций, которым в соответствии
с законодательством предоставлено право
осуществлять образовательную деятельность,
и подтверждения государственной аккредитации,
утверждённым постановлением Совета Министров
Республики Беларусь от 22 июня 2011 г. №
820 «О некоторых вопросах государственной
аккредитации учреждений образования,
иных организаций, которым в соответствии
с законодательством предоставлено право
осуществлять образовательную деятельность,
и подтверждения государственной аккредитации».
Была оказана помощь
специалисту по кадрам Москалёвой Е.К.
в подготовке документов, касающихся
перевода, восстановления и отчисления из числа
студентов.
Следует иметь ввиду,
что в основе правового регулирования
вопросов, касающихся порядка организации
образовательной деятельности находятся
нормы, закреплённые в Кодексе Республики
Беларусь об образовании от 13 января
2011 г. № 243 – З, Указе Президента Республики Беларусь от 1
сентября 2010 г. № 450 «О лицензировании
отдельных видов» и утверждённом им Положении
о лицензировании отдельных видов деятельности.
По результатам прохождения
практики представляется необходимым сделать следующие выводы:
1. В ИПП, где проводилась
практика, кадровая работа организована
в соответствии с требованиями
нормативных правовых актов, определяющих
порядок её организации;
2. В процессе прохождения
практики было уяснено, что
отдел кадров, осуществляя кадровое обеспечение
деятельности организации, успешно справляется
с возложенными на него задачами;
3. На основании действующих
нормативных правовых актов по
ведению кадровой работы в Институте разработаны собственные
правовые акты, определяющие порядок ведения
данной работы.
4. Организованная и
проводимая в Институте кадровая
работа позволяет успешно решать
задачи, связанные с обеспечением
образовательного процесса, направленного
на качественную подготовку специалистов
с высшим образованием.
4. НОРМАТИВНО — ПРАВОВАЯ
БАЗА И ИНЫЕ ДОКУМЕНТЫ, ОБЕСПЕЧИВАЮЩИЕ
ОРГАНИЗАЦИЮ И ВЕДЕНИЕ КАДРОВОЙ
РАБОТЫ В ОРГАНИЗАЦИИ, ГДЕ ПРОВОДИЛАСЬ
ПРАКТИКА
Министерство
образования Российской Федерации
Саратовский
государственный технический
университет
Институт
социального и производственного менеджмента
Кафедра
экономической теории и учений
По
производственной практике
2006
Производственная
практика — это форма учебных занятии в
организациях (предприятиях) разных форм
собственности и организационно — правовых
форм.
Производственная
практика проводится с целью изучения
общих принципов функционирования
организаций и учреждений по управлению
трудом и регулированию социально-трудовых
отношений, служб занятости; принципов
организации работы служб и подразделений,
занимающихся вопросами подбора, расстановки
и учета персонала, отделов кадров, труда
и заработной платы, отделов управления
персоналом; а также анализа документации,
обеспечивающей деятельность указанных
служб. Она позволяет соединить теоретическую
подготовку с практической деятельностью
на конкретных рабочих местах. В задачи
практики входит:
Я
проходила практику в ООО «???», располагающегося
по адресу: ???. Практика проходила в отделе
кадров с 17.07.06г. по 30.07.06г. под непосредственным
руководством начальника отдела кадров
Мамышевой Т.И. За время практики я ознакомилась
с деятельностью отдела кадров, с основными
документами по учету кадров, с профессиональными
и должностными обязанностями специалистов
отдела, активно участвовала
в хозяйственной деятельности организации,
а также оказывала помощь специалистам.
Полученные в результате прохождения
практики знания и данные представлены
в отчете.
Отчет
состоит из трех разделов. В первом разделе
дана общая характеристика ООО «???»: юридический
статус общества, цели и предмет деятельности,
организационная структура управления
и т.д. В качестве наглядного примера приведена
схема структуры управления предприятия.
Второй раздел полностью посвящен отделу
кадров. Здесь рассматриваются общие положения
и основные задачи, организационная структура
и функции подразделений отдела, представлены
должностные права и обязанности специалистов,
а также рассмотрены условия труда и проанализирована
основная документация отдела. В третьем
разделе представлен дневник практики,
который дает представление о моей ежедневной
деятельности в ходе прохождения практики.
По итогу прохождения практики выдана
характеристика, которая приложена к отчету.
Глава
1. Общая характеристика ООО «????»
1.1. Технико-экономическая
характеристика ООО «???»
