Отчет по производственной практике секретаря

Отчет по производственной практике на предприятии составляется студентами на 3-4 курсе обучения в вузе. От качества составленного документа зависит итоговая оценка за стажировку.

С чего начать написание отчета

Сводный материал – это своего рода творческая итоговая работа. Подготовку к написанию отчета по производственной практике на предприятии, необходимо начинать задолго до самой стажировки. Первое, что требуется сделать студенту – это согласовать план заданий с научным руководителем в вузе. Задания помогут практиканту лучше ориентироваться в компании. Следующий шаг – это изучение методических рекомендаций, которые можно получить у куратора группы или на кафедре факультета. «Методичка» поможет сформировать основные цели и задачи.

Каждый день стажер должен заполнять дневник, в нем подробно описывается ежедневная работа. Вся деятельность студента должна вестись согласно программе. Именно дневник послужит основой для составления материала. Также, при составлении документа, необходимо использовать соответствующую теоретическую литературу.

Важным этапом в разработке текста является сбор информации о фирме. Здесь студенту необходимо изучить документооборот компании разного вида. Это позволит наладить контакт со всеми структурными подразделениями фирмы и быстрее стать частью коллектива.

https://youtube.com/watch?v=Ff_gvTEzvBo%3Ffeature%3Doembed

Описание

Секретарь — это лицо фирмы. Он первый, с кем сталкивается пришедший в учреждение посетитель, первый, с кем встречается, начиная свой трудовой день руководитель, первый, кто отвечает на телефонные звонки. От поведения секретаря во многом зависит не только престиж фирмы, в которой он трудится, но подчас успех партнеров и клиентов фирмы. Основные функции секретаря:

прием, регистрация, хранение, учет, доставка по подразделениям и рассылка поступающей, исходящей и внутренней корреспонденции, подготовка документов к сдаче в архив фирмы;

Документационное обеспечение управления (делопроизводство) — это специфическое направление деятельности, которое заключается в составлении, оформлении документов, их обработке и хранении.

От того насколько правильно составлен и оформлен документ зависит своевременность и правильность принятия управленческого решения. В документах отражается и учитывается деятельность организации, фирмы, предприятия, поэтому ведение документов предписано законами. При проверке работы организации, проведении ревизии проверяют прежде всего документы, в которых зафиксирована деятельность организации или фирмы.

Документооборот — это движение документов в организации с момента их создания или получения, до отправки или сдачи в дело. Правильно и рационально организованный документооборот повышает эффективность работы аппарата управления организации. Главное правило документооборота — оперативное движение документов по наиболее короткому пути с минимальными затратами времени и труда.

Целью работы является — изучение документооборота и организационной деятельности секретаря на предприятии.

Для написания письменной экзаменационной работы мною было выбрано предприятие ООО «Набаз», являющееся складом временного хранения промышленных и продовольственных товаров ввозимых на территорию России из КНР.

Обязанности СВХ ООО «Набаз» заключаются в:

Ярославский государственный 
университет им. П.Г.Демидова

Кафедра социально-политических
теорий

Отчет о прохождении производственной практики
в газете

студентка гр. ПЛ-21

Руководитель практики
от организации:

Ваганова И. В.

Ярославль, 2012 г.

Архипов Александр Олегович за
время работы с 29.06.2012 г. по 11.07.2012 г.  
в «Редакции газеты «Городские новости»
в качестве внештатного корреспондента
зарекомендовал себя исключительно с
положительной стороны, как инициативный
и творческий работник. 
  Архиповым Александром
в течении двух недель была подготовлена
статья на тему «Трудоустройство студентов»,
в которой нашла свое отражение молодёжная
проблематика города и области.

За указанный период работы Архипов
А.О смог найти общий язык с коллективом
редакции, что способствовало быстрому
и успешному прохождению производственной
практики.

Всю порученную работу выполнял
добросовестно и в срок. Стремился приобретать
новые знания и  профессиональные навыки.
Руководство газеты «Городские новости» 
оценивает  работу Архипова А.О. на «отлично».

Замечаний по прохождению практики
к Архипову А.О. нет.

практики от организации                                               
_________________

Место прохождения 
практики  в «Городских новостях»

Год основания –1990 года. Учредителем газеты является
мэрия города Ярославля.

Тираж – более 21000 экземпляров

Периодичность — еженедельно

Директор — главный редактор Ваганова Ирина Вениаминовна

Отчет по прохождению 
практики

Газета «Городские новости» — является
изданием для широкого круга читателей,
в ней есть все что необходимое: новости,
репортажи и интервью государственных
и общественных деятелей, официальные
документы. Это непревзойденное издание,
органично сочетающее в себе новостную
информацию, официальную информацию, информацию
и материалы для различных социальных
и возрастных групп населения города Ярославля,
развлекательную информацию, позиционирующее
себя как информационный ресурс городской
среды, являющееся каналом связи между
жителями города и органами местного самоуправления.

