Автоматизация учета основных средств на предприятии курсовая работа

Данные таблицы 7 показывают, что за
отчетный год (2012г.) произошли существенные
изменения в наличии и в структуре основных
средств. Стоимость основных средств возросла
на 122 тыс. руб. или на 23,64 % (в 2012 году организация
ввела в эксплуатацию дополнительные
площади торговых залов(аренда)). Увеличилась
доля основных производственных средств
на 2,6 %. По формулам рассчитаем коэффициенты
обновления, выбытия и прироста основных
производственных средств:

Кобн= 214884,8. / 638000 = 0,3 ,

Квыб = 0 ,

Кпр.= (214884,8-0)./ 516000 = 0,4.

Как мы видим из расчетов, Квыб=0, выбытия основных средств
еще не было.

Данные расчета показывают
достаточно высокое значение коэффициентов
обновления и прироста основных производственных
средств, что объясняется увеличением
торговых площадей, покупкой транспортного
средства,увеличением товарооборота.      Рассчитаем
среднегодовую стоимость основных производственных
средств и стоимость их активной части.
По формуле получаем:

Фср= (516000+638000) / 2 =577000 рублей.

Характеристика
основных нормативных документов,
регулирующих построение и ведение
учета основных средств

Бухгалтерский 
учет основных средств на предприятии 
организуется с учетом требований следующих
нормативных документов:

— Федеральный закон от 06.12.11
N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;

— Налоговый кодекс Российской 
Федерации (часть вторая);

— Приказ Минфина России 
от 30.03.2001 N 26н «Об утверждении Положения 
по бухгалтерскому учету «Учет основных
средств» ПБУ 6/01″ (в ред., от 27.11.2006);

— Приказ Минфина России 
от 13.10.2003 N 91н «Об утверждении Методических 
указаний по бухгалтерскому учету 
основных средств» (в ред. от 27.11.2006);

— Приказ Минфина России 
от 13.06.1995 N 49 «Об утверждении Методических
указаний по инвентаризации имущества
и финансовых обязательств»; — Приказ
Минсельхоза России от 19.06.2002 N 559 «Об
утверждении Методических рекомендаций
по бухгалтерскому учету основных средств
сельскохозяйственных организаций»;

— Приказ Минсельхоза России 
от 13.06.2001 N 654 «Об утверждении Плана 
счетов бухгалтерского учета 
финансово-хозяйственной деятельности 
предприятий и организаций агропромышленного 
комплекса и Методических рекомендаций 
по его утверждению»;

Раскрытие информации
в бухгалтерской отчетности об основных средствах

В соответствии
с Положением по бухгалтерскому учету
«Учет основных средств» (ПБУ 6/01) в составе
информации об учетной политике организации
в бухгалтерской отчетности подлежит
раскрытию, следующая информация:

– о способах оценки
объектов основных средств, приобретенных
в 
обмен на другое имущество, отличное от
денежных средств;

– об изменениях
стоимости основных средств, в которой
они приняты 
к бухгалтерскому учету (в том числе в
случаях достройки, дооборудования, реконструкции
и частичной ликвидации);

– о принятых организацией
сроках полезного использования объектов
основных средств, стоимость которых не
погашается;

– об объектах основных
средств, предоставленных и полученных
по 
договору аренды;

– о способах начисления
в бухгалтерском учете амортизационных

отчислений по отдельным
объектам основных средств.

По данным учета
основных средств организации составляют
соответствующую отчетность.

В форме № 1 «Бухгалтерский
баланс» в разделе 1 «Внеоборотные активы»
по статье «Основные средства» приводятся
данные об остаточной стоимости основных
средств (за исключением объектов основных
средств, по которым в соответствии с установленным
порядком изменение стоимости не производится),
как действующих, так и находящихся на
консервации или в запасе.

По указанной статье
также отражается по остаточной стоимости
(первоначальная стоимость за минусом
начисленной амортизации) имущество, предоставляемое
по договору аренды (имущественного найма)
за плату во временное владение и пользование
или во временное пользование с целью
получения дохода.

Курсовая работа написана по теме: «Механизация и автоматизация обработки информации по учету основных средств на предприятии». Выбранная тема актуальна в современных условиях. Современный бухгалтерский учет — это преимущественно компьютерный учет, который реализуется при помощи современных средств вычислительной техники и бухгалтерских программных продуктов. Бухгалтерская программа представляет собой достаточно сложный инструмент, предназначенный для автоматизации профессиональных функций вовсе непростой сферы человеческой деятельности. Эти факторы определяют относительную сложность применения программных продуктов для успешного и повседневного отражения хозяйственных актов в электронном формате.

Целью написания работы является систематизация и закрепление теоретических знаний по организации учета основных средств, овладение методикой аналитической работы, развитие умений выполнять основные экономические расчёты в области основных средств, анализировать их и делать выводы и предложения.

При написании работы использовались различные учебные пособия, периодические издания, федеральный закон «О бухгалтерском учете», Положение по бухгалтерскому учету и бухгалтерской отчетности, план счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» и другие нормативные акты.