Общество
с ограниченной ответственностью «???»,
именуемое в дальнейшем «Общество»
учреждено Решением участника 28.05.2001 года
и действует в соответствии с Гражданским
Кодексом РФ, Федеральным
законом РФ «Об обществах
с ограниченной ответственностью»
(далее по тексту — Федеральный закон),
иными нормативными актами Российской
Федерации.
Полное
фирменное наименование общества на русском
языке: Общество с ограниченной ответственностью
«???».
Сокращенное
фирменное наименование общества: ООО
«???».
Место
нахождения общества определяется местом
его государственной регистрации — город
Саратов. Место постоянного нахождения
общества-???. Почтовый адрес общества совпадает
с его юридическим адресом. При изменении
почтового адреса и сведений о филиалах
и представительствах общество
обязано уведомить об этом органы, осуществляющие
государственную регистрацию юридических
лиц.
Общество
является юридическим лицом. Общество
и создано без ограничения срока действия.
Общество имеет круглую печать, содержащую
полное фирменное наименование и указание
на место нахождения общества. Общество
имеет обособленное имущество, самостоятельный
баланс, банковский счет, штампы и бланки
со своим фирменным наименованием, фирменную
эмблему, товарный знак и другие средства
индивидуализации, может создавать филиалы
и открывать представительства как
на территории Российской Федерации, так
и за ее пределами.
Основной
целью Общества является получение прибыли.
Деятельность общества направлен также
на создание дополнительных рабочих мест,
в том числе лиц с пониженной трудоспособностью,
сокращение безработицы, развитие
социальной инфраструктуры города и области.
Основными
видами деятельности общества являются:
выполнение
ремонтно-строительных, реставрационных
и строительно-монтажных работ;
разработка,
изготовление, монтаж, ремонт пуско-наладочные
работы;
разработка
архитектурных проектов и интерьеров;
предоставление
маркетинговых, консалтинговых,
консигнационных, инжиниринговых,
брокерских, дилерских, информационных,
трастовых, коммерческо-посреднических
услуг российским и иностранным,
государственным, кооперативным,
хозрасчетным, общественным
и иным организациям
а также гражданам;
разработка
и внедрение новых прогрессивных технологий
и видов продукции;
разработка,
внедрение в производство безотходных
и ресурсосберегающих технологий;
осуществление
научно-исследовательских и опытно-конструкторских
работ;
приобретение,
создание и распространение интеллектуальных
видов собственности;
организация
оптовой и розничной
торговли, в том числе биржевой и аукционной,
материальными, сырьевыми и другими видами
ресурсов, продукцией производственно-технического
назначения, товарами
народного потребления, сельхозпродуктами
и сырьем, продовольствием, горюче-смазочными
материалами, транспортными средствами
и запчастями к ним, продукцией
народных промыслов, художественными
изделиями и другими материальными ценностями;
осуществление
торгово-посреднической и
закупочной деятельности, открытие в соответствии
с действующим законодательством торговых
точек, магазинов, создание оптовых и мелкооптовых
торговых баз;
торговые
операции с товарами народного потребления
и производственно-технического
назначения;
организация
грузовых и пассажирских перевозок,
в том числе междугородних
и международных;
ремонт
и техническое обслуживание автомобилей;
эксплуатация
автозаправочных станций;
оптовая
торговля нефтепродуктами;
оказание
рекламных услуг;
разработка
рекламной (печатной, аудиовизуальной
и др.) продукции и ее распространение;
редакционно-издательская
деятельность в области научно-технической,
учебной, нормативной публицистической
и художественной литературы,
изобразительной продукции, и распространение
изданий;
ломбардная
деятельность; выдача ссуд под
залог недвижимости, драгоценных
камней и металлов, ценных бумаг, оптовых
партий товара и другое имущество;
залоговая
деятельность, регистрация залогов,
реализация заложенного имущества
через аукционную и комиссионную торговлю;
ведение
внешнеэкономической деятельности, создание
в России и за рубежом совместных предприятий,
ведение экспортно-импортных операций;
производство
теле- и радиопрограмм (передач, рубрик);
осуществление
операций с ценными
бумагами в соответствии
с действующим законодательством;
факторинговая
и трастовая
деятельность в
соответствии с действующим законодательством;
разработка
и внедрение программного обеспечения;
внедрение
научно-технических достижений, изобретений
и рационализаторских предложений;
благотворительная
и спонсорская деятельность.