В целом практика произвела безупречные
впечатления, работа была невероятно интересной
и продуктивной, удалось посмотреть на
процесс «изнутри» и самому поучаствовать
в нем. Особая благодарность главному
редактору – Вагановой Ирине Вениаминовне
. Она смогла грамотно и с ответственностью
организовать процесс работы, проявила
индивидуальный подход к практикантам,
учитывая их интересы.

Для успешного прохождения 
практики были поставлены следующие 
цели:

Плюсы и минусы
практики.

В качестве плюсов прохождения 
практики можно считать знакомство
с редакцией газеты «изнутри», со
спецификой ее работы. Кроме того, положительным 
моментом можно считать  приобретение
навыков общения с людьми, получение 
опыта сбора и анализа информации.

Процесс работы был налажен 
таким образом, что каждый получал 
индивидуальное задание, подходящее его 
интересам и навыкам.

Минусом практики, на мой 
взгляд, является ее продолжительность 
в две недели. За такой короткий
срок сложно полностью понять специфику работы в газете,
специфику написания статей, а именно
овладеть использующимся в газете живым
языком.

Благодаря практике у меня возникла
возможность прочувствовать на себе процесс
подготовки номера газеты «изнутри» принимая
в нем активное участие в написании актуальной
статьи. Полученный опыт в ходе прохождения
практики, будет бесценен для меня как
специалиста в политических отношениях,
ведь умение правильно и внятно излагать
свои мысли является основным качеством,
которым должен владеть политолог. Навык
работы в команде, со своим непосредственным
руководителем и остальными студентами,
работающими над статьями, тоже пригодится
в моей дальнейшей карьере. Я научился
анализировать данные социологических
опросов и делать из них выводы, что даст
мне возможность в будущем с успехом анализировать
подобные документы. Работая над статьей,
я понимала, как сделать так, что бы ее
поистине было интересно читать.

Трудоустройство студентов на сегодняшний 
день по-прежнему остается серьезной 
проблемой. Первокурсники, как правило,
из-за ограниченного количества свободного
времени и отсутствия опыта, идут
работать на должности, не требующие
специальных навыков и знаний и позволяющие
работать по скользящему графику. Это
в основном курьеры, промоутеры и мерчандайзеры.

Часто можно встретить студентов,
раздающих или расклеивающих 
всевозможные листовки, флаера, брошюры 
и прочее. Оплата такой работы невысока.
Например, работа курьера для доставки
рабочей документации оценивается в 3-4
тысячи рублей а информационное агентство
за час работы в супермаркетах во время
различных акций платит не больше 150 рублей.
Очень часто работа плохо сказывается
на учебном процессе – приходится пропускать
пары, но зато появляется возможность
дополнительного заработка и получения
какого-никакого, но все же опыта.

Студенты старших курсов все 
же стараются найти работу по специальности 
– учеба уже требует больше самостоятельных
занятий, появляются теоретические знания,
которые хочется применить на практике.
В основном работают секретарями, помощниками
– это дает возможность пусть не работать
напрямую в выбранной сфере, но хотя бы
соприкоснуться с рабочим процессом. Студенты-заочники
ввиду большого количества свободного
времени могут работать где угодно и кем
угодно. Здесь уже все зависит от личных
качеств, знаний, опыта и желания сделать
карьеру.

Статистика Центра занятости населения 
города Ярославля  показывает, что
запросы соискателей и предложения работодателей
не значительно отличаются как по профессиям,
так и по зарплате. Как правило, заработная
плата, ожидаемая соискателем, ниже предложенной.
В пятерку самых популярных профессий
у соискателей входят: бухгалтера и банкиры,
менеджеры по продажам, руководители и
директора, инженеры, секретари и ассистенты.
А работодатели больше всего разыскивают:
менеджеров по продажам, программистов,
бухгалтеров и банкиров, руководителей
и директоров, секретарей и ассистентов.

Несмотря на то, что по-прежнему
престижными и высокооплачиваемыми 
являются такие специальности, как 
экономист, финансист и юрист, в 
данной сфере найти работу очень 
проблематично, так как уровень 
конкуренции очень высокий, требования
работодателей соответственно тоже
серьезные, а рабочих мест не так уж и много.
Поэтому в данном случае работу может
найти не тот, у кого есть красный диплом
престижного вуза, а тот, кто проявит себя
на собеседовании, продемонстрирует нестандартность
мышления и готовность постоянно учиться
новому.

