На РУП «МТЗ» используется
система «Галактика». Данная программа
не защищена паролем и доступ к ней не разграничен.
Первым шагом по совершенствованию документального
оформления основных средств предлагается
внедрение паролей, и разграничение уровня
доступа. Это повышает уровень защиты
информации. Данные могут быть закодированы
паролем, который вводится в программу
фирмой-установщиком и сообщается лицам,
имеющим доступ для работы с ней, либо
специальным ключом, который, после подключения
его к персональному компьютеру, позволяет
активизировать программу.
Требует доработки модуль «Основные средства» программы
«Галактика» для того, чтобы он мог:
— производить расчет амортизации основных
средств как в зависимости от срока их
использования, так и в зависимости от
их выработки, пробега и т.п.;
— вести учет содержания драгоценных металлов
в основных средствах;
— учитывать размещение основных средств
по территории страны с целью расчета
налога на имущество территориально распределенных
предприятий;
— получать различные настраиваемые статистические
и бухгалтерские отчеты с учетом требуемой
группировки данных и накладываемых ограничений;
— сохранять историю начисления износа
основных средств по периодам и на ее основе
возвращаться к предыдущим отчетным периодам
для проведения корректировок и исправления
ошибок.
В результате исследования, проведенного в курсовой
работе можно сделать следующие выводы:
1. Производственно-хозяйственная деятельность
предприятий обеспечивается не только
за счет использования трудовых и финансовых
ресурсов, но и за счет основных производственных
фондов.
2. Основные средства играют огромную роль
в процессе производства, так как они в
своей совокупности образуют производственно
– техническую базу и определяют производственную
мощь предприятия.
3. В организациях применяется единая типовая
классификация основных средств, в соответствии
с которой основные средства группируются
по следующим признакам: отраслевому,
назначению, видам, принадлежности, использованию.
4.Группировка основных средств по отраслевому
признаку (промышленность, сельское хозяйство,
транспорт и др.) позволяет получить данные
об их стоимости в каждой отрасли. По назначению
основные средства организации подразделяются
на производственные основные средства
основной деятельности; производственные
основные средства других отраслей; непроизводственные
основные средства.
5.По видам основные средства организаций
подразделяются на следующие группы: здания,
сооружения, рабочие и силовые машины
и оборудование, измерительные и регулирующие
приборы и устройства, вычислительная
техника, транспортные средства, инструмент,
производственный и хозяйственный инвентарь,
рабочий, продуктивный и племенной скот,
многолетние насаждения, внутрихозяйственные
дороги и пр. К основным средствам относятся
также капитальные вложения на коренное
улучшение земель (осушительные, оросительные
и другие мелиоративные работы) и в арендованные
объекты основных средств.
6. Процесс учета и оценки основных средств
определен учетной политикой РУП «МТЗ».
На РУП «МТЗ» применяются следующие унифицированные
формы первичных документов:
— акт приемки-передачи основных средств;
— инвентарная карточка учета основных
средств;
7. Бухгалтерский учет наличия и движения
основных средств в РУП «МТЗ», принадлежащих
предприятию на правах собственности,
осуществляется на активном счете 01 «Основные
средства», где основные средства отражаются
по первоначальной стоимости.
8. Стоимость зданий, сооружений, оборудования,
транспортных средств и других отдельных
объектов основных средств, приобретаемых
предприятием, отражается с использованием
счета 08 «Вложения во внеоборотные активы».
Данный счет используется для отражения
в бухгалтерском учете всех затрат предприятия,
связанных с приобретением и введением
в эксплуатацию объектов основных средств,
и, таким образом, выполняет функции калькуляционного
счета. Аналитический учет по счету 08 в
РУП «МТЗ» ведется по каждому приобретаемому
или создаваемому объекту.
9. Структура информации автоматизированного
рабочего места по учету основных средств
включает первичную, нормативно-справочную
и результатную информацию. Для усовершенствования
учета основных средств на РУП «МТЗ» требуется
совершенствование установленного программного
обеспечения.
УТВЕРЖДЕНО
Приказ от 15.03.2010 №37
Об
учетной политике РУП «Минский тракторный
завод» на 2011 год
3.1.2 Учет поступления основных средств
Основные средства поступают на предприятие в результате:
— строительства (сооружения) хозяйственным или подрядным способом. Они принимаются в эксплуатацию в сумме фактически произведенных затрат по акту приема-передачи основных средств (типовая форма № ОС-1);
— приобретения за плату у юридических и физических лиц и оприходуются по акту приема-передачи или по акту купли-продажи;
— внесения основных средств учредителями предприятия в виде вклада в уставный фонд по договорной цене — оформляются актами приема-передачи и экспертизы;
— безвозмездного получения от других предприятий и лиц, а также в качестве субсидии правительственного органа — по акту приема-передачи. Акты составляются на каждый объект или группу однотипных объектов, поступивших одновременно. Для составления актов приема-передачи директор назначает комиссию. Акт действителен после утверждения его директором.
