Как разослать автореферат к диссертации — читайте о фрилансе на Автор24

Печать почтового отделения на списке рассылки

В диссертационном совете существует требование, чтобы на списке рассылки авторефератов была поставлена печать отделения почты. Однако служащим отделения почты КАТЕГОРИЧЕСКИ ЗАПРЕЩЕНО ставить печать на неведомственных бланках и документах. Решение: отправить авторефераты заказными письмами с описью вложений на бланке, заверенным печатью отделения почты.

Рассылка автореферата почтой россии

В день защиты соискатель должен иметь следующее (при содействии ученого секретаря диссертационного совета):

1. Один экземпляр диссертации.

2. Автореферат (15-20 экз.).

3. Научный доклад соискателя (речь), подписывается соискателем — 8-12 стр. (2 экз.)

4. Плакаты и раздаточный материал для членов диссертационного совета в необходимом количестве экземпляров.

5. Лист для председателя диссертационного совета.

6. Сведения о соискателе для учёного секретаря.

7. Бюллетени и урна для голосования, явочный лист членов совета и протокол заседания счетной комиссии (готовит ученый или технический секретарь).

8. Проект заключения диссертационного совета для всех членов совета, подписанный экспертами, его готовившими — 3-4 стр. в необходимом количестве экземпляров.

9. Обзор отзывов в необходимом количестве экземпляров.

10. Ответы на замечания в отзывах на автореферат.

11. Видеокамера или диктофон для протоколирования защиты.

12. Средства для крепления плакатов (плакаты должны быть закреплены заблаговременно до начала защиты).

Документы, которые необходимо предоставить в диссертационный совет к защите

1. Отзыв ведущей организации, заверенный, с печатью организации, 5-7 стр.(2 экз.) (предоставляется не позднее 10 дней до защиты)
2. Отзывы официальных оппонентов — заверенные, с печатью организации, в которой работает оппонент, 4-6 стр. (по 2 экз.) (предоставляется не позднее 10 дней до защиты)
3. Отзывы на автореферат от разных организаций заверенные, с печатями организаций, по 1-2 стр. (по 1 экз.) регистрируются в канцелярии (ставится входящий номер)

Объявление о защите (на листе формата АЗ) должно быть повешено в холле МТУСИ, как минимум, за 10 дней до защиты.

Перечень организаций, которым обязательно рассылаются авторефераты диссертаций

1. Информационное телеграфное агентство России (ИТАР-ТАСС) (119019, Москва, Кремлевская наб., 1/9, строение 8) — 9 экз.
2. Российская государственная библиотека (119019, Москва, ул. Воздвиженка, 3/5)- 1 экз.
3. Российская  национальная библиотека (ул.Садовая,   18, Санкт-Петербург, 191069) — 1 экз.
4. Государственная публичная научно-техническая библиотека России 123436, Москва, ул. 3-я Хорошевская, д.17) — 1 экз.
5. Всероссийский институт научной и технической информации (ул.Усиевича, 20а, Москва, 125315) — 1 экз.
6. Центральная научная медицинская библиотека Московской медицинской академии им.И.М.Сеченова (117998, Москва, Нахимовский проспект, 49) — 1 экз.
7. Национальная библиотека Белоруссии (220224, Республика Беларусь, г. Минск, Независимости пр., 116) — 1 экз.

Подготовка к защите

1. Соискатель знакомится с отзывами оппонентов, ведущей организации, с отзывами на автореферат и готовит ответы по замечаниям. Для ученого секретаря диссертационного совета необходимо подготовить обзор отзывов на автореферат в которых указывается название организации, фамилия и инициалы, ученая степень и звание представителей, подписавших отзыв и список замечаний организации.

2. Соискатель готовит плакаты на ватмане формата A1, или компьютерную презентацию (об этом необходимо заранее сообщить ученому секретарю совета). На плакатах/слайдах должны быть отражены ключевые схемы, формулы, графики, рисунки, таблицы, о которых соискатель обязательно будет упоминать в своем докладе.

Нежелательно сильно перегружать плакаты/слайды текстовыми пояснениями, за исключением первого и последнего. На первом плакате/слайде обязательно должны быть отражены тема и основные задачи диссертации, также следует отметить научную новизну. На последнем плакате/слайде обязательно должны быть приведены основные полученные результаты, также следует сказать о внедрении результатов.

3. Помимо самих плакатов/презентации, соискатель также должен подготовить раздаточный материал — те же плакаты/слайды только на обычных листах формата A4 в количестве экземпляров, равном числу членов диссертационного совета.

4. Готовится текст доклада для выступления. Доклад должен быть рассчитан не более чем на 20 минут. Доклад обязательно должен начинаться с обращения к диссертационному совету, темы, задач диссертации, актуальности темы, научной новизне исследований, а заканчиваться — основными результатами, их практической значимостью, сведениями о внедрении результатов и в выражении благодарности диссертационному совету за внимание.

В докладе соискатель обязательно должен ссылаться на все представленные плакаты/слайды и пояснять их. Сами плакаты/слайды в тексте доклада не приводятся. Два чистовых экземпляра доклада подписываются соискателем и передаются учёному секретарю (они потом пойдут как приложение к стенограмме).