Современные работодатели предпочитают
брать на работу не уже сложившихся 
специалистов, которые все знают 
и все умеют, а молодых людей,
которые, пусть и не имеют опыта 
в работы в соответствующей сфере,
но обладают такими важными в современном
мире качествами, как умение учиться, быстро
меняться в связи с изменением требований
рынка, находить новые нестандартные решения
и мыслить неординарно. Ведь сегодня процветает
не тот, кто обладает большим опытом, а
тот, кто использует в работе инновационные
методы, хорошо чувствует потребности
рынка и идет в ногу со временем.

• ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ О ПРЕДПРИЯТИИ. . . . . . . . . . . . . . . . . 4
• ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ СЕКРЕТАРЯ. . . . 4

ПРЕДПРИЯТИИ
. . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . .  . 7

ЗАКЛЮЧЕНИЕ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ..31

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
. . . . . . . . . . . . . .32

В
соответствии с учебным планом практика
была мною пройдена с 11 марта по 7
апреля 2013 года в СООО «Либретик».

Совместно
с руководителем практики непосредственно
в СООО «Либретик» был составлен план
осуществления работы, который мною был
успешно выполнен.

Цель практики – практическое закрепление профессиональных
знаний, умений и навыков, полученных мною
в процессе теоретической подготовки,
а также освещение вопроса организации
документооборота на предприятии.

Общие задачи производственной практики:

В
соответствии с индивидуальным заданием
во время прохождения практики передо
мною стояли следующие задачи:

Во 
время прохождения практики я 
изучила должностную инструкцию секретаря,
приказы, письма и прочую внутреннюю документацию.

Совместное общество с ограниченной
ответственностью «Либретик» представляет
собой огромную торговую сеть предприятий.

СООО «Либретик» владеет торговыми
сетями «Соседи» и «Тропинка».

История торговой сети «Соседи» берет 
начало с 2001 года, когда был открыт
первый универсам в торговом центре
«Веснянка» в Минске. Торговая площадь 
первой торговой точки составила 1025
кв.м., а ассортимент предлагаемых
товаров – около 11 000 наименований.

В 2009 году компания выкупила контрольный 
пакет в ОАО «Падзея» (Минск), что
ознаменовало окончательный переход этого
пищеторга в собственность СООО «Либретик».

В 2011 году в состав торговой сети «Соседи»
вошел рынок «Ракаускi кiрмаш» площадью
ок. 3000 кв.м.

В настоящее время в
сеть магазинов «Соседи насчитывает
29 торговых объектов в городе Минске
и регионах.

В
2005 году начала работать сеть магазинов 
формата «у дома» под общей 
торговой маркой «Тропинка». Сегодня 
сеть магазинов «Тропинка» — это 12 магазинов,
с площадью от 75 до 280 м², на постоянной
основе сотрудничающие более чем 200
поставщиками.

Секретарь
осуществляет работу по организационно-техническому
обеспечению административно-распорядительной
деятельности руководителя предприятия.
Секретарь принимает поступающую 
на рассмотрение руководителя корреспонденцию,
передает ее в соответствии с принятым
решением в структурные подразделения 
или конкретным исполнителям для 
использования в процессе работы
либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство,
выполняет различные операции с 
применением компьютерной техники,
предназначенной для сбора, обработки 
и представления информации при подготовке
и принятии решений. Принимает документы
и личные заявления на подпись руководителя
предприятия.

Секретарь
организует проведение телефонных переговоров
руководителя, записывает в его отсутствие
полученную информацию и доводит до его
сведения ее содержание, передает информацию
по приемно-переговорным устройствам
(телефаксу и т.п.).

По 
поручению руководителя секретарь 
составляет письма, запросы, приказы и
другие документы, ведет контрольно-регистрационную
картотеку, печатает по указанию руководителя
служебные материалы, необходимые для
его работы или вводит текущую информацию
в банк данных.

В
приемной имеется копировальная 
техника, и секретарь имеет возможность 
копировать документы.

Секретарь
формирует дела в соответствии с утвержденной
номенклатурой, обеспечивает их сохранность
и в установленные сроки сдает в архив.

В
обязанности секретаря входит выполнение
работы по подготовке заседаний и совещаний,
проводимых руководителем (сбор необходимых
материалов, оповещение участников о времени
и месте проведения, повестке дня, их регистрация),
ведение и оформление протоколов заседаний
и совещаний.

Важной 
функцией секретаря является осуществление
контроля над исполнением работниками
организации изданных приказов и распоряжений,
а также над соблюдением сроков выполнения
указаний и поручений руководителя организации,
взятых на контроль, ведение контрольно-регистрационной
картотеки.

Кроме
того секретарь обеспечивает рабочее
место руководителя необходимыми средствами
организационной техники, канцелярскими
принадлежностями, создавет условия, способствующие
его эффективной работе.

