Учет основных средств и анализ эффективности их использования
1.
Теоретические аспекты учета основных
средств
1.1
Сущность основных средств и их роль в
процессе производства
1.2
Классификация основных средств в
современных условиях
1.3
Оценка и переоценка основных средств
2.
Организация учета основных средств в
ТОО «АРМАВИРСКИЙ»
2.2
Учет движения основных средств
2.3
Учет амортизации и ремонта основных
средств
3.
Анализ состояния и эффективности
использования основных средств
3.1
Значение и задачи анализа основных
средств
3.2
Анализ наличия, структуры, и технического
состояния основных средств
3.3
Анализ эффективности использования
основных средств
В
рыночной экономике были проведены
радикальные экономические преобразования,
возникли новые организационно-правовые
формы хозяйствующих субъектов
(организаций) на базе различной
собственности, расширились международные
связи и интеграция Республики Казахстан
в мировое сообщество.
В
таких условиях возникает объективная
необходимость совершенствования системы
и методов управления отдельными
организациями, отраслями и звеньями
экономики Республики Казахстан,
непременным условием которых является
четко налаженная система экономической
информации, охватывающая все хозяйственные
подразделения и все управленческие
звенья. При этом необходимо повышение
действенности информационных функций
бухгалтерского учета, который является
одним из основных «поставщиков»
экономической информации о
финансово-хозяйственной деятельности
организации, необходимой для принятия
управленческих решений и способствующей
выполнению всех функций управления.
При этом бухгалтерский учет призван
обеспечить информацией не только о
состоянии актива, собственного капитала
и обязательств организации, но и о
правильном определении и своевременном
перечислении в бюджет государства
налогов, сборов и других обязательных
платежей и отчислений в пенсионные и
другие фонды.
В
современных условиях производственный
бизнес вынужден выдерживать мощную
конкуренцию со стороны зарубежных
производителей поставляющих в Казахстан
более качественную продукцию. Чтобы
улучшить качество производимых изделий
и поднять уровень их востребованности
населением, отечественным производственным
организациям необходимо совершенствовать
техническую политику, которая включает
вопросы наличия, движения и использования
основных средств. Основные направления
совершенствования технической политики
требует улучшения организации и ведения
учета основных средств, ужесточения их
внутреннего контроля и аудита, а также
постоянного анализа их использования.
Учет
является важнейшим средством
математического контроля за сохранностью
товарно-материальных ценностей, денежных
средств, основных средств, за правильным
их использованием и выявлением
дополнительных резервов снижения
себестоимости.
С
введением новых стандартов бухгалтерского
учета необходим более детальный подход
к организации системы бухгалтерского
учета на предприятии, так как данные
учета служат основой для принятия
управленческих решений и определения
экономических прогнозов.
все
организации, действующие на территории
Республики Казахстан, обязаны вести
бухгалтерский учет и финансовую
отчетность. Организация и ведение
бухгалтерского учета в отраслях реального
сектора экономики осуществляется на
основе единых общепринятых принципов,
регламентированных Международными
Стандартами бухгалтерского учета и
методическими рекомендациями к ним,
Международными стандартами финансовой
отчетности, Типовым планом счетов и
методическими рекомендациями к нему и
выбранной учетной политикой. Существующая
в Республике Казахстан система
бухгалтерского учета в какой — то мере
отвечает требованиям Международной
системы бухгалтерского учета, что делает
предприятие более открытыми для
внутренних и внешних пользователей
финансовой отчетности организаций.
Вместе с тем на отдельных предприятиях
система бухгалтерского учета имеет
свои особенности, обусловленные
характером и спецификой данной отрасли.
Безусловно,
чтобы происходила нормальное
функционирование предприятия, необходимо
наличие определенных средств и источников.
Основные средства, состоящие из зданий,
сооружений, машин, оборудования и других
средств труда, которые участвуют в
процессе производства, являются самой
главной основой деятельности предприятия,
они играют огромную роль в процессе
труда, так как они в своей совокупности
образуют производственно-техническую
базу и определяют производственную
мощь предприятия. Без их наличия вряд
ли могло что-либо осуществиться.
