Положение о диссертационном совете академии правоохранительных органов при генеральной прокуратуре республики казахстан
1. Общие положения
1. Настоящее Положение о Диссертационном совете (далее — Положение) Академии правоохранительных органов при Генеральной прокуратуре Республики Казахстан (далее — Академия) разработано в соответствии с законами Республики Казахстан «О науке» от 18 февраля 2022 года № 407-IV ЗРК, «Об образовании» от 27 июля 2007 года № 319-III ЗРК, приказами Министра образования и науки Республики Казахстан «Об утверждении Типового положения о диссертационном совете» от 31 марта 2022 года № 126 (далее – Типовое положение)
,«Об утверждении Правил присуждения степеней» от 31 марта 2022 года № 127 (далее – Правила), «Об утверждении Правил государственной регистрации диссертаций, защищенных на соискание ученой степени доктора философии (PhD), доктора по профилю» от 19 мая 2022 года № 203.
2. В настоящем Положении используются следующие понятия:
1) аннотация – краткое изложение содержания диссертации;
2) апелляционная комиссия – комиссия в составе 2 (двух) представителей Академии и 3 (трех) ученых из других вузов, научных и иных организаций, не являющихся научными консультантами, рецензентами, членами Диссертационного совета, созданная с целью устранения спорных вопросов по результатам защиты диссертаций;
3) аттестационное дело – пакет документов, представляемых для присуждения степени доктора философии (PhD), доктора по профилю в Диссертационный совет Академии;
4) диссертационный совет Академии (далее – Диссертационный совет) – коллегиальный орган при Академии, который проводит защиту диссертационных работ соискателей степени доктора философии (PhD) по образовательным программам «Юриспруденция» и «Правоохранительная деятельность» (научное и педагогическое направление), степени доктора права по образовательной программе «Юриспруденция» (профильное направление), степени доктора национальной безопасности и военного дела по образовательной программе «Правоохранительная деятельность» (профильное направление);
5) доктор национальной безопасности и военного дела – степень, присуждаемая лицам, освоившим программу докторантуры по образовательной программе «Правоохранительная деятельность» (профильное направление)и защитившим диссертацию в Республике Казахстан или за ее пределами, признанная в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан;
6) доктор по профилю – степень, присуждаемая лицам, освоившим программу докторантуры по соответствующей сфере профессиональной деятельности и защитившим диссертацию в Республике Казахстан или за ее пределами, признанная в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан;
7) доктор права – степень, присуждаемая лицам, освоившим программу докторантуры по образовательной программе «Юриспруденция» (профильное направление)и защитившим диссертацию в Республике Казахстан или за ее пределами, признанная в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан;
8) доктор философии (PhD) – степень, присуждаемая лицам, освоившим программу докторантуры по научно-педагогическому направлению и защитившим диссертацию в Республике Казахстан или за ее пределами, признанная в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан;
9) докторант – лицо, обучающееся в докторантуре;
10) докторантура – послевузовское образование, образовательные программы которого направлены на подготовку кадров для научной, педагогической и (или) профессиональной деятельности, с присуждением степени доктора философии (PhD) (доктора по профилю) с обязательным освоением не менее 180 академических кредитов;
11) докторская диссертация – научная работа докторанта, представляющая собой самостоятельное исследование, в которой разработаны теоретические положения, совокупность которых можно квалифицировать как новое научное достижение, или решена научная проблема, либо изложены научно обоснованные технические, экономические или технологические решения, внедрение которых вносит значительный вклад в развитие экономики страны;
12) Комиссия Диссертационного совета– комиссия из числа членов Диссертационного совета для проверки диссертации на использование докторантом заимствованного материала без ссылки на автора и источник заимствования (плагиат);
13) рецензент – назначаемый Диссертационным советом из числа компетентных в данной отрасли науки специалистов, имеющих ученую степень (степень) и не менее 5 (пяти) научных статей в области исследований докторанта, уполномоченный представить письменный отзыв на диссертацию;
14) соискатель – лицо, освоившее образовательную программу докторантуры и представляющее к защите диссертацию на соискание степени доктора философии (PhD), доктора по профилю;
15) счетная комиссия – комиссия из числа членов Диссертационного совета, в функции, которой входит подсчёт голосов и подведение итогов тайного голосования;
16) транскрипт (тranscript) – документ, содержащий перечень освоенных дисциплин и (или) модулей, и других видов учебной работы за соответствующий период обучения с указанием кредитов и оценок;
17) Этическая комиссия вуза – коллегиальный орган, создаваемый в вузе, осуществляющий экспертизу докторской диссертации на предмет выявления нарушений в процессе планирования, оценки, отбора, проведения и распространения результатов научных исследований, включая защиту прав, безопасности и благополучия объектов исследования (объектов живой природы и среды обитания).
2. Организация деятельности Диссертационного совета
3. Диссертационный совет создается Академией и действует на основании приказа ректора Академии. Информация о создании Диссертационного совета размещается на интернет-ресурсе Академии в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня издания приказа ректора.
4. В состав Диссертационного совета входит не менее 6 (шести) человек, имеющих ученую степень (доктора наук, кандидата наук, доктора философии (PhD), доктора по профилю) или академическую степень доктора философии (PhD), доктора по профилю или степень доктора философии (PhD), доктора по профилю.