Задачей курсовой работы является изучение следующих вопросов:

o   Состав и классификация основных средств;

o   Оценка основных средств;

o   Документальное оформление движения основных средств;

o   Амортизация основных средств;

o   Учет ремонта основных средств;

o   Учет основных средств в условиях автоматизации и механизации

Предмет исследования – основные средства, порядок их учета, механизация и автоматизация обработки информации по учету основных средств.

Формирование рыночных отношений в стране заставляет по-новому подойти к постановке учета на отдельных участках финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций, в том числе учета основных средств и их налогообложения. В условиях ограниченности финансовых ресурсов в современных условиях развития экономики, высокой степени изношенности основных средств важное значение приобретает выбор учетной политики на предприятиях по привлечению инвестиций и обновлению основного капитала. В последние годы значительно изменилась нормативная база по бухгалтерскому учету основных средств. Наряду с выходом Закона РФ «О бухгалтерском учете», введено Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01). Госкомстатом России разработаны и введены в действие типовые межотраслевые формы первичной учетной документации по учету основных средств. Имели место серьезные изменения и дополнения в Законы РФ «Об основах налоговой системы в Российской Федерации», «О налоге на добавленную стоимость» и ряд других Законов РФ. С 1 января 2001 г. введена в действие часть вторая Налогового кодекса Российской Федерации. Эти и другие нормативные документы внесли существенные изменения в технику и методологию учета и налогообложения основных средств. Основные средства играют огромную роль в процессе труда, так как они в своей совокупности образуют производственно — техническую базу и определяют производственную мощь предприятия.

1. Нормативно-методические основы бухгалтерского учета основных средств

Введение

Для того чтобы осуществлять
свою хозяйственную деятельность, функционировать
в рыночной экономике и при этом получать
прибыль, организация должна иметь основные
фонды, которые создают материально-техническую
базу и основу для деятельности организации.

Инвестиционная
сфера в России  устроена так, что объем
производимых капитальных вложений ниже
в большей степени, чем выпуск производимой
продукции. Это значит, что появившиеся
в последние годы новые высокоэффективные
производства еще не оказывают заметного
влияния на инвестиции, на улучшение сложившейся 
неблагоприятной структуры производственного
аппарата, на повышение  его общего
технического уровня1.

В процессе хозяйственной
деятельности предприятиями и организациями
используются основные средства.

Основные средства — это материально
— вещественные ценности, которые функционируют
в качестве средств труда в течение длительного
периода времени как в сфере материального
производства, так и в непроизводственной
сфере, и переносят свою стоимость на себестоимость
в виде амортизационных отчислений.

Единицей бухгалтерского учета
основных средств как инвентарного объекта,
в соответствии с Общероссийским классификатором
основных фондов, утвержденным постановлением
Госстандартом России от 26 декабря 1994
года № 359, является объект со всеми приспособлениями 
и принадлежностями, или конструктивно
обособленный предмет, предназначенный
для определенных самостоятельных функций,
или же обособленный комплекс конструктивно
— сочлененных предметов, представляющих
собой единое целое, предназначенный для
выполнения определенных работ (ПБУ6/01,
ред. От 25.10.10).

Тема работы: «Учет основных
средств».

Актуальность темы работы
обусловлена особым местом в системе бухгалтерского
учета основных средств. Это объясняется
тем, что они в своей совокупности образуют
производственно-техническую базу и определяют
производственную цель хозяйства. Точность
показателей объема, состояния и движения
основных средств, а в известной мере и
точность их качественной характеристики
во многом зависит от того, насколько правильно
и достоверно проведена их оценка, имея
в виду то, что неправильная оценка основных
средств может не только исказить общую
картину, но и вызвать:

1.неточное исчисление 
амортизации, а отсюда себестоимости 
и отпускных цен продукции (работ,
услуг), следовательно, доходности, рентабельности
и прибыли;

2.искажение сумм причитающегося 
налога, как с имущества, так и 
с прибыли;

4.неверное исчисление 
ряда технико-экономических показателей,
характеризующих использование основных
средств: износ, коэффициенты выбытия
и поступления, широко применяемые показатели
эффективности: фондоотдача, фондоемкость
и фондовооруженность, неверно будет исчисляться
и эффективность вложений в необоротные
активы.

Цель работы — изучение порядка
учета основных средств малого предприятия.

Для достижения
цели в работе освещается ряд задач:

Для решения указанных задач
в работе рассматривается сущность и экономическая
роль основных средств; сохранность основных
средств, их поступления, начисления износа,
ремонта; излагаются проблемы, направления
совершенствования их в современных условиях.

Предмет исследования
– учет основных средств;

Объект исследования
– ООО «Виаком».

Синтетический
и аналитический учет основных средств

Не включаются в фактические
затраты на приобретение, сооружение или
изготовление основных средств общехозяйственные
и иные аналогичные расходы, кроме случаев,
когда они непосредственно связаны с приобретением,
сооружением или изготовлением основных
средств.

Учет затрат на объекты, которые
впоследствии будут приняты к бухгалтерскому
учету в качестве основных средств, осуществляется
на счете 08 «Капитальные вложения во внеоборотные
активы».