На
протяжении длительного периода
использования основные средства
поступают на предприятие и передаются
в эксплуатацию; изнашиваются в результате
эксплуатации; подвергаются ремонту,
при помощи которого восстанавливаются
их физические качества; перемещаются
внутри предприятия; выбывают с предприятия
вследствие ветхости или нецелесообразности
дальнейшего использования. Одним из
показателей лучшего использования
основных фондов является увеличение
времени их работы путем сокращения
простоев, повышения коэффициента
сменности, повышения производительности
на базе внедрения новой техники и
технологии, повышение фондоотдачи.
Задачами
бухгалтерского учета основных средств
являются:
правильная
постановка учета основных средств по
местам использования и контроль за их
сохранностью;
документальное
оформление и своевременное отражение
в учете поступления основных средств,
их внутреннего перемещения, выбытия и
ликвидации;
своевременное
исчисление и отражение в учете амортизации
(износа) основных средств и включение
ее в состав расходов торговой организации;
контроль
за правильным расходованием средств
на ремонт, реконструкцию и модернизацию
основных средств;
точное
определение результатов от ликвидации,
а также убытков от списания не полностью
амортизированных объектов основных
средств;
правильное
определение сумм налога на имущество
в установленном размере от балансовой
стоимости основных производственных
средств (кроме транспортных), налога на
добавленную стоимость.
Кроме
того, бухгалтерский учет должен
способствовать контролю за эффективным
использованием основных средств.
Для
организации учёта основных средств,
отвечающего поставленным задачам, имеют
следующие предпосылки: классификация
основных средств; установление принципов
оценки и переоценки основных средств;
учет их выбытия, амортизация и т.д. С
целью выявления фактического наличия
основных средств и контроля за их
сохранностью субъектами проводится их
инвентаризация. В ходе инвентаризации
проверяются и документально подтверждаются
наличие имущественных ценностей,
состояние расчетов и финансовых
обязательств.
В
настоящее время в условиях рыночной
экономики организации могут безвозмездно
передавать основные средства другим
предприятиям, продавать, обменивать и
сдавать в аренду, предоставлять бесплатно
во временное пользование, а также
списывать их с баланса, если они изношены
или морально устарели, независимо от
того, полностью ли они амортизированы
или нет. В этих условиях еще больше
возрастает информационная функция
бухгалтерского учета как средства
контроля за поступлением, правильным
использованием и сохранением основных
средств. Он представляет собой совокупность
предварительного, текущего и последующего
контроля. Так, при организации
предварительного контроля обращается
внимание на соблюдение установленного
порядка применения и оформления первичных
бухгалтерских документов по поступлению
и выбытию основных средств (актов
приемки-передачи, списания основных
средств, инвентарных карточек и др.).
Своевременное
и достоверное отражение в бухгалтерском
учете хозяйственных операций, связанных
с поступлением основных средств, имеет
важное значение, так как от этого зависит
правильность определения величины
амортизационных отчислений, размера
доходов, расходов, налога на имущество,
рентабельности и ряда других показателей,
характеризующих эффективность
финансово-хозяйственной деятельности
организаций.
Осуществляя
систематическую регистрацию хозяйственных
операций, бухгалтерский учет не только
определяет фактическое состояние
основных средств, но и дает возможность
осуществлять контроль за правильным
использованием их в процессе хозяйственной
деятельности организации. При хорошо
организованном бухгалтерском учете
можно не только определять величину
показателей эффективности использования
основных средств, но и выяснять причины
и обстоятельства, которые препятствуют
эффективному их использованию.
При
выборе темы дипломной работы остановились
на основных средствах потому, что данный
раздел бухгалтерского учета очень широк
и охватывает массу информации и большой
круг законодательных актов, с которыми
получим возможность ознакомиться.
Актуальность
данной дипломной работы объясняется
тем, что при открытии любого типа
производства, промышленного или
коммерческого, предприятие нуждается
в средствах производства. Особое внимание
уделяется средствам труда, поскольку
отличительной способностью основных
средств является их многократное
использование в процессе производства.
Работа в течение длительного срока,
сохранение первоначального внешнего
вида и постепенный перенос своей
первоначальной стоимости на затраты
предприятия в течении длительного
времени.
изучить
теоретический материал, действующие в
настоящее время нормативные акты в
сфере учета основных средств, быть в
курсе последних изменений законодательства;
проанализировать
деятельность действующего ТОО в данной
области бухгалтерского учета, пользуясь
документами бухгалтерии и первичными
документами по оформлению движения
основных средств;
выдвинуть
предложения по эффективности использования
основных средств.