Общество
может иметь гражданские права и нести
гражданские обязанности, необходимые
для осуществления любых видов деятельности,
не запрещенных законом.
Отдельными
видами деятельности, перечень которых
определяется законом, общество может
заниматься только
на основании специального разрешения
(лицензии). Если условиями предоставления
специального разрешения (лицензии)
на осуществление определенного вида
деятельности предусмотрено требование
осуществления такой деятельности как
исключительной, общество в течение срока
действия специального разрешения (лицензии)
вправе осуществлять только виды деятельности,
предусмотренные специальным разрешением
(лицензией), и сопутствующие виды деятельности.
Единственным
участником Общества является: Гражданин
России Васильев Василий Васильевич.
Общество несет ответственность
по своим обязательствам всем принадлежащим
ему имуществом. Общество не отвечает
по обязательствам своих участников, в
свою очередь, участники общества
не отвечают по его обязательствам и несут
риск убытков, связанных с деятельностью
общества в пределах стоимости внесенных
ими вкладов.
Участники
общества, внесшие вклады не полностью,
несут солидарную ответственность по
его обязательствам в пределах стоимости
неоплаченной части вклада каждого из
участников.
Участники
общества имеют право:
руководитель (зам. руководителя) организации
“21” июня 2013 г.
о прохождении учебной
(ознакомительной) практики
в отделе кадров ЧУО “Институт
парламентаризма и предпринимательства”
в период с
“27”мая по “21” июня 2013 г.
Студент(ка) 4 курса
______________________Плотникова Б.В.
гр. 22119
(подпись)
(фамилия, инициалы)
Руководитель практики от учреждения
образования:
преподаватель, исследователь в
области политич. наук________Горелик
А.А.
(подпись) (фамилия, инициалы)
Руководитель практики
от организации:
архивист ________________________Карицкая
Т.С.
Я, Плотникова Божена Владимировна проходила
учебную (ознакомительную) практику в
отделе кадров Частного учреждения образования
«Институт парламентаризма и предпринимательства»
(далее – учреждение образования, ИПП),
которое расположено по юридическому
адресу: 220035, г.Минск, ул.Тимирязева 65 А.
Руководителем указанной
практики от данной организации являлась архивист
Карицкая Татьяна Сергеевна.
Учебная (ознакомительная) практика была фактически организована
и проведена в период с 27 мая по 21 июня
2013 года. Согласно учебному плану практика
должна была проходить с 27 мая по 23 июня
2013 года, но поскольку 23 июня пришлось
на воскресенье, практика завершилась
в пятницу 21 июня с.г.
В ходе прохождения практики
было осуществлено ознакомление с основными вопросами, касающимися организации
кадровой работы в учреждении образования.
Замена руководителя
от организации в процессе прохождения
практики не производилась.
1. ХАРАКТЕРИСТИКА ОРГАНИЗАЦИИ, В КОТОРОЙ
ПРОВОДИЛАСЬ ПРАКТИКА
Днём основания ИПП является 12 октября 1994
года. Частное учреждение образования
«Институт парламентаризма и предпринимательства»
создано в 1994 году под названием «Негосударственная
академия парламентаризма и предпринимательства»
(лицензия № 41, приказ Министерства образования
и науки Республики Беларусь от 12.10.1994
г. № 279). По ходатайству ВУЗа и рекомендации
Министерства образования Республики
Беларусь, в результате проверки «Негосударственной
академии парламентаризма и предпринимательства»
на соответствие статусу высшего учебного
заведения университетского типа ВУЗ
был переименован в «Негосударственный
институт парламентаризма и предпринимательства»
(приказ Министерства образования Республики
Беларусь от 16.11.1998 года № 609). В последующем
«Негосударственный институт парламентаризма
и предпринимательства» стал учреждением
образования «Институт парламентаризма
и предпринимательства.
Институт имеет гербовую
печать, угловой штамп, товарный знак,
штампы и бланки со своими наименованиями,
собственную символику и другие реквизиты.
Основной целью Института
является подготовка квалифицированных
специалистов для развития образования,
науки, культуры и получения на всех
уровнях высшего, послевузовского
и дополнительного образования
по широкому спектру гуманитарных, экономических
и иных специальностей.