К акту прилагаются оправдательные документы на поступление объекта, его цену: товарно-транспортные накладные, счета, (закупочные акты, справки и т.д.
В акте приема-передачи основных средств указывается поставщик (изготовитель), дата ввода в эксплуатацию, первоначальная стоимость, сумма амортизации (для объекта, бывшего в употреблении), норма и шифр амортизации, местонахождение, источник финансирования капитальных вложений (прибыль предприятия, оборотные средства на расчетном счете, кредиты, амортизационный фонд).
На основании акта бухгалтер заполняет инвентарную карточку на весь период эксплуатации объекта. Каждому объекту присваивается инвентарный номер. Этот номер наносится на объект масляной краской или прикрепляется в виде жетона. Бухгалтер составляет опись карточек.
В случае наличия у одного объекта нескольких частей, имеющих разный срок полезного использования, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.
Инвентарные номера выбывших объектов не могут присваиваться другим объектам в течение 5 лет, начиная с года, следующего за годом списания.
Пообъектный учет основных средств может осуществляться в инвентарной книге с указанием всех необходимых сведений по каждому объекту.
Первичные учетные документы могут составляться на бумажных и (или) машинных носителях информации. С 1 января 2005 года вступило в силу постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 8 декабря 2003 года № 168 «Об утверждении типовых унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств и нематериальных активов и Инструкции о порядке заполнения бланков типовых унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств и нематериальных активов» (формы первичных документов даны в № 31 журнала «Главный бухгалтер» за 2004 год и № 35 за 2007 год).
Принятие основных средств к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости отражается по дебету счета 01 «Основные средства» и кредиту счета 08 «Вложения во внеоборотные активы».
Изменение первоначальной стоимости при переоценке основных средств производится по счету 01 «Основные средства» в корреспонденции со счетом 83 «Добавочный капитал».
Активный счет 08 «Вложения во внеоборотные активы» имеет следующие субсчета:
08-1 «Приобретение земельных участков»;
08-2 «Приобретение объектов природопользования»;
08-3 «Строительство и создание объектов основных средств»;
08-4 «Приобретение объектов основных средств»;
08-5 «Затраты, не увеличивающие стоимость основных средств», т.е. не включаемых в первоначальную цену строящегося или приобретенного объекта основных средств исходя из действующего законодательства;
08-6 «Приобретение и создание нематериальных активов»;
08-7 «Перевод молодняка животных в основное стадо»;
08-8 «Приобретение взрослых животных»;
08-9 «Выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ» и другие субсчета.
Сальдо по счету 08 «Вложения во внеоборотные активы» на конец месяца или года показывает величину капитальных вложений в незавершенное строительство, незаконченные процессы по приобретению основных средств, нематериальных активов, по формированию основного стада.
При продаже вложений, учитываемых на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы», их стоимость списывается с кредита счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» в дебет счета 91 «Операционные доходы и расходы», а при безвозмездной передаче — в дебет счета 92 «Внереализационные доходы и расходы».
Аналитический учет по счету 08 «Вложения во внеоборотные активы» ведется строго по каждому объекту основных средств и нематериальных активов и по каждому виду затрат, а по формированию основного стада — по видам животных (лошади, овцы, свиньи, крупный рогатый скот и др.).
С 1 августа 2004 года вступила в силу Инструкция о порядке бухгалтерского учета основных средств, утвержденная Министерством финансов Республики Беларусь от 9 июля 2004 года №110 в качестве изменений и дополнений к Инструкции от 20 декабря 2000 года № 127.
В связи с покупкой, продажей товарно-материальных ценностей и основных средств в учете появляется счет 18 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам, работам, услугам» (НДС). Так как существует «входной» НДС, включенный в расчетные документы поставщиков, подрядчиков, прочих организаций и подлежащий оплате, и НДС оплаченный, «вычитаемый», то по счету 18 необходимо вводить следующие субсчета:
18-11 «НДС по приобретенным основным средствам», подлежащий оплате;
18-12 «НДС по приобретенным основным средствам» оплаченный;
18-21 «НДС по приобретенным нематериальным активам», подлежащий оплате;
18-22 «НДС по приобретенным нематериальным активам» оплаченный;
18-31 «НДС по приобретенным товарно-материальным ценностям, работам, услугам», подлежащий оплате;
18-32 «НДС по приобретенным товарно-материальным ценностям, работам, услугам» оплаченный;
18-41 «НДС по приобретенным товарам», подлежащий оплате;
18-42 «НДС по приобретенным товарам» оплаченный.