Объектом
исследования является товарищество с
ограниченной ответственностью
«Армавирский».
Темы
1, 5. Учет основных средств и анализ
эффективности их использования (Учет
основных средств и анализ их состояния)
Основные
средства, их классификация и оценка
Согласно
пункту 46 Положения по ведению бухгалтерского
учета и бухгалтерской отчетности в
Российской Федерации, основные средства
— это совокупность материально-вещественных
ценностей, используемых в качестве
средств труда при производстве продукции,
выполнении работ или оказании услуг
либо для управления организацией в
течение периода, превышающего 12 месяцев,
или обычного операционного цикла, если
он превышает 12 месяцев.
а)
объект предназначен для использования
в производстве продукции, при выполнении
работ или оказании услуг, для управленческих
нужд организации либо для предоставления
организацией за плату во временное
владение и пользование или во временное
пользование;
б)
объект предназначен для использования
в течение длительного времени, т.е. срока
продолжительностью свыше 12 месяцев или
обычного операционного цикла, если он
превышает 12 месяцев;
Сроком
полезного использования является
период, в течение которого использование
основных средств приносит экономические
выгоды (доход) организации. Для отдельных
групп основных средств срок полезного
использования определяется исходя из
количества продукции (объема работ в
натуральном выражении), ожидаемого к
получению в результате использования
этих основных средств.
в)
организация не предполагает последующую
перепродажу данного объекта;
г)
объект способен приносить организации
экономические выгоды (доход) в будущем.
С
2006 года п. 5 ПБУ 6/01 предоставляет
организации право устанавливать
стоимостный критерий (не более 20 000 руб.)
для отражения активов в составе основных
средств. Данное ограничение должно быть
отражено в учетной политике предприятия.
Новая редакция ПБУ 6/01 предусматривает
увеличение минимальной стоимости
основных средств в 2 раза – с 20000 до 40000
руб. с бухгалтерской отчетности 2011 г.
Имущество,
стоимость которого ниже установленного
критерия, должно учитываться в составе
материально-производственных запасов.
В соответствии с п.3 ПБУ 6/01 не применяется
в отношении следующих фондов (они фонды
входят не в основные фонды, а в фонды
обращения):
Таким образом, налоговое законодательство
в отличие от законодательства по
бухгалтерскому учету определяет понятие
«основные средства» через термин
«имущество» (не раскрывая термин), и не
учитывает такие критерии как:
В соответствии с Общероссийским
классификатором основных фондов в
бухгалтерском учете к основным средствам
относятся:
3. рабочие и силовые машины и оборудование,
4. измерительные и регулирующие приборы
и устройства,
5. вычислительная техника,
6. транспортные средства,
8. производственный и хозяйственный
инвентарь и принадлежности,
9. рабочий, продуктивный и племенной
скот,
11. многолетние насаждения.
Для целей налогового учета применяется
Классификация основных средств,
включаемых в амортизационные группы.
Основные средства предприятия разнообразны
по составу и назначению. Чтобы вести их
учет, необходимо классификация их по
видам, назначению или характеру участия
в процессе производства, отраслям
народного хозяйства, степени использования
и по принадлежности.
Классификация основных средств
представлена в таблице 10.
Таблица – Классификация основных
средств
Классификация основных средств по видам
положена в основу их аналитического
учета.
В
состав производственных основных
средств входят объекты, используемые
при осуществлении хозяйственной
деятельности. В частности, производственные
здания, сооружения, передаточные
устройства, силовые машины и оборудование,
рабочие машины и оборудование и др.
К
непроизводственным основным средствам
относятся объекты, предназначенные для
обслуживания социально-бытовых и
культурных потребностей населения. В
частности, здания клубов, дворцов и
домов культуры, здания гостиниц, бань,
санпропускников и др.
В
состав жилья включаются объекты,
предназначенные для проживания людей:
жилые дома, общежития и пр.
Помимо классификации необходимым
условием правильного учета основных
средств является единый принцип их
оценки. Различают три оценки основных
средств: первоначальная, восстановительная
и остаточная.