Синтетический учет основных
средств ведется на счете 01 «Основные
средства», к которому открываются соответствующие
субсчета по видам основных средств.

Аналитический учет по счету
01 ведется по отдельным инвентарным объектам
основных средств. При этом построение
аналитического учета должно давать возможность
получения данных о наличии и движении
основных средств, необходимых для составления
бухгалтерской отчетности.

Бухгалтерский учет операций
связанных с приобретением объекта и доведением
его до пригодного к использованию состояния

Затраты по возведению
зданий и сооружений, монтажу оборудования,
стоимость переданного в монтаж оборудования
и другие расходы, предусмотренные сметами,
сметно-финансовыми расчетами и титульными
списками на капитальное строительство
основных средств учитываются на субсчете
08-3 «Строительство объектов основных
средств».

Аналитический учет
по субсчету 08-3 ведется по затратам, связанным
со строительством основных средств по
каждому строящемуся объекту основных
средств.

При подрядном способе
выполненные строительно-монтажные работы
отражаются у застройщика — заказчика
по договорной стоимости (без включения
НДС) согласно принятым к оплате счетам
подрядных организаций на субсчете 08-3.
Приемка физических объемов выполненных
подрядчиками работ оформляется актом
о приемке выполненных работ (форма КС-2).
В январе 2011г. ООО «Виаком» заключило договор
с ООО «Строймонтаж» на строительство
гаражного помещения для собственного
автотранспорта. Согласно договору обеспечение
строительства оборудованием возложено
на ООО «Виаком».

Затраты на строительство
составили:

стоимость работ
по составлению сметы на строительство
— 3200000 руб., в т.ч. НДС 18% 48814 руб.;

стоимость строительных
работ по предъявленным счетам подрядчика
— 5600000 руб., в т.ч. НДС 18% 854203 руб.;

стоимость оборудования,
требующего монтажа — 2120000 руб., в том числе
НДС 18% — 323390 руб.;

стоимость транспортных
услуг по доставке оборудования — 42000 руб.,
в т.ч. НДС 18% — 6407 руб.;

стоимость 
работ по монтажу оборудования 
согласно предъявленным счетам 
ООО «Строймонтаж» — 180000 руб., в т.ч.
НДС 18% — 27458 руб.

Работа ООО «Строймонтаж»
была оплачена в марте 2011 г.

Бухгалтерский учет
работ по монтажу оборудования в ООО «Строймонтаж»
в марте 2011 г.

Продолжение таблицы 2.2

При хозяйственном
способе строительства основных средств
новое строительство осуществляется собственными
силами застройщика без привлечения подрядных
строительно-монтажных организаций. Для
строительства хозяйственным способом
в организационной структуре застройщика
создается строительно-монтажное подразделение,
которое должно иметь лицензию на право
производства строительных работ.

Затраты на строительно-монтажные
работы отражаются в учете по элементам:

ООО «Виаком» продает
основные средства, если они изнашиваются
раньше нормативного срока эксплуатации,
а также в связи с нецелесообразностью
их ремонта или модернизации и по другим
причинам.

Актуальность выбранной темы
данной  курсовой  работы связана,
прежде всего с тем, что с основными средствами
как объектом учета связаны многие проблемы
современной российской экономики: недостаточная
конкурентоспособность продукции в связи
с чрезмерным физическим и моральным износом
оборудования, не загрузка производственных
мощностей, необоснованное дробление
имущественных комплексов, низкие фондоотдача
и инвестиционная активность, недостаточно
реальная оценка активов, завышенная налоговая
нагрузка при избыточном имуществе.

Автоматизация бухгалтерского
учета на предприятии  и подготовка финансовой
отчетности в налоговые органы в условиях
переходной экономики России является
одной из наиболее важных задач. Ситуация
такова, что сам  по себе бухгалтерский 
учет на предприятии может рассматриваться 
как внутреннее дело предприятия, а  основой для оценки
финансово-хозяйственной  деятельности
предприятия со стороны  государства служит
отчетность (бухгалтерский  баланс и многочисленные
другие отчетные формы), которые должны
ежеквартально  предоставляться в налоговую
инспекцию по месту регистрации предприятия.

Изменения, происходящие в экономической
сфере жизни нашего общества, приводят
к серьезным сдвигам в порядке ведения
бухгалтерского учета, в повышении требований,
предъявляемых к учетной работе. Вследствие
этого существенной трансформации требует
и автоматизация учетной работы.

На сегодняшний  день большинство
компаний, имеющих бухгалтерские отделы,
а также фирмы, предоставляющие услуги
по ведению бухгалтерского учета для различных организаций, используют
специальные программы для автоматизации
учета. Современные программные продукты
располагают широкими возможностями обработки
информации.

Целью курсовой работы является
автоматизация учетного процесса основных
средств на примере ООО «Гарант-Строй» с
помощью программы «1С: Предприятие 8.2».

Объектом курсовой работы является ООО «Гарант-Строй» . Анализируемый
период 2011-2013 гг.

Предметом курсовой работы
является система автоматизации учета
основных средств с использованием программы «1С: Бухгалтерия Предприятия
версии 8.2».