Для достижения целей
своей деятельности ИПП решает следующие
задачи: удовлетворение потребностей личности
в интеллектуальном, культурном, физическом
и нравственном развитии посредством
получения высшего, послевузовского и
дополнительного образования; удовлетворение
потребностей общества в квалифицированных
специалистах с высшим образованием, сочетающих
глубокие профессиональные знания с высокой
культурой и гражданской активностью;
реализация образовательных программ
в сфере высшего дополнительного, послевузовского
образования; подготовка через магистратуру
и аспирантуру научно-педагогических
кадров; сотрудничество в сфере образования
и науки с учебными заведениями, государственными
организациями и фондами, частными организациями
и лицами республики Беларусь и зарубежных
стран, изучение и использование международного
опыта; воспитание научно-педагогических
кадров, аспирантов, магистрантов, студентов
и учащихся на основе общечеловеческих
ценностей, высокой гражданственности,
уважения к национальным традициям и правам
личности.
С момента создания института
более 4 000 тысяч студентов прошли
обучение в его стенах. На январь 2013 года в институте обучается более
3670 студентов, получающих высшее образование.
Обучение в институте является платным
и осуществляется в форме очного и заочного
образования с выдачей диплома государственного
образца.
Структура института
весьма обширна. В структуру входят
социально-экономический факультет,
факультет заочного обучения, отдел
социальной и воспитательной работы, учебно-методический отдел, научно-исследовательский
отдел, библиотека, отдел кадров и другие
структурные подразделения, обеспечивающие
его деятельность. Учебный процесс обеспечивают
4 кафедры (политологии, журналистики и
филологии, финансов и кредита, экономики
и управления), на которых работает квалифицированный
профессорско-преподавательский состав
(доктора, профессора, кандидаты наук).
Сочетание профессиональных навыков и
хорошей материально-технической базы
обеспечивает высокое качество образования.
На 1 мая 2013 года штат сотрудников составляет
140 человек. Коллектив Института включает
профессорско-преподавательский, научный
состав, студентов, педагогических работников,
административно-управленческий, учебно-вспомогательный,
производственный и хозяйственный персонал.
Непосредственное руководство
учебной деятельностью института
осуществляет ректор. Ректор института
действует на принципах единоначалия
и самостоятельно решает все вопросы деятельности
высшего учебного заведенияв соответствии
с его компетенцией, определяемом Уставом
института. Структурные подразделения
института осуществляют свою деятельность
на основе положений, утвержденных ректором
института.
Деятельность Института
регламентируется нормативными актами
в сфере образования Республики Беларусь, а также нормативными
документами, разработанными институтом.
Для регулирования трудовых и иных связанных
с ними отношений в институте действуют
локальные нормативные правовые акты
(правила внутреннего трудового распорядка,
коллективный договор, штатное расписание,
должностные инструкции, инструкция по
делопроизводству Института (от 27.12.2009).
2. РАБОТА, ПРОДЕЛАННАЯ В ХОДЕ ПРОХОЖДЕНИЯ
ПРАКТИКИ
Отдел кадров ГУО СШ№9, является структурным подразделением
данного учреждения образования. В штате
отдела кадров состоит состоят – начальник
отдела кадров, специалист по кадрам, архивист.
Каждый из указанных специалистов отдела
кадров ведёт определённое направление
работы.
Деятельность отдела
кадров определена в Положении об
отделе кадров, утверждённом ректором ИПП (прилагается к
настоящему отчёту). Данное положение
разработано на основании Типового положения
о кадровой службе предприятия (организации),
утверждённого постановлением Министерства
труда Республики Беларусь от 18 декабря
1997 г. № 118.
Начальник отдела кадров
осуществляет общее руководство
отделом и занимается решением вопросов,
связанных с приёмом на работу,
переводом, перемещением, изменением существенных
условий труда и прекращением
трудовых отношений лиц, входящих в
профессорско – преподавательский состав Института,
состав административного и вспомогательного
персонала учреждения образования, а также
решением других вопросов, относящихся
к компетенции отдела кадров.
Специалист отдела кадров
занимается работой, связанной с
оформлением в Институт граждан, зачисленных
в качестве студентов, в необходимых случаях
отчислением из числа студентов и восстановлением
в число студентов. Также данный специалист
ведёт формирование личных дел студентов
очной (дневной), заочной форм обучения
и студентов магистратуры очной (вечерней)
формы обучения, завершивших обучение
в Институте либо отчисленных из учебного
заведения.