Секретарь
должен знать:

3 Ведение делопроизводства в организации

Основными документами, регламентирующими
ведение делопроизводства, являются:

— Инструкция
по делопроизводству в государственных
органах, иных организациях, утвержденная
Постановлением Министерства юстиции
Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4;

— СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы
документации Республики Беларусь. Система
организационно-распорядительной документации.
Требования к оформлению документов».

На основании данных нормативно-правовых
актов в СООО «Либретик» разработана
инструкция, определяющая порядок ведения
делопроизводства, отражающая специфические
особенности работы с документами, характерные
для конкретного предприятия, предусматривающая
порядок создания и оформления документов,
документооборота, хранения и использования
документов в текущей деятельности.

Кроме того разработаны и утверждены
должностные инструкции работников, в
том числе должностная инструкция секретаря.

Как и на любом предприятии имеется
собственная номенклатура дел — систематизированный
перечень наименований дел, заводимых
в делопроизводстве, с указанием сроков
их хранения, по установленной форме.

4 Организация 
документооборота в организации

Делопроизводство 
составляет полный цикл обработки и 
движения документов с момента их
создания (или получения) до завершения
исполнения и отправки.

Документ – это материальный носитель с зафиксированной
на ней информацией, которую можно использовать
в дальнейшем. В качестве такого носителя
может быть бумага, фото — и кинопленка,
электромагнитные носители и другое.

Деятельность 
предприятий характеризует совокупность
документов, определенным образом взаимосвязанных 
и взаимодействующих между собой 
и составляющих системы документации,
в том числе систему организационно-распорядительной
документации.

Зафиксировав 
информацию, документ тем самым обеспечивает
ее сохранение и накопление, а также 
возможность передачи ее другому 
лицу, многократное повторное обращение 
к информации. Следовательно, документ
может выполнять несколько функций.

Большинство
документов должно удовлетворять таким 
требованиям, как пригодность к длительному
хранению, максимальная наглядность и
информативность. Для того чтобы документ
обладал этими качествами, он должен быть
правильно составлен как по форме, так
и по содержанию.

Перечень наиболее
употребляемых разновидностей документов:

Положение — акт, определяющий порядок
образования, права, обязанности и организацию
работы учреждения, структурного подразделения.

Постановление — акт, принимаемый высшими и некоторыми
центральными органами коллегиального
управления в целях разрешения наиболее
важных и принципиальных задач, стоящих
перед данными органами, и установления
стабильных норм, правил поведения.

Решение — акт, принимаемый в коллегиальном порядке
в целях разрешения наиболее важных вопросов.

Распоряжение — акт, издаваемый единолично
руководителем, главным образом в целях
разрешения оперативных вопросов. Как
правило, имеет ограниченный срок действия
и касается узкого круга организаций,
должностных лиц и граждан.

Приказ — акт, издаваемый руководителем в целях
разрешения основных и оперативных задач,
стоящих перед данной организацией. В
отдельных случаях может касаться широкого
круга организаций и должностных лиц независимо
от подчинения.

Инструкция — акт, издаваемый организацией и утверждаемый
ее руководителем в целях установления
правил, регулирующих организационные,
научно-технические, технологические,
финансовые и иные специфические стороны
деятельности учреждений, организаций,
предприятий (их подразделений и служб),
должностных лиц и граждан.

Указание — акт, издаваемый организацией
преимущественно по вопросам информационно-методического
характера, а также по вопросам, связанным
с организацией исполнения приказов, инструкций.

Протокол — документ, фиксирующих
ход обсуждения вопросов и принятия решений
на собраниях, конференциях и заседаниях
коллегиальных органов.

Извещение — документ, информирующий
о предстоящем мероприятии с предложением
принять в нем участие.

Акт — документ, составленный
несколькими лицами и подтверждающий
установленное факты и события.

Заключение — документ, содержащий
мнение, вывод комиссии организаций, специалиста,
по какому либо документу или вопросу.

Докладная записка — документ, адресованный
руководителю данного или вышестоящего
учреждения, содержащий абсолютное изложение
какой-либо информации, с выводами составителя.

Обзор — документ, составленный
в целях информации подведомственных
и других организаций о работах в той или
иной области или о деятельности предприятия
за определенный период.

Справка — документ, содержащий описание и подтверждение
тех или иных фактов или событий.

Сводка — документ, представляющий
собой обобщенные сведения по одному вопросу
(сводка предложений, замечаний, требований
и т.п.).

Письмо — обобщенное название различных по содержанию
документов, выделяемое в связи с особым
способом передачи текста (пересылается
по почте).