Из них не менее 1/3 (одной третьей) составляют представители других вузов, научных и других организаций, остальные являются штатными сотрудниками. Допускается назначение временных членов Диссертационного совета на период защиты докторанта в зависимости от темы докторского исследования.
Временными членами Диссертационного совета не назначаются научные консультанты, а также лица, аффилированные с докторантом или его научным консультантом:
1) близкие родственники – родители, дети, усыновители (удочерители), усыновленные (удочеренные), братья и сестры, дедушки, бабушки, внуки, супруг или супруга, свойственники;
2) сотрудники организаций, с которыми докторант или научный консультант состоит в трудовых или иных отношениях, предполагающих получение от них финансовых или иных ресурсов;
3) соавторы статей и обзоров, опубликованных совместно в течение последних 3 (три) лет.
5. В состав Диссертационного совета не включаются:
1) ректор Академии;
2) сотрудники Министерства образования и науки Республики Казахстан;
3) специалисты, которые являлись научными консультантами, руководителями по диссертациям, получившим отрицательное решение Комитета по содержанию диссертации за последние 5 (пять) лет.
6. Члены Диссертационного совета (не менее половины)должны иметь публикации в соответствующей области исследования в международных рецензируемых научных журналах, входящих в 1 (первый), 2 (второй) и 3 (третий) квартиль по данным информационной базы Web of Science (Вэб оф Сайнс)
или Scopus (Скопус); и (или) международные патенты; и (или) не менее 10 (десяти) публикаций в изданиях из Перечня научных изданий, рекомендуемых для публикации основных результатов научной деятельности (далее – Перечень изданий), утверждаемого Комитетом по обеспечению качества в сфере образования и науки Министерства образования и науки Республики Казахстан (далее – Комитет).
7. Постоянный состав и изменения в нем, а также председатель, заместитель председателя и ученый секретарь Диссертационного совета утверждаются приказом ректора на основе решения Ученого совета Академии. Постоянный состав Диссертационного совета утверждается на 3 (три) года.
8. Академия обеспечивает:
1) необходимые условия для проведения заседаний Диссертационного совета и публичной защиты диссертаций, в том числе посредством применения информационно-коммуникационных технологий, программных и технических средств;
2) проверку диссертаций в лицензионных системах обнаружения заимствований, в том числе по международным базам данных или наличие Комиссии Диссертационного совета (диссертации, содержащие государственные секреты или сведения для служебного пользования);
3) возмещение расходов, связанных с деятельностью Диссертационного совета, в том числе командировочные расходы членов Диссертационного совета.
3. Функции Диссертационного совета
9. Функции Диссертационного совета:
1) прием документов к защите диссертации и их проверка на соответствие требованиям настоящего Положения и Правил;
2) назначение временных членов Диссертационного совета, даты защиты и официальных рецензентов по диссертационной работе;
3) создание Комиссии Диссертационного совета;
4) проведение публичной защиты докторской диссертации;
5) принятие решения по диссертации.
10. Функции председателя:
1) руководство деятельностью Диссертационного совета;
2) проведение заседаний Диссертационного совета;
3) контроль качества диссертаций, принимаемых к защите;
4) контроль проектов заключений Диссертационного совета;
5) подведение итогов заседаний Диссертационного совета;
6) подписание диплома о присуждении степени доктора философии (PhD), доктора по профилю;
7) взаимодействие с руководством Академии, представителями государственных органов, вузов, научных и других организаций.
11. Заместитель выполняет функции председателя по проведению заседания Диссертационного совета в случаях, если председатель является научным консультантом по защищаемой диссертации, а также при отсутствии председателя.
12. Функции ученого секретаря:
1) проверка соответствия документов, представленных соискателем, установленным требованиям, информирование председателя о результатах проверки;
2) регистрация документов у соискателей, принимаемых к защите;
3) подготовка информации о приеме диссертационных работ соискателей к защите на заседание Диссертационного совета;
4) подготовка повестки дня заседания Диссертационного совета и ее согласование с председателем;
5) обеспечение кворума членов Диссертационного совета;
6) подготовка тайного голосования по защищаемым работам на заседаниях Диссертационного совета;
7) подготовка проектов заключений Диссертационного совета по защищаемым диссертационным работам;
8) контроль за процедурой защиты;
9) формирование аттестационного дела соискателя после защиты диссертации;
10) подписание диплома о присуждении степени доктора философии (PhD), доктора по профилю;
11) подготовка ежеквартального и годового отчета о принятых Диссертационным советом решениях по присуждению (отказе в присуждении) степени доктора философии (PhD);
12) размещение информации о деятельности совета на интернет-ресурсе Академии (кроме материалов и диссертаций, содержащих государственные секреты), включая ежеквартальные (приложение 1 к настоящему Положению) и годовые отчеты (приложение 2 к настоящему Положению);
13) обеспечение делопроизводства Диссертационного совета.