В зависимости от источника поступления основных средств записи по счетам будут следующие:
I. Приобретение (покупка) основных средств
II. Строительство объекта основных средств подрядным способом
III. Строительство основных средств хозяйственным способом
Точно так же, как и строительство объектов подрядным или хозяйственным способом (форма акта ОС-3), отражаются в учете затраты по достраиванию, реконструкции, модернизации объектов основных средств.
IV. Создание (производство) организацией основных средств
С 1 января 2005 года в соответствии с подп. 1.4 п. 1 Декрета Президента Республики Беларусь от 13 января 2005 года № 1 «О некоторых вопросах исчисления и уплаты налога на добавленную стоимость и признании утратившими силу отдельных декретов и положения Декрета Президента Республики Беларусь» суммы налога, уплаченные плательщиком при ввозе на таможенную территорию Республики Беларусь основных средств и нематериальных активов либо при их приобретении, подлежат вычету в полном объеме с момента принятия на учет данных основных средств и нематериальных активов.
Таким образом, с указанной даты исчезло отличие в порядке принятия к вычету НДС по приобретенным товарам (работам, услугам) и основным средствам.
Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 24 февраля 2006 года № 17 утверждена Инструкция о порядке бухгалтерского учета безвозмездных поступлений (средств).
Согласно Типовому плану счетов и Инструкции № 17 безвозмездное поступление основных средств отражается на счете 98 «Доходы будущих периодов», субсчете 2 «Безвозмездные поступления» проводкой:
Д-т 08 «Вложения во внеоборотные активы»
К-т 98-2 «Безвозмездные поступления».
По мере начисления амортизации основных средств их рыночная стоимость со счета 98-2 списывается в кредит счета 92 «Внереализационные доходы и расходы».
В состав внереализационных доходов включаются безвозмездно полученные товары (работы, услуги), основные средства, денежные средства и другие ценности (нематериальные активы, ценные бумаги). Все эти безвозмездные поступления средств включаются в месяце их получения в налоговые регистры и прибавляются к налогооблагаемой базе для начисления налога на прибыль.
Если при безвозмездном получении основных средств появляются фактические затраты по доставке, установке, монтажу и другие затраты, то эти затраты увеличивают балансовую стоимость объекта основных средств.
V. Безвозмездное получение основных средств не в пределах одного собственника
В отношении рыночной стоимости безвозмездно полученных основных средств установлено то, что такая стоимость может подтверждаться в письменном виде организацией-изготовителем или справкой об уровне цен Министерства экономики Республики Беларусь. Такое подтверждение цены не требуется при безвозмездной передаче основных средств от организаций в пределах одного собственника, а также когда средства поступают от республиканских органов, подчиненных правительству.
Безвозмездно полученные основные средства в таких случаях учитываются на счетах следующим образом:
Д-т 01 «Основные средства»
К-т 83 «Добавочный фонд».
Налогом на прибыль передача основных средств в пределах одного собственника не облагается и поэтому в налогооблагаемую базу не включается.
VI. Приобретение основных средств за счет целевого финансирования
Целевое финансирование предназначено для осуществления мероприятий целевого назначения. Средства могут поступать от других организаций и лиц, из бюджета и других источников финансирования.
VII. Приобретение основных средств за счет кредитов и займов
Таким образом, суммы курсовых разниц, расходы, связанные с приобретением инвалюты для расчетов с поставщиками (подрядчиками), проценты по кредитам только в конце отчетного года включаются в первоначальную стоимость основных средств. До 1 января 2004 года такие расходы можно было списывать на увеличение стоимости объекта в конце года или на дату завершения расходов по уплате процентов по кредитам (займам).
VIII. Поступление основных средств за счет вклада в уставный фонд
Поступление основных средств, вносимых учредителями в виде вклада в уставный фонд, отражается с помощью активно-пассивного счета 75 «Расчеты с учредителями», к которому открываются субсчета:
75-1 «Расчеты по вкладам в уставный фонд»;
75-2 «Расчеты по выплате доходов».
На вклады в уставной фонд НДС не начисляется.