Реквизит «Заголовок к тексту». Документы, оформленные
на бланках или стандартных листах бумаги
формата А4, должны иметь заголовок. Заголовок
к тексту допускается не указывать на
документах, оформляемых на бланках или
стандартных листах бумаги формата А5.
Заголовок формулируется составителем
документа. Он должен быть кратким и емким,
точно передавать смысл текста и грамматически
согласовываться с названием документа.
В заголовке к тексту разрешается употреблять
сокращения слов и словосочетаний, используемых
в стандартах и классификаторах Республики
Беларусь, сокращенные наименования организаций
и общепринятые сокращения. Заголовок
в кавычки не заключается и не подчеркивается.
Точка в конце заголовка не ставится.

Реквизит «Отметка о контроле». Отметка о контроле
располагается на левом поле документа
на уровне заголовка к тексту и обозначается
буквой «К» или словом «Контроль». Отметка
проставляется от руки или с помощью штемпеля.
Отметка может быть дополнена контрольной
датой.

Реквизит «Подпись». Проект документа представляется на
подпись соответствующему должностному
лицу (исходя из его компетенции) полностью
оформленным, проверенным, согласованным
(при необходимости) вместе с приложениями
и материалами, на основании которых он
составлен. Реквизит «Подпись» располагается
после текста и отметки о наличии приложения
и состоит из наименования должности лица,
подписавшего документ, собственноручной
подписи и ее расшифровки (инициалы, фамилия).
Инициалы печатаются перед фамилией без
пробелов на уровне последней строки наименования
должности. Если документ оформлен на
бланке или с использованием углового
штампа, то в наименование должности включается,
как правило, видовое наименование организации. 
При оформлении документа не на бланке
в наименование должности включается
полное наименование организации. В составе
реквизита «Подпись» могут указываться
степени и звания (ученые, воинские и др.). При
подписании документа несколькими должностными
лицами их подписи располагаются одна
под другой в последовательности, соответствующей
занимаемым должностям. При подписании
документа несколькими лицами, не подчиненными
по должности, их подписи располагаются
на одном уровне.  При подписании документа,
подготовленного комиссией, указываются
не должности лиц, а их обязанности в составе
комиссии. Фамилии членов комиссии располагаются
в алфавитном порядке. Документы коллегиальных
органов подписываются председателем
и секретарем этого органа.  При подписании
распорядительных и исходящих документов
подписывается первый экземпляр документа.
При оформлении актов, протоколов, совместных
документов подписи проставляются на
всех экземплярах документа.

Реквизит «Гриф приложения». Гриф приложения
располагается в правом верхнем углу первого
листа приложения. Гриф приложения состоит
из слова «Приложение», его порядкового
номера (указывается арабскими цифрами
без знака № ), названия вида документа
в дательном падеже, его даты и регистрационного
индекса. Порядковый номер приложения
не указывается, если оно одно. На приложениях,
утверждаемых распорядительным документом
или протоколом, гриф приложения не оформляется.
В этом случае в правом верхнем углу первого
листа утверждаемого документа проставляется
гриф утверждения. Документы-приложения
оформляются с указанием всех необходимых
реквизитов документа («Название вида
документа», «Заголовок к тексту», «Подпись»
и др.).

Реквизит «Гриф согласования». Внешнее согласование
оформляется грифом согласования. Гриф
согласования располагается ниже реквизита
«Подпись» на лицевой стороне последнего
листа документа и состоит из слова «СОГЛАСОВАНО»,
наименования должности лица, с которым
согласовывается документ (включая полное
наименование организации), собственноручной
подписи, ее расшифровки и даты. Гриф согласования
печатают от нулевого положения табулятора
без отступа от границы левого поля. Слово
«СОГЛАСОВАНО» печатают прописными буквами
без кавычек и пробелов. Если документ
имеет два грифа согласования, то они располагаются
на одном уровне.

Реквизит «Визы». Внутреннее согласование оформляется
путем визирования проекта документа
должностным лицом. Реквизит «Виза» включает
в себя наименование должности лица, визирующего
проект документа, его собственноручную
подпись, расшифровку подписи и дату. Отказываться
от визирования, а также делать какие-либо
исправления в тексте проекта документа
не допускается. Замечания и дополнения
излагаются на проекте документа ниже
даты визирования. При значительном объеме
замечания и дополнения излагаются на
отдельном листе, а на проекте документа
указывается: «Замечания прилагаются». Визы
проставляются ниже реквизита «Подпись»
на лицевой стороне последнего листа первого
экземпляра документа слева. Проекты распорядительных
документов допускается визировать на
оборотной стороне последнего листа первого
экземпляра документа. При согласовании
писем и других исходящих документов визы
оформляются на копиях, остающихся в деле.
При необходимости оформления нескольких
виз они располагаются одна под другой
в порядке визирования. При отсутствии
свободного места визы оформляются на
обороте последнего листа документа или
на отдельном листе и при размножении
документа не воспроизводятся. При наличии
листа согласования на месте, предусмотренном
для размещения визы, делается отметка.