13. Члены Диссертационного совета:
1) предоставляют объективные, полные и достоверные сведения о себе, своей научной деятельности, о рассматриваемых диссертационных работах;
2) активно участвуют в работе Диссертационного совета и присутствуют на его заседаниях;
3) при принятии решения свободны от влияния общественного мнения, одной из сторон или третьих лиц;
4) не допускают сокрытия ставших им известными данных, относящихся к защите диссертации, которые могут повлиять на результаты защиты, а также фактов нарушения научной этики, и сообщают об этом председателю и ученому секретарю;
5) в случае обнаружения конфликта интересов ставят в известность председателя и ученого секретаря для принятия мер по его предотвращению и урегулированию;
6) в процессе деятельности Диссертационного совета не употребляют грубые, оскорбительные выражения, обвинения, наносящие ущерб чести и достоинству других членов Диссертационного совета, соискателей, научных консультантов и официальных рецензентов.
В случае выявления фактов несоблюдения требований, указанных в настоящем пункте, член Диссертационного совета исключается из его состава решением Ученого совета Академии по представлению председателя.
14. Диссертационный совет проводит защиту диссертации, представленной докторантом в форме диссертационной работы или серии статей, опубликованных докторантом согласно требованиям пункта 5-1 Правил.
15. По окончании календарного года Диссертационный совет представляет в Комитет отчет о работе Диссертационного совета по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению.
16. При нарушении более 3-х (трех) раз Диссертационным советом требований, установленных в настоящем Положении, проводится замена председателя, заместителя и ученого секретаря.
4. Порядок предоставления докторских диссертаций в Диссертационный совет
17. До приема документов к защите вуз, в котором докторант проходил обучение, обеспечивает предварительное обсуждение диссертации соискателя на расширенном заседании кафедры либо ученого (академического) совета (далее – расширенное заседание). Не допускается требование обязательного прохождения докторантом других форм обсуждения диссертации после проведения расширенного заседания.
18. После получения положительного заключения расширенного заседания кафедры соискатель подает заявление на имя ректора Академии о выборе Диссертационного совета, в котором он будет защищаться (приложение 3 к настоящему Положению). В случае если соискателем указывается Диссертационный совет другого вуза, то Академия в течение 10 (десяти) рабочих дней со дня подачи заявления соискателя направляет в адрес данного вуза следующие документы соискателя:
1) отзывы отечественного и зарубежного научных консультантов (для специальности «Правоохранительная деятельность» достаточно наличия отзывов отечественных консультантов);
2) положительное заключение расширенного заседания кафедры;
3) диссертационная работа в твердом переплете и на электронном носителе (в случае, если диссертация защищается в форме диссертационной работы);
4) список научных трудов и их копии согласно приложению 4 к настоящему Положению;
5) заключение Этической комиссии Академии согласно приложению 5 к настоящему Положению.
Диссертационная работа представляется на казахском или русском или английском языке.
Докторанты Академии защищают диссертации в диссертационных советах других вузов при отсутствии Диссертационного совета по соответствующей специальности (направлению подготовки кадров) в Академии.
19. Основанием для предварительного рассмотрения и дальнейшей защиты в Диссертационном совете, является предоставление соискателем в Диссертационный совет документов согласно приложению 6 к настоящему Положению.
Регистрацию документов осуществляет ученый секретарь и в срок не более 2 (двух) рабочих дней представляет их в Диссертационный совет.
20. Диссертационный совет назначает трех независимых экспертов в соответствующей области исследований из своего состава для ознакомления с диссертацией, отзывами научных консультантов и подготовки экспертного заключения.
Эксперты готовят экспертное заключение (приложение 7 к настоящему Положению) и направляют его в Диссертационный совет в срок не более 20 (двадцати) рабочих дней со дня назначения.
Экспертное заключение должно содержать:
1)соответствие темы и диссертации специальности, по которой обучался соискатель;
2) актуальность темы исследования;
3) научные результаты и их обоснованность;
4) практическую и теоретическую значимость научных результатов;
5) соответствие диссертации требованиям пп.5, 6, 7 Правил;
6) замечания и предложения;
7) предложение о назначении по рассматриваемой диссертации официальных рецензентов с учетом принципа независимости друг от друга рецензентов и научных консультантов;
8) рекомендацию Диссертационному совету о приеме диссертации к защите либо об отказе в приеме;
На основании заключения экспертов Диссертационного совета, Диссертационный совет на своем заседании выносит решение о приеме или об отказе в приеме диссертации.
21. На заседании Диссертационного совета по приему диссертации к защите постоянный состав совета назначает временных членов Диссертационного совета в соответствии с требованиями пункта 4 настоящего Положения.
22. Не позднее 10 (десяти) рабочих дней со дня приема документов Диссертационный совет определяет дату защиты диссертации и назначает 2 (двух) официальных рецензентов, имеющих ученую степень (доктора наук, кандидата наук, доктора философии (PhD), доктора по профилю) или академическую степень доктора философии (PhD), доктора по профилю или степень доктора философии (PhD), доктора по профилю и не менее 5 (пяти) научных статей в области исследований соискателя.
Дата защиты не превышает более 3-х (трех) месяцев со дня назначения даты защиты. При назначении даты защиты соблюдается очередность поступления документов соискателей. При наличии нескольких претендентов приоритет отдается соискателям Академии.
23. При назначении официальных рецензентов Диссертационный совет руководствуется принципом независимости друг от друга рецензентов, научных консультантов.