Согласно ПБУ 6/01 основные средства
принимаются к бухгалтерскому учету по
первоначальной стоимости, которая
складывается в момент вступления объекта
в эксплуатацию в данной организации.
Российским законодательством установлены
различные требования к определению
первоначальной стоимости, которые
зависят от способа поступления объекта
основных средств.
Первоначальной стоимостью основных
средств, приобретенных за плату (как
новых, так и бывших в эксплуатации),
признается сумма фактических затрат
организации на приобретение, сооружение
и изготовление, за исключением налога
на добавленную стоимость и иных
возмещаемых налогов.
Фактическими затратами на приобретение,
сооружение и изготовление основных
средств являются:
суммы, уплачиваемые в соответствии с
договором поставщику (продавцу);
суммы, уплачиваемые за осуществление
работ по договору строительного подряда
и иным договорам;
суммы, уплачиваемые за информационные
и консультационные услуги, связанные
с приобретением объекта основных
средств;
таможенные пошлины и таможенные сборы;
невозмещаемые налоги, уплачиваемые в
связи с приобретением объекта основных
средств;
вознаграждения, уплачиваемые посреднической
организации и иным лицам, через которых
приобретен объект основных средств;
иные затраты, непосредственно связанные
с приобретением, сооружением и
изготовлением объекта основных средств.
Не включаются в фактические затраты на
приобретение, сооружение или изготовление
основных средств общехозяйственные и
иные аналогичные расходы, кроме случаев,
когда они непосредственно связаны с
приобретением, сооружением или
изготовлением основных средств.
Первоначальной стоимостью основных
средств, внесенных в счет вклада в
уставный (складочный) капитал организации,
признается его денежная оценка,
согласованная учредителями (участниками)
организации, если иное не предусмотрено
законодательством РФ.
Первоначальной стоимостью основных
средств, полученных организацией по
договору дарения (безвозмездно),
признается их текущая рыночная стоимость
на дату принятия к бухгалтерскому учету
в качестве вложений во внеоборотные
активы.
Первоначальной стоимостью основных
средств, полученных по договорам,
предусматривающим исполнение обязательств
(оплату) неденежными средствами,
признается стоимость ценностей,
переданных или подлежащих передаче
организацией. Стоимость ценностей,
переданных или подлежащих передаче
организацией, устанавливается исходя
из цены, по которой в сравнимых
обстоятельствах обычно организация
определяет стоимость аналогичных
ценностей.
Основные средства в процессе использования
теряют свои физические и технико-экономические
качества, другими словами изнашиваются.
Износ основных средств учитывается на
счетах износа. Разность между балансовой
стоимостью основных средств и суммой
накопленного износа называется остаточной
стоимостью основных средств. Оценка
одинаковых объектов основных средств,
введенных в эксплуатацию в различное
время, может быть различной. Это зависит
от времени, места и способа сооружения
и приобретения основных средств. Поэтому
возникает необходимость в определении
восстановительной стоимости основных
средств. Под восстановительной стоимостью
понимают стоимость воспроизводства
основных средств, то есть сооружения и
приобретения, исходя из действующих
цен на момент переоценки.
Положением по бухгалтерскому учету
основных средств допускается изменение
первоначальной стоимости основных
средств в случаях достройки, дооборудования,
реконструкции, модернизации, частичной
ликвидации и переоценки объектов
основных средств.
Организация
может не чаще одного раза в год (на конец
отчетного года) переоценивать группы
однородных объектов основных средств
по текущей (восстановительной) стоимости.
Анализ
состава, динамики и состояния основных
средств
Для
того чтобы дать объективную оценку
эффективности использования основных
средств предприятия необходимо сравнить
показатели эффективности использования
за последний отчетный период с аналогичным
периодом прошлого и позапрошлого годов.
Сначала
необходимо провести анализ основных
средств по составу и структуре.
Оценка
движения основных средств проводится
на основе коэффициентов, которые
анализируются в динамике за ряд лет.
Таблица
— Показатели движения и состояния
основных средств
Показатели
эффективности использования основных
средств
Основные
фонды занимают, как правило, основной
удельный вес в общей сумме основного
капитала предприятия. От их количества,
стоимости, технического уровня,
эффективности использования во многом
зависят конечные результаты деятельности
предприятия: выпуск продукции, ее
себестоимость, прибыль, рентабельность,
устойчивость финансового состояния.