Реквизит «Печать». Реквизит «Печать» ставится на документах,
требующих особого удостоверения их подлинности.
Устанавливается три вида печатей: печать
организации, печать структурного подразделения
организации, печать, указывающая на ее
целевое назначение (для документов и
т.п.). Печати организаций подразделяются
на гербовые (печати с изображением Государственного
герба Республики Беларусь) и простые.

Проставление 
печати необходимо на подлинниках документов
и их копиях, в том числе факсимильных,
удостоверяющих права, свободы и (или)
законные интересы граждан, права и 
обязанности юридических лиц, санкционирующих 
расходование денежных средств и 
материальных ценностей. Оттиск печати
должен захватывать часть наименования
должности лица, подписавшего (утвердившего)
документ.

Реквизит «Отметка об исполнителе». Отметка об исполнителе
располагается на лицевой стороне последнего
листа документа в левом нижнем углу. Отметка
об исполнителе включает фамилию и номер
служебного телефона исполнителя (составителя)
документа. Фамилия исполнителя и номер
его служебного телефона печатаются без
знаков препинания. Отметка об исполнителе
может быть дополнена индексом структурного
подразделения, в котором готовился документ
(на первой строке), первыми буквами имени
и фамилии лица, отпечатавшего проект
документа, датой создания документа,
именем файла (на второй строке) и другими
поисковыми данными. При оформлении документа
на компьютере реквизит «Отметка об исполнителе»
выполняется шрифтом Times New Roman обычный,
размер 9 пунктов, межстрочный интервал –
точно 9 пунктов. Отметка об исполнителе
обязательно оформляется на исходящих
документах.

Реквизит «Отметка о заверении
копии». Копия документа должна воспроизводить
все реквизиты этого документа, в том числе
реквизиты бланка. Для придания копии
документа юридической силы она должна
быть заверена. Отметка о заверении копии
оформляется ниже реквизита «Подпись»
и включает слово «Верно», наименование
должности лица, заверившего копию, его
собственноручную подпись, расшифровку
подписи и дату заверения. При пересылке
копии документа в другие организации
или передаче ее на руки физическому лицу
заверительную надпись удостоверяют печатью
организации. На копиях исходящих документов,
остающихся в деле организации, реквизиты
бланка не воспроизводятся, проставляются
дата подписания документа, его регистрационный
индекс и отметка о заверении копии, в
которой допускается не указывать дату
заверения и должность лица, заверившего
копию. Организация может заверять копии
только тех документов, которые созданы
в самой организации. Снятие копий с документов
сторонних организаций для представления
третьим лицам допускается с разрешения
этих организаций. Без разрешения сторонних
организаций допускается изготавливать
и заверять копии документов при решении
вопросов приема граждан на работу, подтверждения
их трудового стажа, формировании личных
дел работников (копии дипломов, свидетельств
об образовании, трудовых книжек и др.),
а также документов, полученных организацией
в подтверждение ее прав, полномочий и
обязанностей (лицензий, сертификатов
и др.).

Реквизит «Отметка об исполнении документа 
и направлении его в дело». Отметка об исполнении
документа и направлении его в дело проставляется
на документе после его исполнения и является
свидетельством завершения работы над
ним. Отметка об исполнении документа
и направлении его в дело располагается
на нижнем поле первого листа документа
слева и состоит из слов «В дело», номера
дела по номенклатуре дел, в котором будет
храниться документ, даты и индекса документа,
свидетельствующего об исполнении, собственноручной
подписи исполнителя или руководителя
структурного подразделения-исполнителя
и даты направления документа в дело. При
отсутствии документа, свидетельствующего
об исполнении, в отметке указываются
краткие сведения об исполнении.

Реквизит «Отметка о поступлении». Отметка о поступлении
(регистрационный штамп входящих документов)
проставляется на нижнем поле первого
листа документа справа и состоит из полного
или сокращенного наименования организации-получателя,
даты и регистрационного индекса (номера)
поступления документа.

4.2 Прием, регистрация
и исполнение входящих документов. Контроль
исполнения документов и поручений

Вся поступающая
в организацию корреспонденция принимается
и обрабатывается секретарем (в СООО «Либретик»
менеджер по работе с клиентом).

До вскрытия
конвертов (пакетов) проверяются правильность
доставки (по адресу на конверте), целостность
упаковки, сохранность печатей. Ошибочно
доставленная корреспонденция направляется
по назначению, а при невозможности установления
адресата возвращается отправителю с
пометкой «Ошибочно доставлено».