Для достижения поставленной
цели требуется выполнить следующие задачи:

— ознакомится с системами автоматизации
бухгалтерского учета, их состоянием и
перспективами развития;

— выявить преимущества применения
программы «1С: Бухгалтерия Предприятия
8.2» в сравнении с аналогичными программными
продуктами;

— изучить теоретические основы
и нормативное регулирование учета основных
средств;

— оценить финансовое состояние
ООО «Гарант-Строй»

— описать особенности начала
работы в программе «1С: Предприятие 8.2»;

— автоматизировать процесс учета
основных средств.

Методология курсовой работы: абстрактно-логический; монографический;
экономико-статистический, табличный.

Теоретической и методологической
основой исследования явились законодательные
и нормативные документы по организации
бухгалтерского учета и отчетности основных
средств, научные труды ведущих ученых-экономистов
и другие источники.

Информационной 
базой при написании курсового 
проекта послужили  работы следующих авторов: Бланк
И.А., Вещунова Н.Л., Фомина Л.Ф., Ефимова
О.В., Мельник М.В., Кондраков Н.П., Пасько
А.И., Чечевицына Л.Н., Чуев И.Н., Л.В.Постникова.,
Н.Г.Белов., федеральный закон «О бухгалтерском
учете», Положение по бухгалтерскому учету
«Учет основных средств» и другие нормативные
акты, план счетов бухгалтерского учета
финансово-хозяйственной деятельности,
первичная и сводная документация, а также
бухгалтерская отчетность ООО «Гарант-Строй».

Бухгалтерский
учет основных средств. Первичные
документы

Вся информация об основных
средствах хранится в справочнике «Основные средства»

В программе предусмотрено
два варианта ввода информации в справочник
«Основные средства»:

— сведения об объекте сначала
вводятся в справочник, а затем осуществляется
ввод операций и документов, в которых
используется информация об этих объектах;

— сведения об объектах вводятся
в справочник в процессе отражения операции
или заполнения формы документа.

Справочник «Основные средства» 
предназначен в первую очередь для хранения
наиболее общей информации об объектах
основных средств, которая характеризует сами объекты
и не зависит от того, какой организации
принадлежит объект, в каком он состоянии
находится в тот или иной момент времени
и т.д.

Справочник предназначен для
хранения перечня событий с основными
средствами организации, например, принятие к учету ОС, перемещение
ОС, модернизация ОС, ввод в эксплуатацию
ОС и т.п. Для каждого элемента справочника
необходимо выбрать соответствующий вид
события с основными средствами.

Рисунок 4 – Справочник «Основные
средства»

Список возможных видов событий с основными средствами
задан в программе в перечислении «Виды
событий с основными средствами». При
заполнении в программе документов по
учету основных средств в поле «Событие»
выбирается соответствующий элемент справочника
«События с основными средствами».
При проведении таких документов формируются
записи в регистре сведений «События
ОС организаций».

Справочник «События с основными
средствами» предназначен для хранения
перечня событий с основными средствами
организации, например, принятие к учету, перемещение, модернизация
и т.п.

Для каждого события нужно выбрать
из списка Вид события.

Рисунок 5 – Справочник «События
с основными средствами»

При регистрации документов
по учету основных средств в поле Событие
выбирается значение из справочника.

Основные средства можно отобрать
по подразделению и (или) материально-ответственному
лицу.

Лицо, ответственное за заполнение
книги, можно указать в поле Ответственный.
Должность, ФИО, табельный номер ответственного
лица будут отражены на первой странице
инвентарной книги. Если установлен
отбор по материально-ответственному
лицу, то ответственный заполняется по
умолчанию.

Поступление основных средств

Документ «Принятие к учету
основных средств» предназначен для отражения
принятия основных средств к бухгалтерскому и налоговому учету.

Принятие основных средств
к учету означает, что формирование стоимости
основного средства окончено. Как правило,
это происходит одновременно с вводом
основного средства в эксплуатацию.

Принятие к учету основных средств
отражается в бухгалтерском и налоговом
учете (рис. 6).

В процессе эксплуатации основные
средства могут передаваться из одного
подразделения в другое, менять назначение
использования и т. д. Для автоматизации
этой учетной операции в типовой конфигурации
предназначен документ «Перемещение основных
средств».

Подразделение. Подразделение
выбирается из справочника «Подразделения
организаций». Это подразделение, в
котором будет числиться основное средство
по бухгалтерскому учету. При начале выбора
подразделения открывается список подразделений только
той организации, которая указана в документе.
Если основное средство может использоваться
в разных подразделениях и амортизация
по нему может начисляться на затраты
этих подразделений.

В этом случае подразделения,
на которые будут относиться расходы по
амортизации, будут указываться при описании
способов отражения расходов по амортизации
в справочнике «Способы отражения расходов
по амортизации». А в текущем реквизите
следует указать подразделение, за которым
основное средство будет числиться.

Производственно-хозяйственная 
деятельность предприятия обеспечивается 
не только за счет использования 
материальных, трудовых и финансовых 
ресурсов, но и за счет основных фондов — средств
труда и материальных условий процесса
труда. Средства труда — станки, рабочие
машины, передаточные устройства и т. п.,
а материальные условия процесса труда
— производственные здания, транспортные
средства и др.