Обобщающим
показателем эффективности использования
основных средств является фондоотдача
(ФО):
ФО=
ВП/Ср. ОС,
(12)
где
ОП — объем выпуска продукции;
Ср.
п. в. с – Среднегодовая стоимость основных
средств.
При
расчете показателя учитываются
собственные и арендованные основные
средства, не учитываются основные
средства, находящиеся на консервации
и сданные в аренду.
Другим
важным показателем, характеризующим
эффективность использования основных
средств, является фондоемкость:
ФЕ=1/ФО
= Ср. ОС/ ВП, (13)
где
Ср. ОС — среднегодовая стоимость основных
средств;
Об.
В — объем выпуска продукции.
Изменение
фондоемкости в динамике показывает
изменение стоимости основных средств
на один рубль продукции и применяется
при определении суммы относительного
перерасхода или экономии средств в
основные фонды (Э):
Э
= (ФЕ1
– ФЕо)
VВП1
, (14)
где
ФЕ1,
ФЕо
— фондоемкость отчетного и базисного
периода соответственно;
VВП1
— объем выпуска продукции в отчетном
периоде.
Наиболее
обобщающим показателем эффективности
использования основных средств является
фондорентабельность.
Френт
= П(У)до
налогообл /
Ср.ОС, (15)
П(У)до
налогообл
= прибыль (убыток) до налогообложения.
Все
показатели рассчитывают также для
активной части основных средств.
Частные
показатели применяются для характеристики
использования отдельных видов машин,
оборудования, производственной площади,
например, средний выпуск продукции в
натуральном выражении на единицу
оборудования за смену, выпуск продукции
на 1 м2
производственной площади и т.д.
В
процессе анализа изучаются динамика
перечисленных показателей, выполнение
плана по их уровню, проводятся
межхозяйственные сравнения.
Источники
данных для анализа: бизнес-план
предприятия, план технического развития,
отчетный бухгалтерский баланс предприятия,
приложение к балансу, отчет о наличии
и движении основных средств, баланс
производственной мощности, данные о
переоценке основных средств, инвентарные
карточки учета основных средств,
проектно-сметная, техническая документация
и др.
Факторный
анализ показателей эффективности
использования основных средств
Большую
роль в анализе эффективности использования
основных средств занимает факторный
анализ показателей
эффективности использования основных
средств, т.е. необходимо проанализировать
влияние факторов на изменение
результативных показателей эффективности
использования основных средств.
Рассмотрим факторную модель фондоотдачи
основных средств.
Фондоотдача (Фо) является интенсивным
фактором и существует в тесной зависимости
от производительности труда (Пр) и
фондовооруженности (Фво). В факторной
модели эта зависимость представлена
формулой:
ФО
= ПТ / Фво, (16)
где
ПТ — производительность
труда;
Фво
– фондовооруженность труда.
Производительность
труда
определяется отношением
объема произведенной продукции к
среднесписочной численности работников,
т.е. по следующей формуле:
ПТ
= ВП / Ср.Ч., (17)
где
Ср. Ч – среднесписочная численность
работников.
Фондовооруженность
труда – это отношение среднегодовой
стоимости основных средств к среднесписочной
численности работников, т.е.
Фво
= Ср.ОС / Ср.Ч,
Факторный
анализ фондоотдачи основных средств
включает в себя следующие этапы:
1.
Подготовка исходной информации к
расчету:
—
показатель фондоотдачи за базисный
год,
ФОо
= ПТо / ФВо;
—
показатель фондоотдачи условный,
ФОусл
= ПТо / Фво1;
—
показатель фондоотдачи за отчетный
год,
2.
Непосредственно проводится факторный
анализ фондоотдачи основных средств,
в результате которого выявляется влияние
факторов на изменение фондоотдачи:
±ФО
= ФО1
– ФОо,
в
том числе за счет влияния факторов:
±ФО
(Фво) = ФОусл – Фо;
±ФО
(ПТ) = ФО1
– Фоусл.
Расчет
общего влияния факторов на фондоотдачу:
±ФО
= ±ФО
(Фво) ± ФО
(ПТ).
3.
Результаты факторного анализа оформляются
в таблицу, по данным которой проводится
анализ и делаются выводы.