Поступившие
конверты (пакеты) вскрываются, за исключением
присланных в адрес общественных организаций
или имеющих пометку «Лично», которые
передаются адресату.

Упаковка 
документов, поступивших на съемных 
машинных носителях (дисках, дискетах
и др.), не вскрывается, обработке 
подлежит только сопроводительная документация.

После вскрытия
конвертов (пакетов) проверяются комплектность
и сохранность вложений.

В случае повреждения 
корреспонденции и невозможности 
ее использования составляется акт,
один экземпляр которого вместе с 
поврежденной корреспонденцией направляется
отправителю, второй остается в организации.

Отсутствующие
в конвертах (пакетах) документы, отдельные 
листы, приложения запрашиваются у 
отправителя, а на документе ставится
отметка «Документы (листы, приложения)
затребованы» с указанием даты запроса.

После вскрытия
конверты (пакеты) уничтожаются.

Не уничтожаются
конверты в следующих случаях:

На всех поступивших
документах в правом нижнем углу первого
листа проставляется отметка о поступлении
(регистрационный штамп). Штамп проставляется
на конверте (пакете), если корреспонденция
не вскрывается.

Документы,
подлежащие регистрации в структурных 
подразделениях, передаются по назначению
исполнителям с проставлением на
них регистрационного штампа, в котором 
проставляется дата поступления.

На нерегистрируемых
документах, печатных изданиях, документах-приложениях,
бланках документов регистрационный
штамп не проставляется.

Важно, чтобы входящие
документы были зарегистрированы в день
поступления. Регистрационным индексом
входящего документа является порядковый
регистрационный номер, присваиваемый
в пределах делопроизводственного года,
который после исполнения документа дополняется
индексом дела по номенклатуре дел в соответствии
с отметкой об исполнении документа и
направлении его в дело.

После регистрации 
документы передаются на рассмотрение
руководству. Документы, не требующие
решения руководства, передаются исполнителям
согласно их компетенции.

Документы
рассматриваются, как правило, в 
день их поступления. Телеграммы и другие
срочные документы передаются руководителю
по мере поступления. Результаты рассмотрения
документов отражаются в резолюции.

Затем документ
направляется исполнителю, а при наличии
нескольких исполнителей – ответственному
исполнителю, указанному в резолюции первым.
При необходимости срочного исполнения
или ознакомления с документом нескольких
структурных подразделений (должностных
лиц) с документа снимается необходимое
количество копий, которые одновременно
направляются на исполнение. Подлинник
документа передается ответственному
исполнителю с пометкой о передаче копий
соисполнителям. Документ передается
исполнителям поочередно, если размножение
документа не разрешается.

Для ускорения 
процессов исполнения документов, а 
также в справочно-информационных
целях бумажные документы, поступающие 
в организацию, иногда переводятся
в электронный вид путем сканирования
или иным способом. Наличие электронной
копии документа не отменяет необходимости
осуществления с поступившим бумажным
документом делопроизводственных операций,
в том числе формирования его в дело и
передачи в архив.

Документ
с момента поступления до завершения исполнения
находится у исполнителя и в дело не помещается.

Своевременное
и качественное исполнение поручений,
зафиксированных в документах,

Контролю
подлежат все зарегистрированные документы:
входящие, исходящие и внутренние, которые
по своему характеру требуют решения (ответа).
На контроль могут быть поставлены также
устные поручения руководства

Образец отчета по производственной практике на предприятии

Образцы и примеры готовых работ позволяют студентам составить более качественный материал о прохождении практики в учреждении. От того насколько верно составлен документ зависит итоговая оценка за стажировку.

Отчет по производственной практике логиста на предприятии

Транспортные процессы в крупной компании являются ключевыми, поэтому должность логиста подразумевает высокую ответственность. При разработке документации необходимо изучить работу не только логистической службы, но и отдела снабжения, так как эти подразделения должны работать в связке. Также стажер должен описать область деятельности компании, проанализировать технико-экономические показатели, рентабельность компании и выявить основные проблемы в логистике. В качестве примера можно изучить отзыв на стажировку на предприятии ООО «Тетра-Логистик»

Отчет по производственной практике электрика на предприятии

Практикант, наравне со штатным сотрудником электромонтером, должен обеспечивать исправное состояние и бесперебойную работу электрооборудования, а также производить своевременный ремонт.

В тексте рассказать о должностных инструкциях и обязанностях электрика, описать уровень ответственности в соответствии с требованиями по охране труда и технике безопасности. Проанализировать проделанную работу за весь период стажировки, а также изложить информацию об аварийных ситуациях.

Отчет по производственной практике парикмахера на предприятии

Отчетный документ практиканта-парикмахера – это своего рода руководство для начинающего специалиста. В своем труде стажеру необходимо описать знания санитарно-гигиенических норм и умение регулярно применять их в своей деятельности. Основной текст надо выстроить таким образом, чтобы отразить техническую базу организации и перечислить обязанности стажера в компании.