Пояснения по оформлению автореферата.

Термин «печатный лист» — полиграфический термин, означает «условный печатный лист», равный 1 листу размером 60×90 см. На таких больших листах, как правило, печатают книги на больших офсетных печатных машинах. Строго говоря, если его поделить на части, то он будет содержать 16 обычных листов книжного формата (150х225 мм) или формата А5 с учетом дообрезных вылетов.

Если оригинал-макет составляется в текстовом редакторе на листе формата А4, то размер кегля шрифта (с учётом последующего уменьшения при печати в 1,4 раза с формата А4 до формата А5) необходимо выбирать в 13-16 пунктов, межстрочный интервал выбирать 1-1,5, поля задавать по 2 см.

Для докторской диссертации объём автореферата может быть увеличен, но не более чем вдвое.

Указанный объём автореферата является максимально допустимым, минимальный объём автореферата формально не ограничивается. Объём автореферата обязательно указывается в его выходных данных. В случае превышения объёма автореферата диссертация не можетбыть принята к защите.

Приложение N 4

к Положению о совете по защитедиссертаций на соискание ученойстепени кандидата наук,на соискание ученой степенидоктора наук, утвержденномуприказом Министерства образованияи науки Российской Федерацииот 12 декабря 2022 г. N 2817Рекомендуемый образецНа правах рукописи

Фамилия, имя, отчество — при наличии

Название диссертации

Шифр и наименование специальности

(дается по номенклатуре специальностей научных работников)

Автореферат диссертации на соискание ученой степени

кандидата (доктора) _______________________ наук

Город — год

(оборотная сторона обложки)

Работа выполнена в _______________________________________________________(название организации)

Научный руководитель (консультант) _________________________________________(ученая степень, ученое звание, фамилия, имя, отчество — при наличии)

Официальные оппоненты: __________________________________________________(фамилия, имя, отчество — при наличии, 

_________________________________________________________________________ученая степень, ученое звание, 

_________________________________________________________________________организация/место работы, должность)

 Ведущая организация ______________________________________________________(название организации)

Защита состоится __________________________________________________________(дата, время)

на заседании диссертационного совета ________________________________________(шифр диссертационного совета,

__________________________________________________________________________название организации, на базе которой создан диссертационный совет, адрес)

С диссертацией можно ознакомиться в библиотеке

__________________________________________________________________________(название организации, на базе которой создан диссертационный совет)

Автореферат разослан ______________________________________________________(дата)

Ученый секретарь диссертационного совета ____________________________________________________(фамилия, имя, отчество — при наличии)

Пояснения по содержанию автореферата.

Содержание автореферата в общем определено документами ВАК. Но требуются некоторые пояснения.

Автореферат представляет собой краткое изложение (дословно — пересказ, сообщение) материалов диссертации. Традиционно автореферат делят на три части: введение, основная часть, список публикаций автора.

Во введении излагаются основные диссертационные параметры — актуальность, научная новизна, значение для теории и практики и т. д. (см. ниже рекомендации по написанию введения к автореферату и диссертации).

В основной части кратко излагается содержание разделов диссертации. При этом можно несколько отступать от последовательности изложения материалов в самой диссертации, но желательно всё же дать читателю автореферата представление о её структуре.

Для этого содержание диссертации обычно рассматривается пораздельно с использованием вводных фраз «В первом (втором, третьем и т. д.) разделе диссертации рассмотрены (изложены, представлены и т. п.) …». Можно давать названия разделов, когда они точно характеризуют его содержание — это помогает его пониманию.

Иногда в детализации доходят до подразделов, если это помогает стройности изложения материала, но чаще ограничиваются разделами. При этом можно не только излагать содержание каждого раздела (переплетая между собой подразделы и более мелкие части диссертации), но давать ссылки на другие разделы, выявлять их взаимосвязь и взаимовлияние, используя фразы типа «Более подробно этот вопрос отражён ранее (далее) в разделе …», «Используя полученные в разделе … результаты …» и т .п.

В соответствии с требованием ВАК автореферат должен полностью соответствовать диссертации и этот факт должен отражаться в отзывах официальных оппонентов. Это требование необходимо понимать правильно. Ясно, что весь материал кандидатской диссертации изложить на 16 страницах автореферата невозможно.

Но требуется другое — отразить в автореферате обоснование всех базовых параметров диссертации, включённых в введение к автореферату: основных результатов, пунктов научной новизны, оценок своего научного вклада в теорию и практику и др. Именно с этих позиций необходимо отбирать и располагать материал автореферата.

Не следует загромождать автореферат промежуточными материалами (пусть и интересными с точки зрения автора), если они не связаны с доказательством научной новизны и т. п. Но если какие-то положения диссертации окажутся не достаточно доказанными в автореферате, то члены диссертационного совета (а впоследствии и члены экспертного совета ВАКа), имеющие на руках только автореферат, могут посчитать их голословными и исключить из результатов диссертации.