Все неденежные вклады в уставный фонд (основных средств, нематериальных активов, сырья и материалов, товаров, ценных бумаг) подлежат экспертизе на предмет установления стоимости объектов. Экспертная оценка должна производиться компетентными органами при наличии соответствующей лицензии оценщиков.
Оценка объектов основных средств, внесенных учредителями в счет их вклада в уставный фонд, стоимость которых выражена в иностранной валюте, производится в белорусских рублях по официальному курсу Национального банка Республики Беларусь, действующему на дату внесения вклада. Возникающие при переоценке задолженности учредителей по вкладам в уставный фонд организации, выраженной в иностранной валюте, курсовые разницы относятся на увеличение или уменьшение резервного фонда (счет 82).
Если приобретается оборудование, требующее монтажа и установки, то сначала используется активный счет 07 «Оборудование к установке».
К оборудованию, требующему монтажа, относится технологическое, энергетическое и производственное оборудование, вводимое в действие только после сборки его частей и прикрепления к фундаменту или опорам, к полу, к междуэтажным перекрытиям, к прочим несущим конструкциям зданий и сооружений, а также комплекты запасных частей такого оборудования.
На счет 07 не могут относиться транспортные средства, свободно стоящие станки, строительные механизмы, сельхозмашины и др.
Приобретаемое оборудование у других организаций и лиц по цене приобретения и расходов по приобретению и доставке на склад организации отражаются по счетам:
При внесении в уставный фонд учредителями такого оборудования запись по счетам будет:
Стоимость оборудования, сданного в монтаж, списывается с кредита счета 07 «Оборудование к установке» в дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы».
Подрядчик такое оборудование принимает у себя на забалансовый счет 005 «Оборудование, принятое для монтажа».
При продаже оборудования, требующего установки, его стоимость списывается с кредита счета 07 «Оборудование к установке» в дебет счета 91 «Операционные доходы и расходы», а при безвозмездной передаче — в дебет счета 92 «Внереализационные доходы и расходы».
Аналитический учет ведется по местам хранения оборудования, по каждому виду, маркам и т.д.
IX. Прочие источники получения основных средств и их переоценки
1. Неучтенные объекты основных средств (излишки), обнаруженные при инвентаризации или иным путем, принимаются к бухгалтерскому учету по рыночной стоимости записью по счетам:
К-т 92-1 (как внереализационные доходы).
Принятые на учет излишки основных средств по законодательству — п. 7 Инструкции о порядке исчисления и уплаты налога на добавленную стоимость, утвержденной постановлением Государственного налогового комитета Республики Беларусь от 29 июня 2001 года №94 и Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 31 января 2003 года № 6, — подлежат обложению НДС как оборота по реализации (кроме приобретенных основных средств):
Стоимость основных средств легко определить так: например, комиссия установила реальную (остаточную) стоимость станка 400 000 руб., а процент амортизации (износа) — 20%. Значит, первоначальная стоимость станка равна:
——————-= 500 000 руб.
Сумма амортизации равна: 500 000 — 400 000 * 100 000 руб.:
К-т 92-1-400 000 руб. и
К-т 02-100 000 руб.
2. Переоценка основных средств по решению Совета Министров Республики Беларусь отражается по счетам:
К-т 83 «Добавочный фонд» и одновременно:
К-т 83 — методом «красное сторно» и одновременно:
К-т 02 — методом «красное сторно».
3. Возврат основных средств, ранее сдаваемых в лизинг: Д-т 01
К-т 03 «Доходные вложения в материальные ценности» (у арендодателя).
4. Возврат основных средств из структурных подразделений, находящихся на самостоятельном балансе:
К-т 79 «Внутрихозяйственные расчеты».
5. Внесение основных средств в уставный фонд простого товарищества:
К-т 80 субсчет «Вклады товарищей».
6. Перевод молодняка животных в основное стадо:
Д-т 08-7 «Перевод молодняка животных в основное стадо»
К-т 11 «Животные на выращивании и откорме».
Такой перевод молодняка отражается по плановой себестоимости 1 центнера живой массы, и одновременно:
К-т 08-7 НДС не начисляется.
Если по отчетной калькуляции (составляется в конце года) фактическая себестоимость окажется выше плановой, то составляется дополнительная проводка:
К-т И, а при превышении плановой себестоимости живой массы над фактической составляется такая же проводка способом «красное сторно».
Приобретение взрослых животных в основное стадо — записи мо счетам будут точно такие же, как и при приобретении основных средств, с использованием счетов:
Д-т 08-8 «Приобретение взрослых животных»
К-т 60, 76;
К-т 08-8 — пополнение основного стада.