Согласно ПБУ 6/01 «Учет основных средств»
активы относят к основным средствам при
единовременном выполнении следующих
условий:

—  используются в производстве 
продукции, при выполнении работ 
или оказании услуг либо для 
управленческих нужд организации;

—  используются в течение длительного
времени, т. е. срока полезного использования,
продолжительностью свыше 12 мес.;

—  способность приносить 
организации экономические выгоды
(доход) в будущем.

Отличительной особенностью
основных средств является их многократное
использование в процессе эксплуатации,
сохранение первоначального внешнего
вида (формы) в течение длительного периода
(более 12 мес.); они постепенно изнашиваются
и переносят свою первоначальную стоимость
на затраты производства в течение срока
полезного использования путем начисления
амортизации. К основным средствам не
относят оборудование, числящееся как
готовые изделия на складах организаций-изготовителей
или как товары на складах торговых организаций.

Для организации учета основных
средств, отвечающих поставленным задачам,
важное значение имеет их классификация.
По назначению основные средства подразделяются на:

К основным средствам производственного
назначения относятся машины, станки,
аппараты, инструменты, вычислительная
техника, а также здания основных и вспомогательных
цехов, отделов и служб, предназначенные
для производственного процесса (связанные
с осуществлением предпринимательской
деятельности), или здания складов, резервуары,
транспортные средства, используемые
для перемещения и хранения предметов
и продуктов труда, хозяйственный инвентарь,
мебель и другие основные средства, использование
которых направленно на систематическое
получение прибыли как основной цели деятельности
организации.

Основные 
средства непроизводственного назначения 
непосредственно не участвуют 
в процессе производства, но их 
используют для обеспечения культурно-бытовых 
нужд работников организации (основные средства
жилищно-коммунального хозяйства, поликлиник,
медицинских пунктов, клубов, стадионов,
детских садов и т. д.).

По видам основные средства
подразделяются на следующие группы:

— здания (производственные 
цеха, склады, фермы, жилые здания);

— сооружения (силосные башни,
ток крытый, оросительные сооружения,
охладители);

—  передаточные устройства
(трубопроводы, электросети);

— машины и оборудование
(электродвигатели, измерительные приборы,
вычислительная техника);

—  транспортные средства (автомобили, автокары,
гужевой транспорт);

—  инструменты (электродрели);

—  производственный инвентарь
(верстаки, рабочие столы);

—  хозяйственный инвентарь
(конторская обстановка, кресла, шкафы);

—  рабочий скот (рабочие 
лошади, волы, верблюды);

—  многолетние насаждения
(сады, виноградники, ягодники);

— капитальные затраты 
по улучшению земель (по корчевке 
пней, очистке полей от валунов);

— стоимость земельных 
участков, лесных, водных угодий, переданных 
предприятию в собственность;

—  прочие основные средства (библиотечные
фонды, спортивный инвентарь).

—   в запасе (резерве);

— в стадии достройки, дооборудования,
реконструкции и частичной ликвидации;

В зависимости от имеющихся
прав на объекты основные средства подразделяются
на:

—  объекты, находящиеся 
у организации в оперативном 
управлении или хозяйственном 
ведении.

Предметом дискуссии 
ученых являются виды стоимости основных средств. В.Г.Гетьман,
К.Ю.Цыганков, В.Г.Широбоков выделяют первоначальную,
восстановительную, остаточную стоимость
основных средств. Л.И.Хоружий, В.П.Сиднева,
М.А.Вахрушина и другие к уже перечисленным
видам оценки добавляют оценку по амортизируемой,
ликвидационной, дисконтированной и справедливой
стоимости. По мнению автора данной статьи,
в основу классификации видов стоимости
основных средств должны быть положены
сложившиеся подходы к оценке активов:

1) по исторической стоимости,
то есть, по фактической себестоимости
приобретения или создания активов;

2) по текущим (рыночным) ценам 
на основное средство или основной 
актив организации.

Таким образом, в новых экономических
условиях наряду с традиционными способами
оценки основных средств по первоначальной, восстановительной
и остаточной стоимости в отечественной
практике учета при оценке основных активов
целесообразно использовать амортизируемую,
ликвидационную, возмещаемую, дисконтированную
и справедливую стоимость ОС и активов.
Обоснованное формирование и отражение
в учете стоимости основных средств позволит
повысить достоверность бухгалтерской
отчетности в условиях адаптации отечественной
и международной систем учета и будет
способствовать получению объективной
информации для оперативного принятия
управленческих решений по воспроизводству
основных средств.

1 Порядок признания, классификация и оценка основных средств в зависимости от способа их поступления

Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01) было утверждено приказом Минфина РФ от 30 марта 2001 г. N 26н и введено в действие начиная с бухгалтерской отчетности 2001 года.

Непосредственное отношение к определению понятия «основные средства» имеют п.3, п.4, п.5 ПБУ 6/01 и частично п.17 и 18 раздела «Амортизация» ПБУ 6/01.