Архивист занимается
формированием архива по личному
составу преподавателей, представителей
административно – вспомагательного
персонала, студентов, проходивших обучение
в Институте. Кроме того, на архивиста
возложена обязанность по обеспечению
хранения отработанной документации деканатов
социально – экономического факультета,
факультета заочного обучения, кафедр
Института, курсовых и дипломных работ
студентов. Архивист также осуществляет
работу по ведению номенклатуры дел.
На начальном этапе
практики были изучены устав учреждения
образования, штатно – должностная
структура ИПП, положения Трудового
кодекса Республики Беларусь от 26 июля 1999 г. № 296-З (далее – ТК), касающиеся
порядка приёма на работу, перевода, перемещения
работников, изменения существенных условий
труда, увольнения работников.
Учитывая то обстоятельство,
что большая часть наёмных
работников принимается на работу в Институт на основании заключаемого
с ними трудового контракта, были изучены
и основные нормативные правовые акты,
в которых определён порядок регулирования
трудовых отношений по контракту. Это
Декрет Президента Республики Беларусь
от 26 июля 1999 г. № 29 «О дополнительных мерах
по совершенствованию трудовых отношений,
укреплению трудовой и исполнительской
дисциплины», Указ Президента Республики
Беларусь от 12 апреля 2000 г. № 180 «О порядке
применения Декрета Президента Республики
Беларусь от 26 июля 1999 г. N 29», Положение
о порядке и условиях заключения контрактов
нанимателей с работниками, утверждённое
постановлением Совета Министров Республики
Беларусь от 25 сентября 1999 г. № 1476, Примерная
форма контракта нанимателя с работником,
утверждённая постановлением Совета Министров
Республики Беларусь от 2 августа 1999 г.
№ 1180. Вместе с тем была изучена и примерная
форма трудового договора, утверждённая
постановлением Министерства труда Республики
Беларусь от 27 декабря 1999 г. № 155, поскольку
в Институте в качестве преподавателей,
старших преподавателей, доцентов и профессоров
работает немало лиц, осуществляющих трудовую
деятельность по режиму внешнего совместительства.
В целях уяснения порядка
разрешения споров, вытекающих из трудовых
отношений были изучены также и руководящие разъяснения
Пленума Верховного Суда Республики Беларусь,
содержащиеся в следующих постановлениях
Пленума Верховного Суда – от 29 марта
2001 г. № 2 «О некоторых вопросах применения
судами законодательства о труде», от
26 марта 2002 г. № 2 «О применении судами
законодательства о материальной ответственности
работников за ущерб, причиненный нанимателю
при исполнении трудовых обязанностей»,
от 26 июня 2008 г. № 4 «О практике рассмотрения
судами трудовых споров, связанных с контрактной
формой найма работников», от 28 июня 2012
г. № 4 «О практике применения судами законодательства
о трудовой дисциплине и дисциплинарной
ответственности работников».
В процессе прохождения
практики была оказана помощь начальнику
отдела кадров ИПП Шитиковой В.Е. в составлении приказов на работников,
касающихся приёма на работу, перевода
и перемещения работников (копии данных
приказов прилагаются к настоящему отчёту).
Также было осуществлено и ознакомление
с приказами по поводу изменений условий
трудового контракта, связанных с переходом
работников на режим работы на неполную
ставку.
Совместно с начальником отдела
кадров Шитиковой В.Е. был разработан
проект письма – уведомления работницам
из числа профессорско – преподавательского
состава, находящимся в социальном отпуске
по уходу за ребёнком до достижения им
возраста трёх лет, ввиду возможности
перевода их на режим работы на неполный
рабочий день по причине сокращения набора
студентов в Институт (данный проект прилагается
к отчёту).
В ходе прохождения практики принималось участие в подготовке справки
ректору Института по вопросам укомплектованности
профессорско – преподавательским составом
и прохождения преподавателями повышения
квалификации.
Одним из направлений
работы отдела кадров, является оформление
трудовых книжек работников. Следует при этом
отметить, что указанное направление деятельности
кадровой службы осуществляется в соответствии
с Инструкцией о порядке ведения трудовых
книжек работников, утверждённой постановлением
Министерства труда Республики Беларусь
от 9 марта 1998 г. № 30 (в редакции постановления
Министерства труда Республики Беларусь
от 11 мая 2000 г. № 72).
Необходимо при этом
иметь в ввиду, что трудовые книжки
ведутся на всех работников, работающих
у нанимателя свыше пяти дней, если
работа в этой организации, у индивидуального
предпринимателя и физического лица, которому
законодательством предоставлено право
заключения и прекращения трудового договора
с работниками, является для работника
основной.