Официальными рецензентами не назначаются:
1) сотрудники Комитета;
2) соавторы соискателя по работам, опубликованным по теме диссертации;
3) руководители и работники структурных подразделений вуза и (или) научной организации, где выполнялась диссертация и (или) ведутся научно-исследовательские работы, по которым соискатель является заказчиком или исполнителем (соисполнителем);
4) специалисты, которые являлись научными консультантами или официальными рецензентами, предоставившими положительное заключение по диссертациям, получившим отрицательное решение Комитета по содержанию диссертации за последние 3 (три) года.
24. Диссертационный совет размещает на интернет-ресурсе Академии следующие материалы о защитах соискателей и деятельности совета (кроме материалов и диссертаций, содержащих государственные секреты или сведения для служебного пользования):
1) извещение о предстоящей защите с указанием информации о докторанте, временных членах Диссертационного совета и официальных рецензентах, формы представления диссертации, адреса, даты и времени (за 1 (один) месяц до установленной даты защиты, доступны на постоянной основе);
2) диссертацию (за 1 (один) месяц до установленной даты защиты), а также все ее доработанные по замечаниям Диссертационного совета версии с соответствующими пометками на титульном листе (доступны на постоянной основе);
3) аннотацию на казахском, русском, английском языках общим объемом не более 15 страниц (за 1 (один) месяц до установленной даты защиты). В аннотации описывается тема, цель диссертационного исследования, задачи исследования, методы исследования, основные положения (доказанные научные гипотезы и другие выводы, являющиеся новыми знаниями), выносимые на защиту, описание основных результатов исследования, обоснование новизны и важности полученных результатов, соответствие направлениям развития науки или государственным программам, описание вклада докторанта в подготовку каждой публикации;
4) список публикаций соискателя (за 1 (один) месяц до установленной даты защиты);
5) отзывы научных консультантов (за 1 (один) месяц до установленной даты защиты), которые доступны в течение не менее 5 (пяти) месяцев после защиты;
6) отзывы официальных рецензентов (за 5 (пять) рабочих дней до установленной даты защиты);
7) видеозапись защиты в полном объеме, монтаж не допускается (размещается в течение 5 (пяти) рабочих дней после защиты и доступна в течение не менее 5 (пяти) месяцев после защиты);
8) заключение Диссертационного совета о направлении диссертационной работы на доработку, повторную защиту или об отказе в присуждении степени доктора философии (PhD), доктора по профилю (приложение 7 к настоящему Положению) (размещается в течение 5 (пяти) рабочих дней после защиты и доступна в течение не менее 5 (пяти) месяцев после защиты);
9) решение апелляционной комиссии (при наличии, размещается в течение 5 (пяти) рабочих дней после принятия решения и доступно в течение не менее 5 (пяти) месяцев после принятия решения);
10) отчет о работе Диссертационного совета согласно приложению 2 к настоящему Положению (размещается в течение 15 (пятнадцати) рабочих дней по окончании календарного года);
11) ежеквартальный отчет о принятых Диссертационным советом решениях по присуждению (отказе в присуждении) степеней доктора философии (PhD), доктора по профилю согласно приложению 1 к настоящему Положению. Ежеквартальный отчет размещается в течение 5 (пяти) рабочих дней после окончания квартала и доступен в течение периода деятельности Диссертационного совета;
12) сведения по организации выдачи диплома о присуждении степени доктора философии (PhD), доктора по профилю;
13) объявления об изменении даты, времени, места проведения защиты и о замене официальных рецензентов (при наличии);
14) информация о составе Диссертационного совета и порядок деятельности Диссертационного совета;
15) информация о наличии лицензионной системы обнаружения заимствований, в том числе по международным базам данных с указанием сроков действия;
16) заключение Этической комиссии вуза, в котором обучался докторант, об отсутствии нарушений в процессе планирования, оценки, отбора, проведения и распространения результатов научных исследований, включая защиту прав, безопасности и благополучия объектов исследования (объектов живой природы и среды обитания);
17) информация по организации проведения заседания Диссертационного совета online (онлайн) в форме видеоконференции.
25. При размещении диссертации на интернет-ресурсе Академии обеспечивается защита авторских прав, применяются технологии защиты от незаконного копирования и дальнейшего использования материалов диссертации. После размещения диссертации на интернет-ресурсе Академии и/или приема диссертации (в случае защиты диссертаций, содержащих государственные секреты или сведения для служебного пользования) изменения в тексте диссертации не допускаются.
На интернет-ресурсе Академии обеспечивается возможность размещения неофициальных отзывов по содержанию диссертации с дальнейшим представлением их на защите. Неофициальные отзывы, по которым невозможно установить авторство и отсутствует электронный адрес автора, на защите не представляются.
26. Извещение о предстоящей защите направляется ученым секретарем в Комитет в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня приема к защите.
27. В течение 10 (десяти) рабочих дней после приема к защите по решению Диссертационного совета ученый секретарь направляет диссертацию с сопроводительным письмом за подписью курирующего проректора для проверки на использование соискателем плагиата по отечественным и международным базам данных в Акционерное общество «Национальный центр государственной научно-технической экспертизы» (далее – НЦГНТЭ). Титульный лист и список использованных источников на плагиат не проверяются.
НЦГНТЭ обеспечивает размещение текста диссертации в открытом доступе на своем интернет-ресурсе в течение 10 (десяти) рабочих дней со дня поступления. Диссертация доступна на постоянной основе.