В соответствии с п.3 ПБУ 6/01 не применяется в отношении:

«машин, оборудования и иных аналогичных предметов, числящихся как готовые изделия на складах организаций-изготовителей, как товары — на складах организаций, осуществляющих торговую деятельность;

предметов, сданных в монтаж или подлежащих монтажу, находящихся в пути;

капитальных и финансовых вложений».

ПБУ 6/01 определяет понятие «основные средства» через перечень условий, «единовременное» выполнение которых необходимо при квалификации актива в качестве основного средства.

Согласно п.4 ПБУ 6/01 «при принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий:

а) использование в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;

б) использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

в) организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;

г) способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем».

Напомним, что согласно п.2.1. ПБУ 6/97 основные средства — «часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказания услуг, либо для управления организации в течение периода, превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев».

Указанным пунктом также было установлено, что не относятся к основным средствам и учитываются организацией в составе средств в обороте:

— предметы, используемые в течение периода менее 12 месяцев независимо от их стоимости;

— предметы стоимостью на дату приобретения не более стократного установленного законом размера минимальной месячной оплаты труда за единицу независимо от срока их полезного использования;

— иные предметы, устанавливаемые организацией исходя из правил положений по бухгалтерскому учету.

ПБУ 6/01 отменило стоимостной критерий отнесения активов к объектам основных средств, а также ввело следующие новые критерии, в соответствии с которыми актив должен быть квалифицирован как основное средство:

— организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;

— способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Норма п.5 ПБУ 6/01, расшифровывающая состав основных средств, аналогична нормам п.46 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности:

«К основным средствам относятся: здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие соответствующие объекты.

В составе основных средств учитываются также: капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы); капитальные вложения в арендованные объекты основных средств; земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы)»

«Капитальные вложения в многолетние насаждения, на коренное улучшение земель включаются в состав основных средств ежегодно в сумме затрат, относящихся к принятым в отчетном году в эксплуатацию площадям, независимо от даты окончания всего комплекса работ».

В целях главы 25 Налогового кодекса Российской Федерации под основными средствами понимается «часть имущества, используемого в качестве средств труда для производства и реализации товаров (выполнения работ, оказания услуг) или для управления организацией».

Таким образом, налоговое законодательство в отличие от законодательства по бухгалтерскому учету определяет понятие «основные средства» через термин «имущество» (не раскрывая термин:

Указанные критерии учтены в определении понятия «амортизируемое имущество» «амортизируемым имуществом в целях настоящей главы признаются имущество, которое находится у налогоплательщика на праве собственности (если иное не предусмотрено настоящей главой), используются им для извлечения дохода и стоимость которых погашается путем начисления амортизации. Амортизируемым имуществом признается имущество со сроком полезного использования более 12 месяцев и первоначальной стоимостью более 10 000 рублей».

Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект. В соответствии с п.6 ПБУ 6/01 инвентарным объектом основных средств признается:

— объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или;

— отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или;

— обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, и предназначенный для выполнения определенной работы. Комплекс конструктивно-сочлененных предметов — это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющие общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.

В случае наличия у одного объекта нескольких частей, имеющих разный срок полезного использования, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.

Объект основных средств, находящийся в собственности двух или нескольких организаций, отражается каждой организацией в составе основных средств соразмерно ее доле в общей собственности.

Соответствие критериев, перечисленных в ПБУ 6/01, подходам, изложенным в Международных стандартах финансовой отчетности.

В соответствии с МСФО 16 «основные средства — это материальные активы, которые:

— используются компанией для производства или поставки товаров и услуг, для сдачи в аренду другим компаниям, или для административных целей; и которые

— предполагается использовать в течение более чем одного периода» (п.6).

В отношении признания объекта основных средств действуют общие критерии признания активов, которые предусматривают следующее:

— с большой долей вероятности можно утверждать, что компания получит связанные с активом будущие экономические выгоды; и

— себестоимость актива для компании может быть надежно оценена.

Таким образом, в соответствии с МСФО 16 объект основных средств должен:

— иметь материальную форму;

— приобретаться исключительно для использования в процессе функционирования компании;

— использоваться в течение длительного времени (больше одного периода);

— приносить компании в будущем экономические выгоды или быть необходимым для получения выгод от использования других активов;

— быть надежно оценен при приобретении.

Одним из требований международного стандарта признания основного средства является возможность надежно оценить его стоимость. Российское законодательство не содержит данного требования в качестве обязательного критерия квалификации актива как основного средства.

Аналогично МСФО 16 ПБУ 6/01 содержит такой критерий, как «способность приносить доход».

«Принятие объектов основных средств к бухгалтерскому учету осуществляется на основании утвержденного руководителем организации акта (накладной) приемки-передачи основных средств, который составляется на каждый отдельный инвентарный объект, и иных документов, в частности подтверждающих их государственную регистрацию в установленных законодательством случаях».

Налоговым законодательством подразумевается возможность эксплуатации объектов недвижимости до завершения процесса государственной регистрации, в том случае, если надлежащие документы уже поданы в органы регистрации.

Согласно ПБУ 6/01 «основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости».