Отчет по производственной практике менеджера на предприятии

Основную часть доклада следует формировать из информации об анализе рынка и конкурентоспособности, перспективах и стратегиях развития компании, а также из материалов, раскрывающих пути решения проблемных вопросов организации.

Отчет по производственной практике на сельскохозяйственном предприятии

Сельскохозяйственная компания может представлять собой агропромышленный комплекс или сельскохозяйственный кооператив (колхоз). В докладе следует описать деятельность СПК, его историю, состав и структуру земельных угодий хозяйства, поголовье скота, техническую базу. Проанализировать составляющую машинно-тракторного парка, раскрыть состояние охраны труда.

Отчет по производственной практике на автотранспортном предприятии

Для того, чтобы составить полноценный документ в автотранспортном учреждении следует включить в текст доклада следующие пункты:

Информацию по данным тезисам необходимо сформировать в логически выстроенный текст.

Отчет по производственной практике экономиста на нефтяном предприятии

Стажировка на должности экономиста в компании нефтедобывающего профиля должна сопровождаться составлением документации с применением финансового анализа и анализа экономических показателей деятельности учреждения. В текст требуется включить аналитические данные организации, разработанные на финансовом уровне, описать причины низкой или высокой рентабельности фирмы.

Отчет по производственной практике кассира на предприятии

В должностные обязанности кассира входит не только работа с кассовым аппаратом, но и знание бухгалтерского документооборота. В описании стажировки студенту следует рассказать о приобретенных навыках: взаимодействие с бухгалтерским отделом, умение анализировать различные нормативные финансовые документы, ориентироваться в законодательстве, разбор профильных компьютерных программ, таких как 1С и использование техники в рабочем режиме.

Отчет по производственной практике энергетика на предприятии

Всю документацию практиканта-энергетика следует наполнить следующей информацией:

В заключении дать общую оценку организации и подвести итоги выполненных работ.

Отчет по производственной практике психолога на предприятии

Должность психолога в компаниях предусмотрена для организации грамотного взаимодействия с персоналом. В докладе следует рассказать о психологической службе фирмы, указать какие проблемы решаются с помощью психолога и как его деятельность влияет на коллектив. Описать лучшие методы, которыми пользовался стажер при сотрудничестве с работниками.

Отчет по производственной практике геодезиста на предприятии

В основной части текста надо описать деятельность фирмы и характер организации геодезических работ. Рассказать о методиках компании, клиентской базе, разработать план мероприятий по улучшению деятельности фирмы. Проанализировать собственный вклад в развитие учреждения и оценить результаты.

Отчет по производственной практике секретаря на предприятии

Делопроизводитель является важным звеном в цепочке «руководитель-сотрудники». Наравне с целями и задачами стажировки, в докладе следует рассказать об организации документооборота в компании, офисного менеджмента, сформировать перечень заданий, выполненных самостоятельно практикантом, дать общую оценку организации делопроизводства фирмы. Также можно добавить в текст рекомендации по улучшению процесса документооборота.

Отчет по производственной практике маркетолога на предприятии

Сотрудничество студента с отделом по маркетингу компании позволит выполнить все поставленные задачи:

Из подробного описания данных задач и будет состоять доклад  стажера-маркетолога, включающий предложения по совершенствованию рекламы фирмы.

Отчет по производственной практике на швейном предприятии

В независимости от направления и должности стажера в швейном учреждении, в докладе надо рассказать о техническом обеспечении компании, швейных цехах, условиях работы и экспорте продукции.

Структура отчета о прохождении производственной практики на предприятии

Полноценный отзыв о стажировке на производстве включает в себя текстовую часть, дневник, отзыв руководителя и лист-самоанализ. Основа материала – это описание трудовой деятельности студента. Стандартная структура документа имеет следующий вид:

Если в тексте документа присутствуют рисунки, таблицы и графики, они могут быть оформлены в виде приложения в конце текста. Объем документа варьироваться в пределах 30-45 страниц.

В чем преимущества прохождения производственной практики на предприятии

Успех будущего специалиста в профессиональной сфере зависит не только от личных качеств и способностей, но и от того как протекал учебный процесс в вузе, включая и практику на предприятии. Основным преимуществом стажировки можно считать объективную проверку теоретических знаний студента и умение их применять в деле. Можно выделить ряд «плюсов» производственной стажировки:

В зависимости от профиля организации стажер может получить не только опыт реальной работы, но и путешествие за границу или культурное погружение. Стажировка позволяет улучшить коммуникативные навыки, понять суть управленческих процессов и развить умение адаптироваться в новом коллективе.