Проверка диссертаций, содержащих государственные секреты или сведения для служебного пользования, на использование соискателем заимствованного материала без ссылки на автора и источник заимствования проводится в НЦГНТЭ или комиссионно в военных, специальных учебных заведениях и (или) научных организациях подведомственных органам национальной безопасности Республики Казахстан, Министерству внутренних дел Республики Казахстан, органам прокуратуры Республики Казахстан и Министерству обороны Республики Казахстан.
28. При наличии фактов плагиата, указанных в справке НЦГНТЭ, в отзывах официальных рецензентов и неофициальных отзывах на интернет-ресурсе Академии решением Диссертационного совета создается Комиссия Диссертационного совета из 3-х (трех) членов Диссертационного совета, являющихся специалистами в области научных исследований соискателя.Комиссия Диссертационного совета осуществляет проверку диссертации на плагиат.
Заключение о результатах проверки на плагиат представляется Диссертационному совету не позднее 8 (восьми) рабочих дней до защиты диссертации.
29. Диссертационный совет на основе заключения Комиссии Диссертационного совета (не позднее 7 (семи) рабочих дней до защиты) принимает решение о допуске соискателя к защите или снимает диссертацию с защиты при установлении нарушений требований пп.5, 6, 7 Правил.
О принятом решении Диссертационный совет сообщает соискателю в течение 2 (двух) рабочих дней. Соответствующая информация размещается на интернет-ресурсе Академии (за исключением случаев защиты диссертаций, содержащих государственные секреты и сведения для служебного пользования).
Соискатель имеет возможность снять диссертацию с защиты по письменному заявлению, поданному до начала тайного голосования. Заявление о снятии диссертации с защиты направляется председателю.
30. Официальные рецензенты на основе изучения диссертации и опубликованных работ представляют в Диссертационный совет письменные отзывы, в которых оцениваются соответствие направлениям развития науки и (или) государственным программам, актуальность, соответствие принципам новизны, самостоятельности, достоверности, внутреннего единства, практической ценности, академической честности, а также дается заключение о возможности либо невозможности присуждения степени доктора философии (PhD) по специальностям «Юриспруденция» и «Правоохранительная деятельность» (научное и педагогическое направление), степени доктора права по специальности «Юриспруденция» (профильное направление), степени доктора национальной безопасности и военного дела по специальности «Правоохранительная деятельность» (профильное направление) (приложение 8 к настоящему Положению).
В случае защиты диссертации в форме серии статей официальные рецензенты комментируют научный уровень статей докторанта по теме исследования. Если 2/3 (две трети) и более содержания статьи не связаны с темой исследования докторанта, официальный рецензент ее не учитывает.
В отзывах официальные рецензенты указывают одно из следующих решений:
1) присудить степень доктора философии (PhD) или доктора по профилю;
2) направить диссертацию на доработку (кроме случаев защиты диссертации в форме серии статей);
3) отказать в присуждении степени доктора философии (PhD) или доктора по профилю.
Копии отзывов официальных рецензентов вручаются докторанту не позднее, чем за 5 (пять) рабочих дней до защиты диссертации.
Соискатель передает отзывы ученому секретарю.
Замена официальных рецензентов производится по решению Диссертационного совета также в случае письменного отказа или невозможности осуществления рецензирования. В случае если решение о замене официального рецензента принимается менее чем за 5 (пять) рабочих дней, то дата защиты переносится.
5. Процедура проведения защиты докторской диссертации и принятия по ней решения
31. Процедура заседания Диссертационного совета по защите диссертации включает следующее:
1) вступительное слово председателя о кворуме, правомочности проведения заседания, представление соискателя (ей), темы диссертаций, образовательной программы докторантуры;
2) выступление ученого секретаря для оглашения соответствия документов соискателя нормативным требованиям, с указанием полноты и соответствия научных публикаций;
3) выступление соискателя;
4) вопросы к соискателю, ответы соискателя;
5) выступления научных консультантов;
6) выступления рецензентов;
7) ответы соискателя на замечания и рекомендации рецензентов;
8) выступление ученого секретаря для оглашения неофициальных отзывов по содержанию диссертации, поступивших в Диссертационный совет;
9) ответы соискателя на замечания и рекомендации, содержащиеся в неофициальных отзывах;
10) дискуссия членов Диссертационного совета и всех желающих из числа присутствующих на заседании Диссертационного совета;
11) заключительное слово соискателя;
12) выборы счетной комиссии в количестве 3 (трех) человек из состава Диссертационного совета, за исключением председателя;
13) проведение тайного голосования по вопросу о присуждении ученой степени;
14) выступление председателя счетной комиссии о результатах тайного голосования, утверждение протокола счетной комиссии;
15) объявление результатов публичной защиты;
16) принятие решения Диссертационного совета по диссертации на основе защиты.
32. Заседание Диссертационного совета считается правомочным, если в его работе принимают участие не менее 2/3 (двух третей) его членов, при обязательном участии в заседании не менее 3 (трех) специалистов по каждой специальности (направлению подготовки кадров) из числа членов Диссертационного совета. Подтверждающим документом является явочный лист членов Диссертационного совета (приложение 9 к настоящему Положению).