Российским законодательством установлены различные требования к определению первоначальной стоимости, которые зависят от способа поступления объекта основных средств.

Нормативные акты по бухгалтерскому учету выделяют следующие способы поступления объектов основных средств:

— сооружение и изготовление;

— внесение учредителями в счет их вкладов в уставный (складочный) капитал;

— получение по договору дарения;

Основной правовой формой приобретения основных средств является договор купли-продажи, и как его разновидность, — договор поставки.

Договор подряда, как договор на выполнение работ, с одной стороны, служит основанием возникновения права собственности у заказчика на результат выполненных работ (например, строительство здания по договору на капитальное строительство), а с другой стороны, посредством договора подряда могут выполняться капитальные вложения на улучшение земель, в многолетние насаждения и в арендованные основные средства, а эти капитальные вложения являются самостоятельными объектами основных средств.

Такими фактическими затратами, согласно ПБУ 6/01, могут быть:

суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);

суммы, уплачиваемые организациям за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам;

суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;

регистрационные сборы, государственные пошлины и другие аналогичные платежи, произведенные в связи с приобретением (получением) прав на объект основных средств;

невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением объекта основных средств;

вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств;

иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств. В частности, начисленные до принятия объекта основных средств к бухгалтерскому учету проценты по заемным средствам, если они привлечены для приобретения, сооружения или изготовления этого объекта.

«Фактические затраты, связанные с приобретением основных средств, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации), отражаются по дебету счета учета капитальных вложений в корреспонденции со счетами учета расчетов.

Согласно новому Плану счетов и Инструкции по его применению:

«Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по счету 01 «Основные средства» по первоначальной стоимости. Объект основных средств, находящийся в собственности двух или нескольких организаций, отражается каждой организацией на счете 01 «Основные средства» в соответствующей доле.

Принятие к бухгалтерскому учету основных средств, а также изменение первоначальной стоимости их при достройке, дооборудовании и реконструкции отражается по дебету счета 01 «Основные средства» в корреспонденции со счетом 08 «Вложения во внеоборотные активы»:

Аналитический учет по счету 01 «Основные средства» ведется по отдельным инвентарным объектам основных средств. При этом построение аналитического учета должно обеспечить возможность получения данных о наличии и движении основных средств, необходимых для составления бухгалтерской отчетности (по видам, местам нахождения и т.д.)» – таблица 1.1.

Понимание деятельности
исследуемого предприятия ООО «Виаком»

На современном
этапе работы малого предприятия ООО «Виаком»
приоритетной задачей является реализация
строительных материалов, ориентированная
на предприятия и организации и частные
лица.

Согласно Уставу
общество с ограниченной ответственностью
«Виаком» учреждено в соответствии с законом
Российской Федерации «Общество с ограниченной
ответственностью».

ООО «Виаком» является
коммерческой организацией и действует
на основании Устава и действующего законодательства.
Общество является юридическим лицом,
имеет самостоятельный баланс, расчетный,
валютный и другие счета.

Предприятие самостоятельно
планирует свою торгово-хозяйственную
деятельность. Основу планов составляют
договоры, заключаемые с потребителями
продукции, а также поставщиками.

Реализация продукции,
осуществляются по ценам и тарифам, устанавливаемым
предприятием самостоятельно.

Основной целью
деятельности ООО «Виаком» является получение
прибыли, а также удовлетворение потребностей
юридических лиц и населения в товарах,
реализуемых обществом.

Клиентами ООО «Виаком»
являются более 30 административных, образовательных
учреждений, предприятий, организаций
и физических лиц области.

В организации ведется
централизованный бухгалтерский учет,
не имеет филиалов и структурных подразделений.
Согласно закона о бухгалтерском учете
в Российской Федерации, ответственность
за организацию бухгалтерского учета
и соблюдение законодательства России
при выполнении хозяйственных операций
возлагается в ООО «Виаком» на руководителя.
Руководитель ООО «Виаком» учредил бухгалтерскую
службу, возглавляемую главным бухгалтером.

Организация бухгалтерской
службы в ООО «Виаком» в соответствии
с принятой на предприятии учетной политикой
включает в себя права и обязанности главного
бухгалтера, место бухгалтерии в системе
управления предприятием.

Бухгалтерия ООО
«Виаком»  занимается обработкой документов,
ведением учетных регистров и на их основе
— составлением отчетности. На изучаемом
предприятии разрабатывается учетная
политика и оформляется приказом. Данный
приказ подписывается руководителем предприятия.

Организация
бухгалтерского учета

Учетная политика ООО «Гарант-Строй» разработана в соответствии с Положением
по бухгалтерскому учету. Бухгалтерский
учет имущества обязательств и хозяйственных
операций ведется в рублях. Имущество,
являющееся собственностью организации,
учитывается обособленно от имущества
других юридических лиц.(Приложение 2)

Бухгалтерский учет ООО «Гарант-Строй» ведется непрерывно с момента её регистрации
в качестве юридического лица до её реорганизации
или ликвидации в порядке, установленном
законодательством Российской Федерации.

Основанием для бухгалтерского учета
являются первичные учетные документы,
которые должны оформить все хозяйственные
операции.