Возможно, после этого диссертация уже не будет достаточно весомой для положительного решения по ней. Ссылки автора на то, что «В диссертации это всё есть» ещё менее убедительны, так как однозначно говорят о том, что автореферат не отражает полностью содержания диссертации и по формальному признаку диссертация не должна допускаться до защиты.

Примечания.

1. В автореферате должны быть указаны выходные данные согласно действующему ГОСТу.
2. Линии и подстрочные пояснения не печатаются.
3. Экземпляры автореферата на его обложке подписываются соискателем.

На последней странице автореферата (или на его обложке в конце внизу) обязательно должны быть указаны выходные данные согласно действующему ГОСТу по типу:

Процесс рассылки автореферата

1. При принятии к защите докторской диссертации диссертационный совет не позднее чем за три месяца до защиты, представляет в Рособрнадзор для опубликования в Бюллетене Высшей аттестационной комиссии Министерства образования и науки Российской Федерации текст объявления, в котором указываются фамилия, имя и отчество соискателя, название диссертации, шифр специальности и отрасли науки (в соответствии с номенклатурой специальностей научных работников), название и адрес диссертационного совета, предполагаемая дата защиты.
2. Одновременно, автореферат диссертации и текст объявления представляются в Рособрнадзор, для размещения на официальном сайте Высшей аттестационной комиссии в сети Интернет. Защита докторской диссертации проводится после опубликования текста объявления в Бюллетене Высшей аттестационной комиссии Министерства образования и науки Российской Федерации и размещения на сайте Высшей аттестационной комиссии в сети Интернет автореферата и текста объявления.
3. Для опубликования автореферата в открытой печати необходимо получить акт экспертизы. Для этого следует обратиться в отдел информации (к.514 НИЧ МТУСИ, тел. (495) 957-79-80, сторонние соискатели должны при этом предоставить соответствующий акт из своей организации).
4. Для разрешения на печать необходимо на контрольном листе автореферата получить визу проректора по научной работе.
5. С актом экспертизы о возможности опубликования и рукописью автореферата с двумя титульными листами (один из них контрольный со всеми подписями) необходимо приехать в редакционно-издательский отдел (в здании на ул. Народного Ополчения, предварительно созвониться по тел. (499)192-85-74, тел. (499)192-85-74).
6. После редакционно-издательского отдела автореферат направляется в типографию (подвал общежития на Авиамоторной, вход со двора).
7. После получения тиража автореферата из типографии (100 экз.), необходимо произвести рассылку нужного количества экземпляров автореферата по утвержденному списку рассылки. Все экземпляры автореферата сначала подписываются соискателем на титульном листе, а затем учёным секретарём на второй странице обложки. Весь тираж остается в диссертационном совете и выдается соискателю по мере необходимости, после защиты оставшиеся экземпляры автореферата полностью возвращаются соискателю.
8. Готовятся сопроводительные письма в библиотеки и для получения отзывов. Готовится необходимое количество чистых конвертов (для корреспонденции формата A5) для рассылки автореферата по почте и на них в правом нижнем углу печатаются (или наклеиваются) адреса получателей (адрес отправителя не указывается). В конверты вкладываются авторефераты, но сами конверты не заклеиваются.
9. В день рассылки (не позднее, чем за месяц до защиты!) список рассылки и копия одного (любого) из сопроводительных писем относится в канцелярию, где письмам присваивается исходящий номер. Дата регистрации в канцелярии считается днем рассылки. В тот же день конверты вместе с авторефератами относятся ученому или техническому секретарю. На все сопроводительные письма проставляется полученный в канцелярии исходящий номер, письма вкладываются в конверты с авторефератами и заклеиваются. В этот же день письма, готовые к отправке, сдаются в канцелярию или почтовое отделение, к которому прикреплена организация, принявшая диссертацию на рассмотрение (его адрес можно уточнить в канцелярии, тел. канцелярии (495) 957-77-31).
10. Также необходимо разослать переплетённые экземпляры диссертации официальным оппонентам и ведущему предприятию (готовятся сопроводительные письма). Письма готовятся на бланках организации, принявшей диссертацию к рассмотрению и подписываются ученым секретарем. Письма являются официальной просьбой совета к оппонентам и ведущей организации для рассмотрения диссертации соискателя и составления отзыва на нее, но не являются документами строгой отчетности, и поэтому в случае гарантированной предварительной договоренности научного руководителя (диссертационного совета, соискателя) с оппонентами и ведущей организацией можно обойтись без сопроводительных писем. Оппоненты должны заполнить счета на получение гонорара за отзыв и сдать их в диссертационный совет.
11. Кроме того, не позднее, чем за месяц до защиты, один экземпляр диссертации и два экземпляра автореферата необходимо сдать в библиотеку МТУСИ – 7-й этаж библиотечного корпуса, к.708 (отдел комплектования), выдаётся расписка о приёме с указанием даты.
12. Готовятся листки напоминания о защите диссертации членам диссертационного совета. Напоминания подписывает ученый секретарь диссертационного совета. Напоминание для каждого члена диссертационного совета вместе с одним экземпляром соискатель доставляет лично, либо по почте. Все члены диссертационного совета должны получить по экземпляру автореферата.

Список рассылки автореферата диссертации