Участие в заседании официальных рецензентов и временных членов Диссертационного совета является обязательным.
Членам Диссертационного совета и официальным рецензентам разрешается принять участие в защите в форме видеоконференции. При отсутствии (по уважительной причине) одного из официальных рецензентов его отзыв зачитывается ученым секретарем.
Допускается участие в заседании приглашенных специалистов практической сферы (если диссертация имеет прикладной характер),
33. Публичная защита диссертации проводится в режиме прямой онлайн трансляции в сети интернет. В случае защиты диссертаций, содержащих государственные секреты или сведения для служебного пользования участие членов Диссертационного совета и официальных рецензентов в форме видеоконференции, а также трансляция в интернете не допускается.
Диссертационный совет информирует докторанта, членов Диссертационного совета, официальных рецензентов о проведении заседания Диссертационного совета в форме видеоконференции не менее чем за 5 (пять) рабочих дней до защиты диссертации посредством электронной почты и объявления на сайте совета.
При проведении заседания Диссертационного совета в форме видеоконференции обеспечивается:
визуальная идентификация участников заседания;
непрерывная видео- и аудиотрансляция выступлений участников заседания в сети интернет;
видео- и аудиозапись заседания;
тайное голосование членов Диссертационного совета.
34. Председатель, заместитель и ученый секретарь не могут выполнять свои обязанности на заседании Диссертационного совета в случае, когда рассматривается диссертация соискателя, у которого они являются научными консультантами. Исполнение обязанностей председателя возлагается на заместителя председателя, исполнение обязанностей заместителя и ученого секретаря возлагается на членов решением Диссертационного совета.
В случаях одновременного отсутствия председателя, заместителя и ученого секретаря заседание Диссертационного совета не проводится.
Диссертационный совет обеспечивает видеозапись защиты диссертации в полном объеме, монтаж не допускается.
35. Диссертационный совет проводит тайное голосование для принятия одного из следующих решений:
1) присудить степень доктора философии (PhD) (доктора по профилю);
2) направить диссертацию на доработку (только в случае защиты диссертации в форме диссертационной работы);
3) направить диссертацию на повторную защиту;
4) отказать в присуждении степени доктора философии (PhD) (доктора по профилю).
Диссертационная работа направляется на доработку в случае, если в ней есть несущественные замечания по тексту, исправление которых не меняет сути работы. В случае, если диссертация не соответствует пункту 4 и (или) 6 Правил и (или) частично соответствует принципам (за исключением принципа академической честности), указанным в пункте 5 Правил, то она направляется на повторную защиту.
36. Члены Диссертационного совета, которые являются научными консультантами, непосредственными руководителями или находятся в близком родстве с соискателем, в голосовании не участвуют.
37. До начала тайного голосования для подсчета голосов формируется счетная комиссия. Члены счетной комиссии избираются открытым голосованием простым большинством участвующих в заседании членов Диссертационного совета
38. В тайном голосовании принимают участие присутствующие на заседании члены Диссертационного совета, за исключением лиц, указанных в п.36 настоящего Положения, а также официальные рецензенты, голоса которых равнозначны голосам членов Диссертационного совета.
Участвующим в голосовании членам Диссертационного совета и официальным рецензентам счетная комиссия выдает заготовленные бюллетени (приложение 10 к настоящему Положению).
39. Голосующий вычеркивает ненужное из графы «Результаты голосования» и опускает бюллетень в опечатанную урну. Затем все, кроме членов счетной комиссии, покидают помещение.
40. Члены счетной комиссии вскрывают урну, подсчитывают бюллетени и составляют по итогам голосования протокол (приложение 11 к настоящему Положению).
Не розданные бюллетени остаются у счетной комиссии с соответствующей пометкой, сделанной до начала тайного голосования, что отмечается в протоколе. Бюллетени, которые не позволяют выявить мнение принимавшего участие в голосовании члена Диссертационного совета или официального рецензента, считаются недействительными, что также отмечается в протоколе счетной комиссии.
После оформления протокола по результатам голосования счетная комиссия прилагает все бюллетени к своему протоколу.
41. Диссертационный совет открытым голосованием простым большинством голосов членов Диссертационного совета, участвовавших в тайном голосовании, утверждает протокол счетной комиссии.
42. Решение Диссертационного совета считается принятым положительно, если за него проголосовало 3/4 (три четверти) и более лиц, участвующих в голосовании.
Решение совета об отказе в присуждении степени доктора философии (PhD) или доктора по профилю, направлении диссертации на доработку либо на повторную защиту считается принятым, если за него проголосовало 2/3 (две трети) и более лиц, участвующих в голосовании.
Если указанное число голосов не набирается, то проводится повторное тайное голосование, на котором принимается решение о направлении диссертации на доработку или повторную защиту, если за него проголосовало большинство лиц, участвующих в голосовании.
43. Решение о присуждении доктора философии (PhD) или доктора по профилю или о направлении на повторную защиту, или об отказе в присуждении степени оформляется в виде заключения, в котором отражается, каким требованиям настоящего Положения, Правил соответствует или не соответствует диссертация. Заключение подписывается председателем и ученым секретарем (приложение 12 к настоящему Положению).