ООО «Гарант-Строй» ведет бухгалтерский учет имущества,
обязательств и хозяйственных операций
путем двойной записи в соответствии с
планом счетов бухгалтерского учета.

Для обеспечения достоверности данных
бухгалтерского учета и отчетности предприятие
производит инвентаризацию имущества
и обязательств. Дата и сроки проведения инвентаризации устанавливаются
приказом по предприятию. Все хозяйственные
операции и результаты инвентаризации
подлежат своевременной регистрации на
счетах бухгалтерского учета.

Ответственность за организацию бухгалтерского
учета, а также за соблюдение законодательства при выполнении
хозяйственных операций несет руководитель
предприятия. Бухгалтерский учет ведется
отделом бухгалтерии, возглавляемым главным
бухгалтером. Структура отдела бухгалтерии:
во главе стоит главный бухгалтер, в его
подчинение находятся бухгалтера.

Ответственность главного бухгалтера ООО «Гарант-Строй»:
формирование отчетной комиссии, ведение
бухгалтерского учета, своевременное
представление полной достоверной бухгалтерской
отчетности.

Главный бухгалтер несет ответственность в случаях:

—        неправильного ведения бухгалтерского
учета, следствием чего явились ошибки
в бухгалтерской отчетности;

—         принятия к исполнению и оформление
документов по операциям, которые противоречат
действующему законодательству, нарушение
правил и положений, регламентирующих
финансово-экономическую деятельность;

—        несвоевременной и неправильной выверки
операций по расчетному и другим счетам
в банках, расчетов с дебиторами и кредиторами;

—      нарушений порядка списания с бухгалтерских
балансов недостач, дебиторской и кредиторской
задолженностей и других потерь, за несвоевременное
взыскание денежных средств с виновных
лиц;

—       составление недостоверной бухгалтерской
отчетности, за нарушение сроков предоставления
квартальных и годовых бухгалтерских
документов;

Главный бухгалтер назначается и освобождается
от должности генеральным директором
и подчиняется непосредственно ему.

В ООО «Гарант-Строй» автоматизированная форма ведения
бухгалтерского учета. Утвержден план
счетов и субсчетов бухгалтерского учета,
применяемых на предприятии. Бухгалтерский
учет ведется при помощи программы «1С:
Бухгалтерия 8.2».

Для того, чтобы начать ведение
учета в 1С: Предприятие 8.2 следует создать
информационную базу (рис. 1).

Рисунок 1 – Создание информационной базы

Далее следует ввести данные
о предприятии. Для этого можно воспользоваться
стартовым помощником ввода данных (рис.
2), либо в пункте главного меню «Предприятие»
выбрать команду «Организации». В открывшемся
окне необходимо нажать клавишу ENTER по строке «Наша организация».

Рисунок 2 – Введение общих
сведений об организации

В нижней части диалогового
окна нужно заполнить данные на вкладках:

В программе 1С можно одновременно
ввести данные о нескольких организациях
и в последствие вести учёт этих организаций в одной информационной
базе.

После ввода данных об организации
необходимо задать параметры ее учетной
политики. Для этого в пункте главного
меню «Предприятие» выбирают пункт «Учетная
политика», в котором сначала выбирают
подпункт «Учетная политика (бухгалтерский учет)»,
а затем «Учетная политика (налоговый
учет)».

Рисунок 3 – Внесение данных
об учетной политике организации

В пункте «Учетная политика.
Бухгалтерский учет» необходимо на пиктографическом
меню нажать кнопку «Добавить» или нажать INSERT. Далее в открывшемся диалоге
указывают параметры учетной политики
по бухгалтерскому учету:

После описания учетной политики
по бухгалтерскому учету вводят параметры
учетной политики по налоговому учету.
Основные параметры:

Для сбора и систематизации информации
в программе используются справочники.
Справочники содержат информацию об однотипных
объектах предприятия (сотрудники, основные
средства, номенклатура). Для вызова списка
справочников в пункте главного меню «Операции»
выбирают команду «Справочники».

Все справочники подразделяются
на:

Обратиться к подчиненному
справочнику можно только из основного,
нажатием на панели инструментов кнопки
«перейти».

Справочники могут включать
следующие типы объектов:

Для создания нового объекта
справочника нужно открыть справочник
и перейти в ту группу, где будет создаваться
данный объект. Далее на панели инструментов
следует нажать кнопку «Добавить», (если
создается новый объект), или кнопку «Добавить группу», (если создается новая
группа элементов).

Для изменения данных об объекте
справочника на панели инструментов используют
кнопку «Изменить» или клавишу F2.

Удаление любого объекта справочника
выполняется в два этапа:

В диалоге удаления нажимают
кнопку «Контроль». При нажатии кнопки «Контроль»
программа проверяет целостность информационной
базы, т. е. наличие информационных связей
удаляемых объектов с другими объектами
базы. Если такие связи присутствуют, то
программа не позволяет удалить объекты.
При отсутствии связей становится активной
кнопка «Удалить» в нижней части диалогового
окна, которую и нужно нажать – тогда удаление
безвозвратно.