44. Информация о присуждении либо об отказе в присуждении степени доктора философии (PhD) (доктора по профилю) размещается на интернет-ресурсе Академии в течение в течение 3 (пяти) рабочих дней со дня принятия решения Диссертационного совета.
45. Академия на основании решения Диссертационного совета издает соответствующий приказ о присуждении (отказе в присуждении) соискателю степени доктора философии (PhD), (доктора по профилю) в течение 10 (десяти) рабочих дней со дня принятия решения.
6. Порядок доработки и повторной защиты докторской диссертации
46. При принятии решения о направлении на доработку Диссертационный совет принимает заключение, содержащее конкретные замечания по диссертационной работе.
Доработанная диссертационная работа представляется в Диссертационный совет в трехмесячный срок, который допускается продлевать не более чем на 3 (три) месяца. Решение о продлении срока доработки принимается Диссертационным советом на основании заявления докторанта.
В случае полного либо частичного несогласия соискателя с замечаниями Диссертационного совета, он представляет аргументированные ответы на данные замечания.
47. Повторная защита диссертационной работы проводится не ранее чем через 6 (шесть) месяцев после проведения предыдущей защиты в порядке, установленном настоящим Положением. Состав временных членов Диссертационного совета и официальных рецензентов сохраняется. Диссертация направляется на повторную защиту не более 2 (двух) раз.
48. При представлении диссертации на повторную защиту Диссертационный совет назначает 3-х (трех) членов Диссертационного совета, которые составляют заключение об устранении в диссертации нарушений, установленных ранее.Заключение размещается на интернет-ресурсе Академии не менее, чем за 10 (десять) рабочих дней до защиты и зачитывается на защите диссертации.
49. Доработанная диссертационная работа направляется в НЦГНТЭ для проверки на плагиат. После получения справки НЦГНТЭ Диссертационный совет вместе с официальными рецензентами проводит заседание по обсуждению доработанной диссертационной работы и ответов на замечания (при наличии) на предмет устранения замечаний Диссертационного совета.
После обсуждения простым большинством голосов тайным голосованием принимается решение о присуждении степени или отправке на повторную защиту.
50. Диссертация, по которой было принято решение Диссертационного совета об отказе в присуждении степени доктора философии (PhD), доктора по профилю, представляется на повторную защиту, но не ранее, чем через год после предыдущей защиты в вузе, в порядке, установленном главами 4 и 5 настоящего Положения.
7. Порядок проведения апелляции
51. На отрицательное решение Диссертационного совета в присуждении степени доктора философии (PhD), доктора по профилю в течение 2 (двух) месяцев со дня решения соискатель может подать апелляцию на имя ректора в произвольной форме. По истечении указанного срока апелляция к рассмотрению не принимается.
52. Для досудебного урегулирования споров по вопросам присуждения степеней доктора философии (PhD), доктора по профилю приказом ректора Академии в течение 1 (одного) месяца со дня подачи апелляции создается апелляционная комиссия (далее – Комиссия) в составе 2 (двух) представителей Академии и 3 (трех) ученых из других вузов, научных и иных организаций, не являющихся научными консультантами, рецензентами, членами Диссертационного совета.
Члены Комиссии должны иметь ученую степень (доктора наук, кандидата наук, доктора философии (PhD), доктора по профилю) или академическую степень доктора философии (PhD), доктора по профилю или степень доктора философии (PhD), доктора по профилю и быть специалистами по соответствующей образовательной программе докторантуры.
53. Комиссия:
1) избирает председателя Комиссии;
2) рассматривает апелляции на решения Диссертационного совета об отказе в присуждении степени доктора философии (PhD), доктора по профилю, а также по фактам нарушений, допущенных Диссертационным советом по процедуре проведения защиты докторской диссертации, иных нарушений настоящего Положения и Правил;
3) запрашивает и получает от сторон информацию, необходимую для выполнения возложенных на нее задач;
4) рассматривает материалы аттестационного дела соискателя и готовит заключение по результатам апелляции в течение 30 (тридцати) календарных дней со дня ее создания.
54. Председатель Комиссии:
1) руководит ее деятельностью;
2) определяет место и время проведения заседаний Комиссии;
3) созывает заседания Комиссии и председательствует на них.
55. Заключение Комиссии принимается членами комиссии на основе открытого голосования большинством голосов и подписывается всеми членами комиссии.
56. По результатам рассмотрения апелляции Комиссия принимает одно из следующих решений:
1) удовлетворить апелляцию;
2) отказать в удовлетворении апелляции.
57. Комиссия руководствуется в своей деятельности настоящим Положением и Правилами.
58. Решение Комиссии в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня его принятия сообщается соискателю и размещается на интернет-ресурсе Академии.
59. Копии протоколов Комиссии и заключение направляются в Диссертационный совет в течение 15 (пятнадцати) рабочих дней со дня их подписания для принятия окончательного решения.
Информация о данном решении размещается на интернет-ресурсе Академии в течение в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня принятия решения Диссертационного совета.
60. В случае несогласия с окончательным решением Диссертационного совета соискатель имеет право разрешить спор в судебном порядке.
61. Споры, не урегулированные настоящим Положением, в том числе по вопросам отказа в присуждении степени доктора философии (PhD), доктора по профилю, восстановления срока подачи апелляции разрешаются в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.
8. Форма и порядок выдачи диплома о присуждении степени доктора философии (PhD), доктора по профилю
62. В соответствии с п.34 Правил Академия выдает лицам, которым решением Диссертационного совета присуждена степень доктора философии (PhD), доктора по профилю дипломы доктора философии (PhD), доктора по профилю собственного образца по утвержденной форме (приложение 13 к настоящему Положению).
63. Диплом доктора философии (PhD), доктора по профилю состоит из:
1) твердой обложки размером 310 х 110 мм;
2) вкладыша размером 310 х 110 мм.
Обложка документа изготавливается из материала бордового цвета. На обложке размещаются выполненные золотистым цветом:
1) сверху тисненая надпись на государственном языке: «Академия правоохранительных органов при Генеральной прокуратуре Республики Казахстан»;
2) в центре – изображение логотипа Академии;
3) под изображением логотипа Академии – тисненое название «Диплом доктора философии (PhD)», либо «Диплом доктора права», либо «Диплом доктора национальной безопасности и военного дела» на государственном языке.
Бланки вкладыша, приложений к документам печатается типографским способом (без учета данных, заполняются вручную или с помощью печатающих устройств).
Бланки вкладышей, приложений печатаются на специальной со степенями защиты (с водяными знаками) бумаге бледно-розового цвета.
На лицевой стороне вкладыша размещаются:
1) сверху – слова «Республика Казахстан» на государственном языке;
2) по центру – изображение Государственного герба Республики Казахстан;
3) под изображением Государственного герба Республики Казахстан – название «Диплом доктора философии (PhD)», либо «Диплом доктора права», либо «Диплом доктора национальной безопасности и военного дела» на государственном языке.На обеих внутренних сторонах вкладыша документа в центре печатается изображение Государственного герба Республики Казахстан.
На левой внутренней стороне вкладышей дипломов доктора философии (PhD), либо «Диплом доктора права», либо «Диплом доктора национальной безопасности и военного дела» указывается содержание на государственном языке, а на правой стороне – идентичное содержание на русском и английском языках.
В содержании могут быть отражены данные о научных консультантах и официальных рецензентах, дата, номер протокола заседания Диссертационного совета.
Вкладыши имеют серию и семизначные номера.
Бланки вкладышей составляются таким образом, чтобы вносимые в них записи могли выполняться каллиграфическим почерком или с помощью печатающих устройств.
64. В соответствии с п.45 настоящего Положения Академия издает соответствующий приказ о присуждении соискателю степени доктора философии (PhD) либо доктора по профилю и выдает диплом собственного образца в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня издания приказа.
9. Порядок направления докторской диссертации на государственную регистрацию и в библиотеки
65. Экземпляр диссертации, по которой Диссертационным советом было принято решение о присуждении степени, на бумажном и (или) электронном носителях передается в библиотеку Академии.
66. В течение 7 (семи) рабочих дней после защиты экземпляры диссертации на электронном носителе передаются ученым секретарем в Национальную академическую библиотеку Республики Казахстан и Национальную библиотеку Республики Казахстан (кроме диссертаций, содержащих государственные секреты и сведения для служебного пользования).
67. Ученый секретарь в течение 7 (семи) календарных дней после защиты диссертации на соискание ученой степени доктора философии (PhD), доктора по профилю направляет в НЦГНТЭ для государственной регистрации следующие документы:
1) сопроводительное письмо на бланке Академии, подписанное председателем, либо ректором или курирующим проректором;
2) 2 (два) экземпляра Учетной карточки диссертации на государственном и русском языках по форме согласно приложению 14 к настоящему Положению;
3) 1 (один) экземпляр диссертации в несброшюрованном виде на бумажном и электронном носителях.
НЦГНТЭ, получив вышеназванные документы, присваивает диссертациям на соискание ученой степени доктора философии (PhD), доктора по профилю номер государственной регистрации и в течение семи календарных дней направляет в Диссертационный совет извещение, подтверждающее государственную регистрацию.
Документы, представленные в НЦГНТЭ, не подлежат возврату.
10. Формирование аттестационного дела соискателя
68. Ученый секретарь формирует аттестационное дело соискателя, которое содержит документы, перечисленные в приложении 6 к настоящему Положению.
69. Документы по Диссертационному совету Академии находятся на хранении у ученого секретаря в течение 2 (двух) календарных лет, затем согласно установленному порядку передаются в архив Академии.
11. Заключительные положения
70. При необходимости, изменения и дополнения в настоящее Положение, иные документы по деятельности Диссертационного совета вносятся на заседании Диссертационного совета Академии по предложению не менее 2/3 членов Диссертационного совета и утверждаются приказом ректора Академии.
71. Общая ответственность за работу Диссертационного совета возлагается на председателя.
72. Документы, направляемые от имени Диссертационного совета Академии в другие структурные подразделения Академии, государственные органы, иные организации по вопросам, входящим в компетенцию Диссертационного совета, подписываются председателем, а в случае его отсутствия – ученым секретарем.
73. Общее делопроизводство Диссертационного совета Академии осуществляется ученым секретарем в соответствии с Правилами документирования и управления документацией в органах, ведомствах и учреждениях прокуратуры и организационно-распорядительными актами по обеспечению режима секретности.
